95. Технологія використання Майстра підстановок в ms Access.

Введення у одну таблицю даних з іншої забирає багато часу, тому для того щоб спростити цю задачу створюємо в таблиці (у яку вводимо дані) так зване поле підстановки.

Так, наприклад значення поля Номер запам'ятати складно, тому перетворюємо поле Номер таблиці у полі підстановки:

1. Відкриваємо таблицю (у яку вводимо дані) у режимі конструктора

2. Типом даних для поля Номер є значення Числовий. Клікаємо мишею на правій області стовпця Тип даних у полі Номер і вибираємо Мастер подстановок

3. У першому вікні майстра пропонується вибрати між використанням значення з таблиці або запиту і введенням фіксованого набору значень. У нашому випадку потрібне відображення описових значень з таблиці Типи тому вибираємо Об'єкт «стовпець підстановки» використовуватиме значення з таблиці або запиту як і прийнято за умовчанням. Клікаємо на кнопку Далі.

5. Далі, майстер виведе відповідний список таблиць. Вибираємо потрібні значення знаходяться з таблиці Типи(наприклад).. Можливий також вибір перемикачів запити або Таблиці і запити - кнопка Далі. 6. У наступному вікні відобразяться всі поля таблиці або запиту, які були вибрані в попередньому вікні - кнопка Далі.

7. У наступному вікні вибираємо поля, використовувані для сортування списку даних- кнопка Далі.

8. У вікні Сздание подстановки показаному відображаються значення для поля підстановки. У разі потреби змінюємо ширину стовпців для повноцінного відображення кожного значення - кнопка Далі.

9. Майстер запитає ім'я нового поля підстановки. Приймаємо ім'я, запропоноване майстром, - кнопка Далі. 10. Тепер з'явиться вікно із запитом на збереження таблиці – клікаємо на кнопці Так. Якщо клацаємо на кнопці Немає майстер анулює тільки що створені параметри поля підстановки.

Для проглядання нового поля підстановки слід клацнути на кнопці Вигляд яка знаходиться на панелі інструментів конструктора бази даних. Раніше поле Номер містило тільки числові значення а зараз тут зберігаються описові текстові найменування.

96. Технологія проектування та створення бази даних в ms Access

База даних — це інтегроване сховище взаємо¬пов'язаних даних конкретної предметної області.

Система управління базами даних (СУБД) — це комплекс програмних засобів, призначений для інтегрованого зберігання та обробки даних.

Етапи створення бази даних у середовищі Microsoft Access:

• визначення мети створення бази даних;

• визначення таблиць, які повинна містити база даних;

• визначення структури таблиць (полів та їх типів);

• призначення ключів таблиць та створення потрібних індексів;

• визначення зв'язків між таблицями;

• завантаження даних;

• створення інших об'єктів бази даних: запитів, форм, звітів, макросів та модулів;

« аналіз ефективності бази даних за допомогою майстра таб¬лиць (меню СЕРВИОАНАЛИЗ>ТАБЛИЦА) та аналізатора швид¬кодії (меню СЕРВИОАНАЛИЗ>БЬІСТРОДЕЙСТВИЕ).

97. Технологія створення запитів у ms Access, Типи запитів.

СУБД ACCESS дозволяє створювати запити за допомогою майстрів та у режимі конструктора. У СУБД ACCESS під час виконання запиту створюється набір записів, що виглядає як таблиця, але він не є таблицею. Фактично запит — це уявлення користувача про потрібні дані з різних таблиць або інших запитів. У процесі відкриття запиту в режимі таблиці або використання його у формах та звітах, створюється новий набір записів з поточного змісту бази даних. Дані в запитах можна редагувати. Всі зміни фіксуються у таблицях, дані з котрих використовуються у запиті.

Запит на зміну – дозволяє створювати нові таблиці або робити зміни в існуючих таблицях (знищувати, поновлювати, додавати записи)

Щоб створити запит на модифікацію, потрібно:

1. створити запит на вибірку

2. переглянути відібрані записи

3. Запрос → Удаление (Обновление, Добавление)

У Access розрізняють наступних типів запитів:

запит на вибірку даних (Select query) — дозволяє витягувати дані з однієї або декількох таблиць згідно із заданим критерієм і відображувати їх в новій таблиці;

перехресний запит (Crosstab query) — підсумовує в електронній таблиці дані з однієї або декількох таблиць. Вони використовуються для аналізу даних, створення діаграм;

запит з параметрами (Parameter query) — дозволяє витягувати дані з однієї або декількох таблиць згодне одному або декільком параметрам. Наприклад, для поля, в якому відображуються дати, можна ввести запрошення наступного вигляду «Введіть початкову дату:» і «Введіть кінцеву дату», аби задати кордони діапазону значень;

запит на зміну (Action query) — створюють нові таблиці із запитів. Вони дозволяють включити нові записи або видалити старі, внести до них зміни за допомогою виразів, вбудованих в запит;

запит SQL (SQL query) — заснований на інструкціях SQL (Structured Query Language — мова структурованих запитів). Мова SQL є стандартом для більшості СУБД. У форматі SQL у базі даних зберігаються всі запити.