25. Особливості основних схем управління проектом.

Найчастіше використовуються три схеми управління проектом: основна схема; схема розширеного управління; схема «під ключ».

Основна схема. Керівник (менеджер) проекту — представник (агент) замовника фінансової відповідальності за рішення, що приймаються, не несе. У даному разі менеджер проекту відпові­дає лише за координацію робіт з розроблення та реалізації проек­ту, а у контрактних відносинах з іншими учасниками проекту він не перебуває. Переваги — об'єктивність менеджера, а недоліки — ризик за долю проекту лежить цілком на замовнику.

Схема розширеного управління. Керівник (менеджер) проекту несе відповідальність за проект у межах фіксованої (кошторис­ної) ціни. Він забезпечує управління та координацію робіт за проектом за угодами між ним і учасниками проекту в межах фік­сованої ціни. Ним може бути підрядна або консалтингова фірма (іноді інжинірингова). Консалтингова фірма керує проектом, ко­ординує поставки та роботи з інжинірингу. Ризик несе підрядник.

Схема «під ключ». Керівник (менеджер) проекту — проектно-будівельна фірма, з якою замовник укладає контракт на всі робо­ти «під ключ» за обумовленою вартістю проекту.Кожна з указаних схем реалізується тимчасово і запроваджу­ється робочою групою на період реалізації проекту. Ця група включає залежно від призначення проекту, його складності та га­лузевої належності спеціалістів різного профілю. Тимчасова гру­па або стає самостійним учасником проекту, або входить у склад однієї із організацій — учасниць проекту. Існує два основні підходи формування робочих груп.Відповідно до першого підходу замовник та підрядник фор­мують свої групи на чолі з керівниками проекту, призначеними сторонами. Ці керівники середньої ланки підпорядковуються ге­неральному керівнику. Залежно від організаційної форми реалі­зації проекту керівник з боку замовника або підрядника може стати керівником усього проекту. Керівник проекту через апарат своїх співпрацівників координує діяльність усіх учасників проекту.Інший підхід передбачає створення єдиної робочої групи на чолі з керівником проекту. До групи входять уповноважені пред­ставники всіх учасників проекту.

26. Характеристика складових елементів системи контролю за інвестиційним проектом.

Система контролю за інвестиційним проектом включає в се­бе: зміст інформації, що аналізується; структуру звітів та відпові­дальність за збір даних; аналіз інформації та прийняття рішень. Усі ці заходи розробляються до реалізації проекту за участю всіх зацікавлених сторін. Система керівництва має забезпечити необ­хідний вплив там і тоді, коли і де вони необхідні. Наприклад, як­що виникає затримка введення об'єкта в експлуатацію, то при­скорити цей процес можливо за рахунок перерозподілу матері­альних, фінансових чи трудових ресурсів. Якщо ж затримується поставка проектної документації, збільшуються витрати на мате­ріали та обладнання, субпідрядники порушують директивні стро­ки, то необхідно переглянути план проекту. Коригування плану може бути обмеженим переглядом основних параметрів, а може вимагати розроблення нової моделі, починаючи з поточного ста­ну до моменту закінчення робіт.

Основними принципами побудови ефективної системи конт­ролю в процесі реалізації інвестиційного проекту мають бути:

• наявність чітких планів;

• наявність реальної системи звітності;

> наявність ефективної системи аналізу фактичних показни­ків і тенденцій;

> наявність ефективної системи реагування.

Плани мають бути змістовними, чітко структурованими та фі­ксованими з тим, щоб забезпечити основу для контролю. Якщо плани поновлюються часто та без застосування процедур конт­ролю за змінами, то контроль за проектом буде втрачено.

Звіти мають відображати стан проекту відносно вихідних пла­нів на основі єдиних підходів та критеріїв. У результаті аналізу зібраних даних керівництво проекту має визначити, чи відповідає поточна ситуація запланованій, а якщо ні, то вирахувати розмір наслідків відхилень. Спеціальні звіти мають використовуватися для передбачення тенденцій у вартісних та часових оцінках робіт проекту. У найпростішому випадку передбачення можуть вказу­вати на збільшення вартості проекту або на затримку по строках. Завершальним етапом процесу контролю за проектом є дії, які вживає керівництво та спрямовує на переборення відхилень у процесі робіт з проекту. Ці дії можуть бути спрямовані на виправ­лення виявлених недоліків та переборення негативних тенденцій у рамках проекту.

У рамках функцій контролю та оперативного управління реа­лізацією проекту вирішуються завдання: вимірювання, прогнозу­вання та оцінки оперативної ситуації за досягнутими результата­ми, витратами часу, ресурсів та фінансів; аналізу та усунення причин відхилення від розробленого плану та коригування плану.

Таким чином, усі основні елементи інвестиційного проекту мають ретельно контролюватися з боку керівництва проектом. Менеджер проекту має визначити процедуру та встановити по­слідовність збору даних через певні інтервали часу, проводити аналіз одержаних результатів, аналізувати поточні відхилення фактичних та планових показників і прогнозувати вплив поточ­ного стану справ на виконання обсягів робіт, що залишилися.