Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма n торг-13)
Этот документ составляют при перемещении товаров внутри организации (например, при их передаче со склада на склад или со склада в торговый зал).
Для накладной на внутреннее перемещение предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132.
Накладную составляет работник, выдающий товары со склада, в 2 экземплярах:
первый экземпляр остается на складе;
второй экземпляр передается работнику, получающему товары.
В графе "Товар, тара" ("Код") можно указать номенклатурный номер товаров. Для этого вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93) или разработать собственную кодировку.
Однако заполнять эту графу не обязательно.
Заполняя графу "Единица измерения" ("Наименование"/"Код по ОКЕИ"), вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором единиц измерения (ОК 015-94). В этом документе приведены коды всех единиц измерения, используемых в России.
В графе "По учетным ценам" указывают стоимость товаров, по которой они отражаются в бухгалтерском учете.
Напомним, что в организациях оптовой торговли и на производственных предприятиях товары учитывают в покупных, а в организациях розничной торговли - либо в покупных, либо в продажных ценах.
Выбранный способ учета товаров должен быть закреплен в учетной политике вашей организации.
Оба экземпляра накладной сдают в бухгалтерию.
Бухгалтер должен заполнить графу "Корреспондирующий счет" и отразить в учете движение товаров проводкой:
Дебет 41 Кредит 41
- товары переданы на другой склад или в торговый зал (проводка по субсчетам).
Накладные должны храниться в архиве организации 5 лет.
Как заполнить накладную на внутреннее перемещение товаров, покажет пример.
Пример
Со склада ЗАО "Актив" в торговый зал было отпущено 3 рулона велюра ARO-25 по 100 погонных метров в каждом.
Торговый зал "Актива" расположен в том же здании, что и склад. Велюр получил заведующий торговым залом М.Н.Сидоров.
Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары будет оформлена так:
Накладная на отпуск материалов на сторону (форма n м-15)
Для накладной на отпуск материалов на сторону предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а.
Накладную выписывают в 2 экземплярах:
первый экземпляр передают на склад для отпуска материалов;
второй экземпляр передают получателю материалов.
Кладовщик отпускает материалы со склада на основании накладной и доверенности, выписанной на имя получателя.
Графу накладной "Код вида операции" заполняют, если организация ведет автоматизированный учет и разработала для этого собственные кодировки.
В графе "Материальные ценности" ("Наименование, размер, сорт, марка"/"Номенклатурный номер") можно указать номенклатурный номер материалов. Для этого вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93) или разработать собственные кодировки.
Заполняя в накладной графу "Единица измерения" ("Код"/"Наименование"), вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором единиц измерения (ОК 015-94). В этом документе приведены коды всех единиц измерения, используемых в России.
К материалам, которые содержат драгоценные металлы или камни, должен быть приложен специальный паспорт. Его номер должен быть указан в графе "Номер" ("Инвентарный"/"Паспорта").
Оформленную накладную кладовщик, отпустивший материалы, должен передать в бухгалтерию. Бухгалтер заполняет графу "Корреспондирующий счет" и отражает выбытие материалов:
Дебет 91-2 Кредит 10
- списаны проданные (безвозмездно переданные) материалы.
Накладная должна храниться в архиве организации 5 лет.
Вот образец накладной:
Как правило, все товарно-материальные ценности поступают на склад. Учет ценностей на складе ведет работник, которого назначает руководитель (например, кладовщик). С этим работником должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.