1 Планирование как функция управления предприятием

Управление представляет собой целенаправленную координацию общественного производства. Это управление машинами, механизмами и т.п. При этом совершается и управление людскими ресурсами и их отношениями, которые возникают в процессе производства.

В рыночных условиях организация, планирование, мотивация, контроль и регулирование, которые необходимые для формирования и достижения целей, должны быть как результативными, так и эффективными.

Планирования выполняет большую роль, решая вопросы о том, какими должны быть цели организации, что должна делать организация и как это делать. Именно с помощью планирования руководство предприятия стремится установить основные направления для принятия решений, которые обеспечат этот процесс как единое целое.

Таким образом, сущность планирования, как функции управления предприятием, состоит в обосновании целей и путей их достижения на основе выявления комплекса задач и работ, а также определения эффективных методов, способов и ресурсов всех видов, необходимых для выполнения этих задач и установление их взаимосвязи. Планирование является основным звеном и организационным началом всего процесса реализации целей предприятия.

Рассматривая планирование в узком понимании, его можно определить как систематизированную подготовку решений. Планирование, с этой точки зрения, означает системную подготовку к формированию будущего состояния предприятий. Главный смысл планирования состоит в повышении эффективности деятельности предприятия путем целевой ориентации и координации всех процессов, выявления рисков и снижение их уровня, повышение гибкости и адаптируемости к изменениям.

Основными общими функциями управления предприятия являются планирование и прогнозирование, организация, координация и регулирование, активизация и стимулирование, учет, анализ и контроль.

Планирования в структурированной по разновидностям управленческой деятельности служит основой для принятия управленческих решений.

Прогнозирования в управленческом цикле передует планированию, и его задача состоит в научном предусмотрении развития производства, а также в поиске решений, которые обеспечат развитие производства и его частей в оптимальном режиме.

Организация - это деятельность, которая направленная на создание и развитие структуры хозяйственной системы, включает регламентацию отдельных элементов процесса управления и, в зависимости от объекта, делится на организацию производства, организацию работы и организацию управления.

Задачей координации является обеспечение необходимой согласованности действий работников предприятия.

Функция регулирования состоит в эффективном регулировании и обеспечении нормального прохождения производственных процессов на предприятии.

Учет является базой для планирования и анализа производственно-хозяйственной деятельности с целью контроля и повышение эффективности производства путем выявления резервов.

Роль контроля как функции управления состоит в том, что он является средством осуществления обратной связи в системе управления. Главный его смысл - в создании гарантий выполнения плановых решений.

Активизация в управлении достигается комплексным применением методов морального и материального стимулирования. В основе материального стимулирования находятся материальные потребности личности, а в основе морального - социальные потребности человека (потребности в общении, уважению и т.п.).

Планирование начинается с разработки общих целей, дальше определяются конкретные, детализированные цели на заданный период, определяются пути и средства их достижения, и, в конце концов, осуществляется контроль за достижением поставленных целей.

Новым явлением в теории и практике современного управления, экономического анализа, планирования, управленческого учета и менеджмента является контроллинг. Контроллинг переводит предприятия на качественно новый уровень управления, направляя деятельность разных служб и подразделений предприятия на достижение оперативных и стратегических целей.

Основными концепциями контроллинга являются концепции, ориентированные на систему учета, на управленческую, информационную систему и систему управления с акцентом на планирование, контроль и координацию. Сущьностью концепции, ориентированной на систему управления с акцентом на планирование и контроль, является участие в планировании и контроле деятельности структурных подразделений. Роль и задача контроллинга в планировании состоит в координации планов разного уровня и разработке консолидированного плана предприятия, разработке методов планирования, графиков составления планов, предоставления информации для составления планов, проверке планов, составленных подразделами предприятия. Рассматривая планирование как функцию контролиннга, можно сделать вывод о том, что целью этой функции в системе контролиннга является координация отдельных производственных планов по отношению к общему плану в рамках как краткосрочного, так и долгосрочного планирования, составления бюджета и разработка плановой и целевой информации.