Введение

Техническими средствами, которыми чаще всего пользуется секретарь, являются: телефон, телефакс, копировальный аппарат, ризограф, машина для уничтожения бумаг, органайзер, диктофон, персональный компьютер, принтер, факс-модем и многие другие средства.

Они способствуют повышению оперативности выполнения поставленных перед секретарем задач и улучшению эффективности труда.

Главными условиями успешной деятельности секретаря остаются:

- планирование предстоящих дел;

- установление оптимального ритма труда;

- постепенное вхождение в работу;

- обязательное чередование труда и отдыха.

Все эти правила становятся вполне выполнимыми в том случае, если у секретаря достаточно средств оргтехники, которые помогают ему быстро и качественно выполнить ту или иную работу, и если он владеет всеми этими средствами в совершенстве.

В течение первого года обучения в Школе секретаря-машинистки обучающиеся знакомятся со следующими средствами оргтехники:

- основными канцелярскими принадлежностями: скоросшивателями, папками-регистраторами, дыроколами, степлерами и антистеплерами, нумераторами, а также органайзерами, их видами, назначением и применением;

- миниатюрными программно-вычислительными устройствами: микрокалькуляторами, их назначением и устройством, правилами пользования;

- средствами голосовой информации: диктофонами, принципом их работы, устройством и правилами эксплуатации, а также принципом действия автоответчиков;

- необходимостью тиражирования документов, сущностью процесса тиражирования, копировальными аппаратами, основными принципами их работы и описаниями основных моделей;

- средствами коммуникации: телефонами, пейджерами, их назначением и принципом действия, классификацией и использованием в работе:

- средствами тиражирование документов: ризографами, их видами, способностью к работе, а также средствами для уничтожения бумаги и правилами техники безопасности при работе на них.

По окончании данного курса обучающиеся сдают экзамены на знание всех выше перечисленных средств оргтехники.

Все другие средства оргтехники изучаются в течение второго года обучения и также в конце года сдаются экзамены…