Списку викладачів кафедри Інформаційних технологій Києво-Могилянської академії

4.1. Створення таблиці бази даних

Процес створення бази даних розглянемо на прикладі. Створимо локальну базу даних “Список викладачів кафедри Інформаційних технологій Києво-Могилянської академії”. Для цього скористаємося утилітою Database Desktop.

Запустити Database Desktop можна з C + + Builder, вибравши в меню Tools команду Database Desktop, або з Windows (команда Пуск | Програми | C + + BuiIder|DatabaseDesktop). Процес створення бази даних складається з двох кроків: спочатку треба створити псевдонім бази даних, потім – таблицю (у загальному випадку – кілька таблиць). Псевдонім (Alias​​) визначає розташування таблиць бази даних і використовується для доступу до них. Для того, щоб створити псевдонім, потрібно:

1. У меню Tools вибрати команду Alias ​​Manager:

-22-

2. У діалоговому вікні Alias ​​Manager клацнути на кнопці New.

3. Ввести в поле Database alias псевдонім створюваної бази даних – у нашому випадку, Personal.

4. Ввести в поле Path шлях до файлів таблиць бази даних (таблиці будуть створені на наступному кроці).

5. Клікнути на кнопці Keep New. Тепер можна приступити до створення таблиці. А щоб створити таблицю, в меню File потрібно вибрати команду New | Table, потім у діалоговому вікні Create Table – тип таблиці.

-23-

В результаті виконання перерахованих вище дій відкривається вікно Create Table, в якому треба визначити структуру таблиці – задати імена полів бази даних і вказати їх тип і розмір:

Записи бази даних “Список викладачів кафедри Інформаційних технологі Києво-Могилянської академії” складаються з п’яти полів: ID, Fename, Name, City, Speciality. Поле ID (цілочисельного типу) містить персональний номер викладача, поле Fename (символьного типу) – прізвище викладача, поле Name (символьного типу) – ім’я викладача. City (символьного типу) – місто, в якому приписаний викладач і Speciality (також символьного типу) – це посада викладача.

Імена полів вводять в стовпець Field Name, тип - у стовпець Туре. Під час запису імені поля можна використовувати латинські букви і цифри. При

-24-

цьому слід враховувати, що ім’я поля не повинно збігатися ні з одним із ключових слів мови SQL (таких, наприклад, як WHEN або SELECT). Тип поля визначає тип даних, які можуть бути поміщені в полі. Задається тип поля за допомогою однієї з наведених у таблиці констант. Константа, що визначає тип поля, може бути введена з клавіатури або вибором у списку, що з’являється в результаті натискання клавіші “пропуск” або клацання правою кнопкою миші.

Після того, як будуть визначені всі поля, потрібно клацнути на кнопці Save As. На екрані з’явиться діалогове вікно Save Table As. У ньому потрібно вибрати (у списку Alias​​) псевдонім бази даних, елементом якої є збережена таблиця, в полі Ім’я файлу ввести ім’я файлу таблиці, встановити перемикач Display table і клацнути на кнопці Зберегти. У результаті в зазначеному каталозі (псевдонім пов’язаний з конкретним каталогом локального або мережного диска) буде створений файл таблиці і на екрані з’явиться діалогове вікно Table, в якому можна ввести дані в тільки що створену таблицю (базу даних). Слід звернути увагу, що за замовчуванням Database Desktop відкриває таблиці в режимі перегляду, і для того, щоб внести зміни в таблицю (додати, видалити або змінити запис), необхідно, вибравши в меню Table команду Edit (або натиснувши клавішу <F8>), активізувати режим редагування таблиці.

-25-