1.2. Взаємовідносини державної судової адміністрації з судовими органами щодо яких вона здійснює організаційне забезпечення

Отримуючи практичні навички у Дарницькому районному суді, мені довелося виявити основні напрямки організаційного забезпечення суду, що здійснюється за узгодженням та взаємодією з Територіальним управлінням Державної судової адміністрації. Згідно з Положенням України «Про територіальні управління Державної судової адміністрації України» територіальні управління є територіальними органами ДСА України  та їй підпорядковуються. Основним завданням територіальних управлінь є забезпечення роботи суддівського самоврядування та організаційне забезпечення діяльності місцевих судів, з метою створення належних умов для їх функціонування.

Територіальні управління відповідно до покладеного на них завдання:

1) організовують та фінансують будівництво і ремонт будинків та приміщень місцевих судів, їх технічне оснащення та укладають відповідні договори, відповідно до вимог законодавства;

2) забезпечують належні умови діяльності місцевих судів;

3) забезпечують організацію роботи щодо надання матеріалів для формування пропозицій до проекту закону про Державний бюджет України відповідно до потреб місцевих судів;

4) забезпечують у взаємодії з органами суддівського самоврядування, судами, правоохоронними органами незалежність, недоторканність і безпеку суддів місцевих судів;

5) узагальнюють потреби місцевих судів в матеріально-технічному забезпеченні та здійснюють його відповідно до бюджетних асигнувань;

6) забезпечують місцеві суди необхідними технічними засобами фіксування судового процесу в межах коштів, передбачених у Державному бюджеті України на фінансування відповідних судів;

7) організовують комп'ютеризацію місцевих судів для здійснення судочинства, діловодства, інформаційно-нормативного забезпечення судової діяльності та забезпечення функціонування автоматизованої системи документообігу в судах;

8) здійснюють інші повноваження, визначені законом.

Вивчаючи завдання ДСА, я мав змогу встановити перелік конкретних заходів проведених адміністрацією за основними напрямками забезпечення діяльності суду на певний період.

Розділ іі. Цивільне судочинство

2.1. Облік цивільних справ та матеріалів

Проходячи практику у Дарницькому районному суді, мені довелося ознайомитися з порядком обліку цивільних справ і матеріалів. Одним з основних законодавчих актів який пояснює процес даного обліку є «Інструкція з діловодства в місцевому загальному суді» у якій пояснюється наступні процесуальні дії. Після закінчення підготовки справи до судового розгляду і призначення справи до розгляду особам, які беруть у ній участь, невідкладно надсилаються поштою рекомендованим листом з повідомленням судові повістки про виклик до суду з копіями ухвал про відкриття провадження і призначення справи до попереднього розгляду. Для забезпечення розгляду судових справ секретар судового засідання здійснює виклики та повідомлення відповідно до процесуального законодавства і вимог Інструкції та слідкує за поверненням до суду підтверджень про їх отримання повістки. Відповідачеві надсилаються також копії позовної заяви та доданих документів, про що зазначається в судовій повістці; також, зазначається про право подати письмове заперечення проти позову.

З метою полегшити процес розподілу, було створено автоматизовану систему документообігу в сді. Основним нормативно-правовим актом який дає характеристику цій системі є Положення «Про автоматизовану систему документообігу суду» Положення визначає порядок функціонування автоматизованої системи документообігу в судах загальної юрисдикції, яка забезпечує:

1) видачу судових рішень та виконавчих документів на підставі наявних у автоматизованій системі даних;

2) надання фізичним та юридичним особам інформації про стан розгляду справ, в яких вони є учасниками процесу;

3) підготовку статистичних даних;

4) зберігання текстів судових рішень та інших процесуальних документів;

5) реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції, етапів її руху;

6)об'єктивний та неупереджений розподіл справ між суддями з додержанням принципів черговості, рівної кількості справ для кожного судді, вірогідності, з врахуванням завантаженості кожного судді, спеціалізації, а також вимог процесуального закону;

7) передачу справ до електронного архіву.

Мета автоматизованої системи характеризується наступними встановленими положенням завданнями а саме: реєстрація вхідної і вихідної кореспонденції у її читко встановленій поетапній послідовності; автоматичний розподіл судових справ шляхом внесення у систему інформації по справі; передача судових справ для подальшого розгляду суддею, надання інформації щодо судової справи, видача копій судових рішень, формування звітності та передача судових справ до електронного архіву суду.

Отже, посилаючись на нормативно-правові акти, я виявив загальний порядок обліку цивільних справ і матеріалів у суді.