V. Гарячі клавіші системи

І. Інсталяція

Для того щоб встановити програму, ви повинні увійти в систему Windows з правами адміністратора.

1. Виберіть мову, якою ви хочете продовжувати встановлення.

Рис. 2. Меню вибору мови.

2. Далі виберіть директорію, в яку ви хочете встановити програмний продукт та його назву в головній панелі.

Рис. 3. Меню вибору директорії.

3. Перевірте на правильність усі параметри встановлення і натисніть “Встановити”.

Рис. 4.Завершальне меню установки ПЗ.

ІІ. Вікно реєстрації

Для роботи з програмою потрібно ввести реєстраційний код даного програмного продукту.

Рис. 5. Меню введення реєстраційного коду .

Перед початком роботи потрібно зайти в сервісне обслуговування програми і зробити початкові налаштування. Для цього вводимо user – 0 password – день/місяць/рік, наприклад (12112008).

ІІІ. Вікно Сервісного Обслуговування

1. Закладка “Реєстратор”->Закладка “Параметри”

Рис. 6. Меню вибору параметрів.

Тут ми можемо вибрати та налаштувати принтер чеків, а також вибрати порт, до якого підключений принтер. Такі параметри як парність, швидкість, стоп-біт, таймаут читання, множник операції читання, константа операцій читання, множник операцій запису, константа операції запису залежать від конкретної модель принтера і мають настроюватися строго згідно документації до даного принтера,оскільки помилкові введення у цих полях можуть привести до неправильного друку чеку або його втрати. Після встановлення усіх параметрів потрібно натиснути на кнопку “Зберегти”

2. Закладка “Реєстратор”->Закладка “Функції”

Рис. 7. Головне меню сервісного обслуговування.

Ця закладка активується за умов існування додаткових функцій даного принтера.

2. Закладка “Касири”

Щоб увійти в цю закладку потрібно ввести пароль адміністратора – intech.

Рис. 8. Меню сервісного обслуговування, закладка “Касири”.

1. Закладка “Касири”->”Інформація Касира”

Для касира ми можемо встановити його ім’я, пароль та ідентифікатор, які є унікальними для кожного касира. Кнопки “Зберегти”, ”Видалити” зберігають або видаляють ідентифікатори касирів.

2. Закладка “Касири”->”Адміністратор”

Тут можна змінити пароль для адміністратора.

Рис. 9. Меню сервісного обслуговування, закладка “Адміністратор”.

3. Закладка “Касири”->”Схеми”

Рис. 10. Меню сервісного обслуговування, закладка ”Схеми”.

Тут можна застосовувати визначені схеми до вибраного касира, редагувати схеми прав і застосовувати їх до будь-якого касира. Розглянемо детально кожен з підпунктів.

2. Закладка ”Схеми”

Рис. 11. Меню сервісного обслуговування, закладка “Схеми”(1).

Тут можна створити нову схему, попередньо описавши її. Нових схем можна створити безліч, причому кожна з них має мати своє унікальне ім’я. Ось перелік можливих дозволів/заборон схеми:

1. Режим адміністратора – надає касиру необмежені права в системі.

2. Робота касира дозволена – активує рахунок даного касира в системі

3. Можливість вибору цін – надає касиру право вибору ціни на даний продукт

4. Можливість зміни ціни – надає касиру право змінювати ціну на певний продукт

5. Задання знижок/надбавок – надає касиру право надавати знижку/надбавку на всю суму покупки.

6. Запитання про необхідність накладної – це актуально в магазинах гуртової торгівлі, коли приватним підприємцям потрібна накладна на весь куплений товар.

7. Чеки повернення товарів – можливість виводу додаткового чеку при поверненні товарів

8. Збереження чеків без фіскальної оплати – зберігає чеки без фіскальної оплати в системі

9. Об’єднувати однакові товари – робить чек компактнішим для читання, при купівлі кількох однакових товарів виводиться їхня кількість і загальна сума.

