Выполним анализ стоимости проекта.
Стоимость проекта складывается из стоимости входящих в него задач. Стоимость задачи определяется двумя составляющими: стоимостью всех ее назначений и фиксированной стоимостью.
Фиксированная стоимость задачи вводится в таблице Затраты представления Диаграмма Ганта (Рисунок 14) в столбце Фиксированные затраты: Вид/Диаграмма Ганта – Вид/Таблица/Затраты. Эта стоимость определяет затраты на задачу, которые не зависят от используемых ею ресурсов.
Стоимость назначения – это стоимость ресурса при выполнении данной задачи. Это может быть зарплата сотрудников, стоимость материалов, затрат и т.п. Для трудовых ресурсов эта величина складывается из оплаты за затраченное время по утвержденному рабочему графику (в соответствии со стандартной ставкой), оплаты за сверхурочные работы сверх графика, и стоимости использования, которая не зависит от времени работы.
Для материальных ресурсов используется только стандартная ставка, которая задает стоимость единицы материала, и стоимость использования, не зависящая от количества потребляемых задачей единиц.
Для затратных ресурсов стоимость назначения равна сумме введенных затрат.
Поскольку стоимость ресурсов вводится на этапе создания списка ресурсов, а стоимости назначений вычисляются в момент создания или корректировки назначений, на этапе анализа стоимости проекта требуется ввести только фиксированные стоимости задач и порядок их начисления (в начале задачи, пропорционально длительности, в конце). Таблица для их ввода изображена на рисунке 14.
Рисунок 14 - Таблица Затраты диаграммы Ганта
Эта же таблица используется для анализа стоимости проекта. В ней отражены:
стоимости отдельных задач;
стоимости фаз (этапов);
стоимость всего проекта как стоимость суммарной задачи.
По умолчанию суммарная задача отсутствует в таблице. Для ее размещения нужно выполнить команду Сервис Параметры и включить флаг суммарную задачу проекта.
Для анализа стоимости назначений используется представление Использование задач, которое помимо перечисленных данных содержит стоимость каждого используемого ресурса для каждой задачи проекта.
Вариантами стоимостного анализа проекта являются:
анализ стоимости задач разного вида;
анализ стоимости ресурсов разного вида;
анализ сверхурочных затрат.
Для анализа стоимости задач разного вида нужно выполнить следующую последовательность действий.
Создать настраиваемое поле типа Текст (кнопка Задачи Добавление столбцов для особых сведений Показать настраиваемые поля кнопка Добавить Готово)
Для каждой задачи ввести ее тип согласно рисунка 14. Например, для работы Отладка программного комплекса надо ввести тип Отладка, работы Постановка задачи – тип Работа с заказчиком.
Выполнить команду Вид Диаграмма Ганта .
Установить группировку по настраиваемому полю (Проект Группировка Настраиваемая группировка (Рисунок 15) выбрать группировку по полю Текст1 кнопка OK).
Данные о стоимости задач разного типа находятся в заголовочных записях группировок.
Рисунок 15 – Окно группировки
Пример данного вида анализа изображен на рисунке 16. Здесь задачи разделены на три группы отладка, программирование и работа с заказчиком. Из таблицы следует вывод, что наиболее затратными в проекте оказались работы по отладке программы, суммарная стоимость которых составила 115000р.
Рисунок 16 - Анализ стоимости задач разного вида
Для анализа стоимости ресурсов разного вида используется аналогичный метод.
Переключиться в представление Использование ресурсов, выбрать таблицу Затраты.
Вставить в таблицу столбец с затратами при использовании ресурсов (кнопка Задачи Добавление столбцов для особых сведений Показать стандартные поля из появившегося списка выбрать пункт Затраты кнопка Добавить это поле Готово)
Установить группировку по типу ресурсов (Проект Группировка Настраиваемая группировка (Рисунок 15) выбрать группировку по полю Тип кнопка OK).
Данные о стоимости ресурсов разного типа находятся в заголовочных записях группировок.
Пример таблицы с выполнением данного вида анализа приведен на рисунке 17. Здесь для разделения ресурсов используется тип ресурса: трудовой или материальный. Как видно из таблицы, львиную долю затрат по проекту составляет заработная плата сотрудников, которая составляет 231500р.
Рисунок 17 - Анализ стоимости ресурсов разного вида
Для анализа сверхурочных затрат необходимо.
Переключиться в диаграмму Ганта.
Выбрать таблицу Затраты.
Вставить в таблицу столбец со значениями поля Затраты на сверхурочные (кнопка Задачи Добавление столбцов для особых сведений Показать стандартные поля из появившегося списка выбрать пункт Затраты на сверхурочные кнопка Добавить это поле Готово).
В суммарной задаче проекта анализируем общую стоимость сверхурочных затрат в соотношении к общим затратам проекта, а в строках фаз расположены данные о стоимости сверхурочных этой фазы (Рисунок 18).
Рисунок 18 - Таблица для анализа сверхурочных затрат