Лабораторная работа № 9

Работа с Microsoft Project

Цель работы:

1. Научиться определять список работ проекта

2. Освоить методику выявления ресурсов, требуемых для проекта

3. Научиться создавать план работ проекта

4. Определить стоимость работ проекта

Задание к лабораторной работе

1. Запустите программу Microsoft Project.

2. Перед началом работы MS Project необходимо настроить некоторые параметры программы. Для перехода к настройке нужно выбрать команду Сервис → Параметры. На экране появится диалоговое окно настроек с несколькими закладками, на которых сгруппированы параметры, определяющие работу программы. На рисунке 1 представлена закладка Вид.

Рисунок 1 - Закладка «Вид» окна «Параметры»

В открывшемся окне должны быть следующие установки (если нет, то установить именно такие):

Дата начала – определяется как текущая дата

Дата окончания - не активна

Планирование – от даты начала проекта

Текущая дата – сегодняшняя дата

Дата отчета – НД (то есть не определена)

Календарь – стандартный (то есть 8-часовой рабочий день, суббота и воскресенье – выходные)

Приоритет – 500

Во вкладке Планирование необходимо обязательно сбросить флажок Автоматическое связывание вставленных или перемещенных задач, так как в противном случае все задачи любого списка будут рассматриваться как последовательные.

В вкладке Расчет разделе Параметры расчета для Microsoft Project должны быть выбраны варианты Режим расчета – автоматический и Расчет – в активном проекте.

Во вкладке Вид устанавливаем Представление по умолчанию – диаграмма Ганта, Формат даты – по умолчанию, Символ валюты – р, Положение символа валюты – 1р., Цифр после запятой – 2

Когда установки соответствуют требуемым, принимаем их, нажав ОК.

3. Составляем перечень требуемых работ по проекта. В результате анализа выделяем перечень работ по проекту и оцениваем их длительность в днях. Результаты заносим в таблицу. Для примера рассмотрим проект по разработке сложного программного комплекса. Работы и их длительность приведены в таблице 1.

Таблица 1 – Работы по созданию программного комплекса

№	Название	Длительность
1	Начало реализации проекта	-
2	Программирование	-
3	Постановка задачи	10
4	Разработка интерфейса	5
5	Разработка модулей обработки данных	7
6	Разработка структуры базы данных	6
7	Заполнение базы данных	8
8	Программирование завершено	-
9	Отладка	-
10	Отладка программного комплекса	5
11	Тестирование и исправление ошибок	10
12	Составление программной документации	5
13	Отладка завершена	-
14	Конец проекта	-

4. Определим взаимосвязь между работами согласно перечню выявленных работ. Для каждой выявленной работы из таблицы 1 требуется установить номера тех работ, до окончания которых она не может быть начата. Результат заносится в соответствующую таблицу, в рассматриваемом примере - Таблица 2.

Таблица 2 – Взаимосвязь между работами

№	Название	Предшественники
1	Начало реализации проекта
2	Программирование
3	Постановка задачи	1
4	Разработка интерфейса	3
5	Разработка модулей обработки данных	4
6	Разработка структуры базы данных	3
7	Заполнение базы данных	6
8	Программирование завершено	4;6
9	Отладка
10	Отладка программного комплекса	8
11	Тестирование и исправление ошибок	10
12	Составление программной документации	10
13	Отладка завершена	11;12
14	Конец проекта	13

5. В рассматриваемом проекте можно тестирование и исправление ошибок можно производить совместно с разработкой программной документации. Для учета этого необходимо изменить связи между работами. Для этого надо:

• выполнить двойной щелчок левой клавишей мыши по строке задачи Тестирование и исправление ошибок в таблице.

• в открывшемся окне сведений о задаче выбрать вкладку Предшественники.

• в строке предшественника Отладка программного комплекса изменить значение поля Тип на Начало-начало, а в поле Запаздывание установить 3д (отрицательное значение означает задержку).

• нажать Ok.