2. Застосовувати правила вибору цін – дозволяє використовувати правила вибору цін

   1. Застосовувати фільтр до поч. к-сті товару – застосовується попередньо заданий фільтр до поч. к-сті товару

   2. Друк нефіксованих чеків на дод. принтері - можливість одержання додаткової копії нефіксованого чеку на додатковому принтері

   3. Показувати суму нефіксованих чеків – вивід суми нефіксованих чеків

   4. Використання карток покупця (999…) – можливість використання картки покупця, яка починається на (999…).

   5. Сортувати вибрані товари по коду – можливість сортування певних товарів по їх коду

3. Використання карток клієнта (998…) – можливість використання картки клієнта, яка починається на (998…).

   1. Використання додаткових штрих-кодів – використовується при існуванні більш ніж одного штрих-коду для певного товару

   2. Запит початкової к-сті - запитує касира про початкову кількість товару

   3. Оплата готівкою/в кредит /чеком/ платіжною карткою – додає можливість оплати вказаними методами

   4. Активна кількість – задає активну кількість товару

Можливість закриття чеку – Закінчує поточний чек без можливості редагування його касиром без можливості зміни чеку

5. Можливість зміни чеку – дозволяє редагувати закритий чек

ІV. Вікно Касира

Меню ”Параметри вікна касира”

Рис. 12. Головне меню.

Тут ми можемо:

1. Переглянути останні зміни бази за вказаний період, а саме зміни списку товарів, додаткових штрих-кодів та карток клієнтів, починаючи з вказаної дати

Рис. 13. Меню останніх змін бази.

2. Увійти в систему в режимі адміністратора. При лімітованій схемі касира, потрібно ввести пароль адміністратора – intech для того, щоб увійти в режим “Адміністратор”

Рис. 14. Основне меню(1).

3. Фільтр одиниць – зазначає початкову к-сть товару.

Рис. 15. Основне меню(2). Рис. 16. Меню вибору фільтру кількості товару(1).

4. Формування чеку – встановлює правила формування чеку.

Рис. 17. Основне меню(3).

А) Закладка ”Постійна” – використовується при потребі надання постійної знижки на товар.

Рис. 18. Меню формування чеку,закладка “Постійна”.

Примітка: Виконується при позначенні пункту Постійна знижка/надбавка

Б) Закладка “Типи знижок”- надає можливість використовувати “знижки і надбавки” або “знижки або надбавки”

Рис. 19. Меню формування чеку, закладка ”Тип знижок”.

В) Закладка “Правила”- визначає правила формування знижок.

Рис. 20. Меню формування чеку, закладка ”Правила”(1).

а) Закладка “Правила” -> Підпункт “Додати нове правило” - дає можливість додати нове правило.

Рис. 21. Меню формування чеку, вікно”Правила”.

б) Закладка “Правила” -> Підпункт “Визначення правила” – редагує - визначає конкретні правила, за якими вираховується знижка на товар. Для підрахунку використовуються такі критерії як сума та кількість товару.

в) Закладка “Правила” -> Підпункти “Редагувати” та “Видалити” - редагує або видаляє правила відповідно

Рис. 22. Меню формування чеку, закладка ”Правила”(2)

5. Інвентаризація – включає обмежений режим інвентаризації. У цьому режимі заборонено використовувати більшість функцій системи.

Рис. 23. Основне меню(4).

6. Чек повернення – Цей режим використовується у тому випадку, коли клієнт хоче повернути товар, при наявності оригінального чеку.

Рис. 24. Основне меню(5).

7. Налаштування - надає можливість вказати опції використання системи. Ці парамери рекомендовано редагувати лише адміністраторам системи.

Рис. 25. Основне меню(6). Рис. 26. Меню Параметрів

1. Меню “Вигляд вікна” - Дозволяє вибрати режими вікна програми, а також надає можливість показувати або приховувати Вікно Товарів.

Рис. 27. Меню Вигляду вікна

2. Меню “Рахунки” - Дозволяє анулювати та зберегти рахунки, а також переглянути всі рахунки в системі

Рис. 28. Меню Рахунків