4. Теми рефератів для виконання самостійної роботи

Реферат з дисципліни „Діловодство” є додатковим видом самостійної роботи студента з даного курсу, яка виконується за його бажанням.

Тему реферату студент обирає із запропонованого переліку або формулює сам, попередньо погодивши її з викладачем.

Розкриття теми реферату повинно бути ґрунтовним і змістовним.

При підготовці реферату необхідно використовувати сучасні інформаційні джерела, зокрема ресурси мережі інтернет, посилання на які є обов’язковими.

Реферат оформляється у вигляді зброшурованого звіту на стандартних аркушах паперу формату А4 обсягом 10-15 сторінок.

Термін здачі реферату не пізніше ніж через 1 місяць з моменту призначення та затвердження теми викладачем.

Максимальна кількість балів, якою оцінюється якість написання реферату – 5 з кратністю 0,5 бала.

Варіанти тем рефератів

1. Особливості складання, оформлення та використання організаційних документів.

2. Особливості використання в управлінні ухвал та розпоряджень. Наведіть приклади.

3. Характеристика довідково-інформаційних документів, їх складання, оформлення та застосування.

4. Особливості складання та оформлення витягів з протоколів. Поясніть, наведіть приклади.

5. Поняття про факси і телекси як інструменти передачі інформації.

6. Характеристика кадрових документів: трудові угоди та контракти.

7. Характеристика складання, оформлення та використання особистих офіційних документів. Наведіть приклади.

8. Характеристика документів в науковій діяльності. Наведіть приклади.

9. Документи з посередницької діяльності.

10. Документи з господарсько-договірної діяльності.

11. Документи з господарсько-претензійної діяльності.

12. Документи в банківській діяльності.

13. Обліково-фінансові документи.

14. Податкова документація.

15. Документи з організації зовнішньоекономічної діяльності.

16. Документація в рекламній діяльності.

17. Договори з організації виконавчо-ярмаркової діяльності та аукціонів.

18. Документи у видавничій діяльності.

19. Документальне підтвердження операцій купівлі-продажу, найму, оренди, приватизації житла та не житлових приміщень.

20. Дипломатичні документи: листування, візитна картка та інші форми.

21. Організація документообороту.

22. Організація служби документаційного забезпечення.

23. Якісна раціоналізація та економіка діловодства.

24. Архів закладу.

25. Законодавчо-нормативне регулювання діловодства в Україні.

26. Законодавчо-нормативне регулювання діловодства на електронних носіях.

27. Історія розвитку діловодства в Україні.

28. Інститути, які регулюють та регламентують складання, оформлення та використання документів.

За виконану роботу студент отримує 5 балів з кратністю 1 бал.

5. Завдання науково-дослідного характеру

Перед студентом ставиться проблемне завдання, яке пов’язане з вибором раціональних рішень при наявності варіативних (альтернативних) підходів щодо їх визначення. Таке завдання спонукує студента навчитися глибоко аналізувати конкретні проблемні питання на базі конкретних вихідних даних.

Для дослідження завдання студент самостійно (під керівництвом викладача) визначає джерела інформації.

Виконане завдання науково-дослідного характеру оформляється на аркушах формату А4 обсягом 15-20 сторінок за таким рекомендованим планом-змістом:

1. Актуальність та важливість вибраної теми.

2. Загальна характеристика об’єкта дослідження.

3. Характеристика організації діловодства.

3.1. Види документів, їх характеристика.

3.2. Порядок проходження та виконання вхідних документів.

3.3. Порядок проходження та виконання вихідних та внутрішніх документів.

3.4. Реєстрація та індексація документів.

3.5. Контроль за виконанням документів.

3.6. Організація служби документаційного забезпечення.

3.7. Архів закладу.

4. Пропозиції щодо покращання якості та раціоналізації діловодства на підприємстві, установі чи організації.

4.1. Характеристика виявлених проблем (недоліків) у організації діловодства.

4.2. Пропозиції щодо покращання якості та раціоналізації діловодства. Механізм їх раціоналізації.

4.3. Обґрунтування доцільності запропонованих пропозицій.

5. Висновки.

6. Використана література.

Додатки.

Наведений план-зміст є рекомендований, тобто студент сам може дещо змінювати його відносно об’єкта дослідження та особливостей ведення діловодства.

Рекомендуються такі теми-завдання науково-дослідного характеру:

1. Документування в асоціаціях.

2. Документування в комерційних банках.

3. Документування в малому підприємстві

4. Документування в орендному підприємстві.

5. Документування в комерційному підприємстві.

6. Документування в освітньому закладі.

7. Документування в органах державної влади.

8. Документування в товариствах.

9. Документування в біржовій торгівлі.

10. Документування в селянських (фермерських) господарствах.

Студент самостійно вибирає тему науково-дослідного характеру або за вказівкою викладача.

Робота виконується по конкретному підприємству (установі, закладу), про що повідомляється на титульній сторінці, наприклад: „Документування в ТзОВ „Оріон”.

За виконану роботу студент отримує 10 балів з кратністю 1 бал.