• выполнить двойной щелчок левой клавишей мыши по строке задачи Составление программной документации.

• в открывшемся окне сведений о задаче выбрать вкладку Дополнительно.

• в поле Тип выбрать ограничение Как можно позже.

• нажать OK.

6. При анализе видно, что работа Программирование состоит из Постановки задачи, Разработки интерфейса и других работ, работа Отладка также состоит из нескольких частей. Чтобы отметить это структурирование, надо преобразовать задачу в фазу. При этом все подзадачи этой фазы должны следовать в таблице непосредственно после нее. Для этого надо выполнить следующие действия:

• удерживая нажатой левую кнопку мыши в области номеров задач, выделить строки задач с номерами 3 – 8.

• нажать кнопку на уровень ниже ( ) на панели инструментов Форматирование. Результат – выделенные задачи становятся подзадачами, входящими в Программирование, а само Программирование – фазой, т.е. составной задачей. На диаграмме Ганта фаза изображается отрезком в виде горизонтальной скобки.

• выделить задачи с номерами 10 – 13.

• нажать кнопку на уровень ниже ( ). Отладка становится фазой, а выделенные задачи – ее подзадачами.

Результат преобразований изображен на рисунке 2.

Рисунок 2 - Результат преобразований

7. Установим дату начала проекта. Для этого надо выполнить Проект  Сведения о проекте, в открывшемся окне в поле ДатаНачала ввести дату 07.09.2009 и нажать OK.

8. После ввода начальной даты проекта, его выполнение распределяется по календарным дням. Увидеть это можно при выборе специального вида – Календаря (команда Вид  Календарь)

9. Поскольку выполнение работ требует некоторых ресурсов, то требуется их определить.

Ввод списка ресурсов

• Выполнить команду Вид  Лист ресурсов (Рисунок 3).

• Щелкнуть мышью по полю Название ресурса первой пустой строки и ввести название Постановщик.

• Аналогично добавить в таблицу ресурсы Программист1 и Программист2.

• Добавить в таблицу ресурс Бумага и CD-матрица и выбрать для них тип Материальный.

• Добавить в таблицу ресурс Междугородные переговоры и выбрать для него тип Затраты.

Рисунок 3 – Лист ресурсов проекта

Ввод свойств ресурса Постановщик

• Дважды щелкнуть мышью по строке Постановщик таблицы ресурсов.

• В открывшемся окне выбрать вкладку Общие (Рисунок 4).

Рисунок 4 – Окно свойств ресурсов проекта

• В поле Краткое название ввести Пост.

• В таблицу доступности ресурса ввести две строки:

• Доступен с – НД; Доступен по – 27.09.09; Единицы – 100%.

• Доступен с – 19.10.09; Доступен по – НД; Единицы – 100%.

• Установим четырехдневную рабочую неделю для Постановщика задачи. Для этого выберем вкладку Рабочие недели, в списке рабочих недель – столбец Пятница и для него выбрать переключатель Задать нерабочие дни. Закрыть окно нажатием OK. Результат – по пятницам Постановщик является выходным и в работах проекта не участвует (Рисунок 5).

Рисунок 5 - Изменение рабочего календаря постановщика

• Выбрать вкладку Затраты. В столбец Стандартная ставка первой строки ввести 50000р./мес, а в столбец Ставка сверхурочных – 300р./ч. Предположим, что с 01.01.10 зарплата данного работника должна быть увеличена. Во второй строке задать дату начала действия новой ставки – 01.01.10, стандартная ставка – 60000р./мес, ставка сверхурочных – 350р./ч (Рисунок 6). Для ввода значения удобнее всего пользоваться строкой ввода, расположенной над таблицей.

Рисунок 6 - Вкладка Затраты окна свойств ресурса

• Выбрать таблицу норм затрат B и установить затраты на использование – 25000р. Эту норму можно использовать для работ с фиксированной суммой оплаты работника.

• Нажать Ok.

