В.І.Корбутяк, з.О.Толчанова діловодство

Навчальний посібник

Рівне – 2010

Міністерство освіти і науки України

Національний університет водного господарства та

природокористування

В.І. Корбутяк, з.О.Толчанова діловодство

Навчальний посібник

Для студентів напряму підготовки

6.030601 “Менеджмент”

Рівне-2010

УДК 651.456(075.8)

ББК 65.050.9(2)2я7

К 66

Затверджено вченою радою Національного університету водного господарства та природокористування

(Протокол № 14 від 25 грудня 2009 р.)

Рецензенти:

Малевич Л.Д., канд. філолог. наук, доцент НУВГП;

Якимчук А.Ю., канд. економ. наук, доцент НУВГП.

Корбутяк В.І., Толчанова З.О.

К 66 Діловодство: Навчальний посібник. – Рівне: НУВГП, 2010. – 122 с.

У посібнику наведено вимоги до створення й оформлення організаційно-розпорядчих, інформаційних, фінансово-розпорядчих та кадрових документів.

Запропоновано різноманітні зразки документів, які відображають особливості написання та оформлення реквізитів. За допомогою наведених тестів, запитань та завдань до самостійної роботи студенти зможуть підготуватися до складання екзамену чи заліку.

Посібник становить інтерес для викладачів і студентів економічних спеціальностей та всіх, хто цікавиться діловодством.

УДК 651.456(075.8)

ББК 65.050.9(2)2я7

© Корбутяк В.І.,

Толчанова З.О., 2010

© Національний університет водного господарства та природокористування, 2010

ЗМІСТ

Передмова ………………………………………………………….....			4
1.	Робоча програма навчальної дисципліни …………….…..……..		5
2.	Зміст дисципліни та методичні рекомендації до її вивчення …..		17
	Тема 1.	Вступ. Призначення та класифікація документів.…	17
	Тема 2.	Стиль сучасного ділового письма ………………….	19
	Тема 3.	Державний стандарт оформлення документів та їх реквізитів …………… . . . . ……………………………	22
	Тема 4.	Інформаційні документи ……………………………...	41
	Тема 5.	Розпорядчі документи ………………………………	43
	Тема 6.	Документація з особового складу…………………..	44
	Тема 7.	Фінансово-облікова документація ........………………	47
	Тема 8.	Господарсько-договірна та господарсько-претензійна документація…………………………………………...	49
3.	Методичні вказівки до складання і оформлення контрольної роботи для студентів заочної форми навчання ………………....		54
	Розділ 1. Теоретичні положення ……………………………..		54
	Розділ 2. Зразки документів …………………………….…….		55
	Розділ 3. Особливості складання документів……………..…..		58
4.	Теми рефератів для виконання самостійної роботи……….……		92
5.	Завдання науково-дослідного характеру…………………..…….		94
6.	Види навчальної роботи та принципи їх оцінювання…………..		96
7.	Засоби діагностики знань студентів ………………………...…..		98
	7.1.	Тести для самоконтролю знань студента. ..……………	98
	7.2.	Контрольні вправи ..………………………………..…..	112
	7.3.	Питання на екзамен ……………………………...……..	114
8.	Література………………………………………………..……….		118
Додаток 1……………………………………………….……………..			120
Додаток 2……………………………………………….……………..			121

П Е Р Е Д М О В А

Головна мета навчальної дисципліни „Діловодство” полягає в ознайомленні студентів з основними правилами складання документів, основами організації діловодства, теорією і практикою документування адміністративної та фінансово-господарської діяльності підприємств і організацій.

Основне завдання навчальної дисципліни:

• вивчення основних понять курсу;

• набуття практичних навичок відтворення реквізитів організаційно-розпорядчої документації;

• формування вмінь грамотного складання основних документів, які використовуються в управлінській діяльності;

• формування системи знань про сучасний діловий документ, який використовується в процесі управління;

• вивчення підходів до створення різноманітних форм управлінської документації;

• аналіз і виявлення типових помилок-недоліків, які трапляються під час складання документів.

Головною передумовою входження України до єдиного європейського освітянського простору є впровадження кредитно-модульної системи організації навчального процесу, яка передбачає посилення ролі самостійної роботи студентів, використання тестового контролю знань.

Навчальний посібник комплекс розрахований на студентів економічних спеціальностей, а також фахівців, спеціалістів і службовців, які цікавляться питаннями діловодства.