38 Сущность бизнес-планирования и назначение бизнес-плана

Бизнес-план – это тщательно подготовленный плановый документ, который раскрывает все стороны любого начатого коммерческого проекта. Он позволяет предусматривать мероприятия по реализации новой идеи, определять необходимое финансовое обеспечение и получение определенной выгоды. Практически его можно считать формой экспертной оценки целесообразности и эффективности осуществления той или другой предпринимательской идеи.

Бизнес-план – это документ, который содержит систему увязанных во времени и пространстве и согласованных с целью и ресурсами мероприятий и действий, направленных на получение максимальной прибыли вследствие реализации предпринимательского проекта (соглашения).

Бизнес-планирование содержит три этапа:

4. подготовительный период – подбор исполнителей, консультантов и экспертов, постановка-задача и распределение обязанностей между исполнителями, разработка календарного плана (графика) выполнение работ, сбор исходной информации;

5. разработка бизнес-плана;

6. презентация бизнес-плана – доведение основных положений бизнес-плана к потенциальным инвесторам.

Составлению бизнес-плана предшествует определение целей собственного бизнеса в общем и бизнес-плане в частности.

Бизнес-план охватывает как внешние, так и внутренние цели. Основная внешняя цель состоит в том, чтобы уверить будущих партнеров и кредиторов в успехе дела. Главная внутренняя цель бизнес-плана – служить основой управления предпринимательской деятельностью. Конкретные цели раскрывают содержание и особенности плановых мероприятий, особенности самого предприятия, специфику его деятельности.

Бизнес-план дает возможность решить целый ряд задач, основными среди которых являются:

1. обоснование экономической целесообразности направлений развития предприятия;

2. расчет ожидаемых финансовых результатов деятельности предприятия, прежде всего объемов продажи и прибыли;

3. определение источников финансирования избранной стратегии, то есть способов концентрации финансовых ресурсов;

4. подбор работников, способных реализовать данный план.

Каждая задача плана может быть разрешимой лишь во взаимосвязи с другими. Центром бизнес-плана является концентрация финансовых ресурсов. Именно бизнес-план является важным средством увеличения капитала предприятия. Процесс составления плана дает возможность глубоко проанализировать начатое дело во всех деталях. Бизнес-план служит основой бизнес-предложения в переговорах с будущими партнерами, он сыграет важную роль при комплектовании основного персонала предприятия.

Таким образом, бизнес-план, во-первых, может быть использован для разработки концепции бизнеса, для детальной отработки стратегии, для предупреждения ошибок путем детального анализа маркетинга, финансов, производственной деятельности предприятия.

Во-вторых, бизнес-план является инструментом, с помощью которого субъект хозяйствования может оценить фактические результаты своей деятельности за определенный период.

В-третьих, бизнес-план является средством привлечения средства.

Предприятия, которые уже сформировались, при разработке бизнес-плана имеют определенные преимущества сравнительно с предприятиями-начинающими. Цифры, которые они используют для расчетов, надежно обоснованные результатами их деятельности, их замыслы на будущее вытекают из их бывшей стратегии, опираясь на успехи предприятия, опыт, приобретенный на своих ошибках.

На пути создания любого дела возникает ряд существенных препятствий, любая из которых из-за отсутствия необходимого подхода может стать причиной возникновения проблемной ситуации. К ним относятся: организация управления, накопление капитала, разработка и маркетинг продукта, поддержание на необходимом уровне валовой прибыли и защита бизнеса от нежелательного влияния. Статистика свидетельствует, что 75 % всех новых начинаний в бизнесе являются неудачными в первые годы.

При возникновении любой трудности субъект предпринимательской деятельности должен исследовать состояние бизнеса и обнаружить возможные препятствия. Каждый раз, выяснив и решив определенную проблему, предприятие тем самым освобождается еще от одного препятствия, которое может привести к неудаче, и, таким образом, повышает свои шансы на успех.

Много из проблем могут быть решены путем постоянного уточнения бизнес-плана с целью приведения его в соответствие к условиям, которые изменяются. Это даст возможность использовать бизнес-план как реальный критерий оценки фактических результатов деятельности предприятия.

Бизнес-план минувшего года может показать, которая из стратегий компании оказалась эффективной, а что нет, и насколько результативным был тот или другой способ его реализации.

При изучении фактических результатов работы сравнительно с бизнес-планом обнаруживаются положительные и отрицательные стороны организации, которые можно использовать для устранения отклонений между плановыми и фактическими показателями.

Финансовый раздел предшествующего бизнес-плана может использоваться как средство объективного наблюдения за развитием бизнеса. Финансовые прогнозы, заложенные в плане, составляют основу бюджета предприятия. Отклонение от расчетов обнаруживаются в статьях, где или мысли о необходимых ресурсах были ошибочными, или контроль в период выполнения плана был недостаточным. Итак, кроме управленческой функции бизнес-плана, его можно использовать как средство мониторинга.

Бизнес-план может оказывать содействие привлечению инвесторов и кредиторов. Прежде чем рисковать своим капиталом, инвесторы должны убедиться в надежности разработки проекта и иметь представление про его эффективность. Они должны выучить бизнес-план перед рассмотрением возможности капиталовложений.