Семантическая и прагматическая меры информации

Для измерения семантического (смыслового) количества информации ис­пользуется тезаурус — совокупность сведений, которыми располагает пользо­ватель или система распознавания информации. Пусть S — смысловое содер­жание информации, а S_u — тезаурус пользователя. Если S_u = 0, то поступаю­щая информация для пользователя (или системы) бесполезна, ибо пользова­тель не знает, как ее интерпретировать. А если , то пользователь уже все знает и поступающая информация для него также бесполезна. Таким образом, можно утверждать, что зависимость количества получаемой семантической информации имеет максимум и спадающие участки по обе стороны от него.

Отношение количества семантической информации /_s к объему данных. V_α принято называть относительной мерой количества семантической информа­ции

С = I/ V_α

Прагматическая мера информации определяет ее ценность для конкретно­го пользователя. Например, информация может быть ценной из-за того, что она относится к конкретному лицу или устройству, которое интересует поль­зователя. Она может быть ценной из-за того, что может размещаться на до­ступных пользователю накопителях информации и так далее.

2.4 Признаки классификации информации

а) По функциям управления

Плановая (директивная) информация включает в себя директивные зна­чения планируемых и контролируемых показателей бизнес-планирования на не­который период в будущем (пятилетка, год, квартал, месяц, сутки). Например, выпуск продукции в натуральном и стоимостном выражении, планиру­емые спрос на продукцию и прибыль от ее реализации и т. д.

Учетная информация отражает фактические значения запланированных по­казателей за определенный период времени. На основании этой информации мо­жет быть скорректирована плановая информация, проведен анализ деятельности организации, приняты решения по более эффективному управлению фирмой. В качестве учетной информации выступает информация натурального (оперативно­го) учета, бухгалтерского учета, финансового учета.

Например, учетной информацией являются: количество деталей данного наимено­вания, изготовленных рабочим за смену (оперативный учет), заработная плата рабочего за изготовление детали (бухгалтерский учет), фактическая себестои­мость изготовления изделия (бухгалтерский и финансовый учет).

Нормативно-справочная информация содержит различные справочные и нормативные данные, связанные с производственными процессами и отношения­ми. Это самый объемный и разнообразный вид информации. Достаточно отме­тить, что в общем объеме циркулирующей на фирме информации нормативно-справочная информация составляет 50-60%.

Примерами нормативно-справочной информации могут служить: технологические нормативы изготовления деталей, узлов, изделия в целом; стоимостные нормативы (расценки, тарифы, цены); справочные данные по поставщикам и потребителям продукции и т. д.

В фирме количество нормативов может достигать нескольких миллионов, а объем нормативно-справочной информации — сотен мегабайт.

Отчетно-статистическая информация отражает результаты фактической деятельности фирмы для вышестоящих органов управления, органов государ­ственной статистики, налоговой инспекции и т. д., например годовой бухгалтер­ский отчет о деятельности фирмы.

б) По месту возникновения информация делится на входную и выходную.

Входная информация — это информация, поступающая в фирму (структур­ное подразделение) извне и используемая как первичная информация для реали­зации экономических и управленческих функций и задач управления.

Выходная информация — это информация, поступающая из одной системы уп­равления в другую. Одна и та же информация может являться входной для од­ного структурного подразделения к ik ее потребителя, так и выходной — для под­разделения, ее вырабатывающего. При этом форма представления экономической информации может быть: алфавитно-цифровая (текстовая) — в виде совокупно­стей алфавитных, цифровых и специальных символов и графическая — в виде графиков, схем, рисунков; а физическим носителем информации — бумага, магнит­ный диск, изображение на экране дисплея.