5.3.2. Пошук записів за допомогою форм

За допомогою форм можно здійснювати пошук та змінювати записи, значення атрибутів яких задовольняють деяким критеріям. Параметри пошуку та заміни визначаються у діалоговому вікні «Поиск и замена», яке відкривається при натисненні кнопки «Найти» панелі інструментів „Режим формы”.

На вкладинці «Поиск» можна визначити параметри пошуку записів. Відшукуване значення визначається в полі «Образец», а назва поля, по якому здійснюється пошук, визначається у списку «Поиск в». Спосіб відбору записів та порівняння значень полів зі зразком обирається у списку «Совпадение»:

1. С любой частью поля – значенння поля має містити підрядок поля «Образец»;

2. Поля целиком - значенння поля має співпадати з рядком поля «Образец»;

3. С начала поля - значенння поля має починатися з рядка поля «Образец».

На вкладинці «Замена» діалогового вікна «Поиск и замена» можно визначити параметри заміни значень атрибутів у знайдених записах. Додатково на вкладинці «Замена» розташоване поле «Заменить на», в якому визначаєтсья значення для заміни.

Фільтрація записів за допомогою форм

За допомогою форм можна здійснювати фільтрацію (відбір) даних за визначеною умовою та зберігати фільтр у вигляді запитів. Після застосування фільтру у формі відображаються лише дані, які задовольняють визначеним умовам. Фільтр можна створити двома способами:

1. за виділеним значенням одного з полів (фильтр по выделенному);

2. за складеною умовою відбору записів.

Для створення фільтру за виділеним значенням необхідно виконати такі дії:

• відкрити форму в режимі даних (режим формы);

• розмістити курсор у поле зі значенням, за яким буде здійснено фільтрацію;

• натиснути кнопку «Фильтр по выделенному» панелі інструментів „Режим формы”;

• переглянути відібрані записи за допомогою кнопок переходу по записах;

• зняти фільтр за допомогою кнопки «Удалить фильтр» панелі інструментів „Режим формы”.

Для відбору записів за складеною умовою необхідно виконати такі дії:

• відкрити форму в режимі даних (режим формы);

• натиснути кнопку «Изменить фильтр» панелі інструментів „Режим формы”;

• сформувати умови відбору записів;

• натиснути кнопку «Применение фильтра» панелі інструментів „Режим формы”;

• переглянути відібрані записи за допомогою кнопок переходу по записах;

• зняти фільтр за допомогою кнопки «Удалить фильтр» панелі інструментів „Режим формы”.

Складена умова містить прості умови, які об’єднані за допомогою логічних зв’язок «И» та «ИЛИ». Після натиснення на кнопку «Изменить фильтр» внизу форми з’являються вкладки. На кожній з цих вкладинок визначаються умови на значення атрибутів. Причому умови, що розташовані на одній вкладниці, об’єднуються за допомогою логічної зв’язки «И», а умови, що розташовані на різних вкладинках, об’єднуються за допомогою логічної зв’язки «ИЛИ».

Результати фільтрації можуть бути експортовані у файл Excel. Для цього необхідно виконати команду Сервис  Связи с Office  Анализ в MS Excel. Фільтр можна зберігти у вигляді запиту за допомогою кнопки Сохранить как запрос панелі інструментів Фильтр у режимі зміни фільтру.