Ввод свойств ресурса Программист1

• Дважды щелкнуть мышью по строке Программист1 таблицы ресурсов.

• В открывшемся окне выбрать вкладку Общие.

• В поле Краткое название ввести Прог1.

• Выбрать вкладку Затраты. Предположим, что 01.01.2010 оплата этого ресурса будет увеличена. Мы должны ввести две строки в таблицу норм затрат A:

• Дата действия – "–", Стандартная ставка – 65000 р./мес, Ставка сверхурочных – 500 р./ч.

• Дата действия – 01.01.10, Стандартная ставка – 70000 р./мес, Ставка сверхурочных – 510 р./ч.

• Выбрать таблицу норм затрат B и установить затраты на использование – 35000р. Эту норму можно использовать для работ с фиксированной суммой оплаты работника.

• Нажать OK.

Ввод свойств ресурса Программист2

• Дважды щелкнуть мышью по строке Программист2 таблицы ресурсов.

• В открывшемся окне выбрать вкладку Общие.

• В поле Краткое название ввести Прог2.

• Выбрать вкладку Затраты. В столбец Стандартная ставка ввести 70000 р./мес, а в столбец Ставка сверхурочных – 500 р./ч.

• Выбрать таблицу норм затрат B и установить затраты на использование – 35000р.

• Нажать OK.

Ввод свойств ресурса Бумага

• Дважды щелкнуть мышью по строке Бумага таблицы ресурсов.

• В открывшемся окне выбрать вкладку Общие.

• В поле Краткое название ввести Бум, а в поле Единицы измерения – пачка.

• Выбрать вкладку Затраты. В столбец Стандартная ставка ввести 200р.

• Нажать OK.

Ввод свойств ресурса CD-матрица

• Дважды щелкнуть мышью по строке CD-матрица таблицы ресурсов.

• В открывшемся окне выбрать вкладку Общие.

• В поле Краткое название ввести CD-R, а в поле Единицы измерения – штука.

• Выбрать вкладку Затраты. В столбец Стандартная ставка ввести 10р.

• Нажать OK.

Ввод свойств ресурса Междугородные переговоры

• Дважды щелкнуть мышью по строке Междугородные переговоры таблицы ресурсов.

• В открывшемся окне выбрать вкладку Общие.

• В поле Краткое название ввести Межгород.

• Нажать OK.

10. Определим использование ресурсов для каждой работы проекта. Для этого надо :

• Выбрать команду Вид  Диаграмма Ганта.

• Двойной щелчок мыши по строке Постановка задачи.

• В открывшемся окне свойств задачи выбрать закладку Ресурсы. (Рисунок 7).

• В таблицу ресурсов добавить записи: Постановщик – 100%, Бумага –1, CD-матрица – 1штука.

• Нажать OK.

Аналогичным образом определяем ресурсы для других работ. Данные для ввода приведены в таблице 3.

11. Сохраните разработанный проект.

Рисунок 7 – Используемые ресурсы при постановке задачи

Таблица 3 – Используемые ресурсы

№	Название задачи	Ресурсы	Единицы %
	Разработка интерфейса	Программист1 CD-матрица	100 1 штука
5	Разработка модулей обработки данных	Программист1 CD-матрица	100 1 штука
6	Разработка структуры базы данных	Программист2 CD-матрица	100 1 штука
7	Заполнение базы данных	Программист2 CD-матрица	100 1 штука
8	Отладка программного комплекса	Постановщик Программист1 Программист2 CD-матрица	100 100 100 2 штука
11	Тестирование и исправление ошибок	Постановщик Программист1 Программист2 CD-матрица	100 100 100 2 штука
12	Составление программной документации	Постановщик CD-матрица	100 10 штука

Контрольные вопросы

1 Дайте определение понятию Проект.

2 Каким образом в диаграмме Ганта образуется фаза?

3 Можно ли работе назначить использование нескольких ресурсов?

Лабораторная работа № 10

Работа с Microsoft Project

Цель работы: