Оформлення дипломної роботи та ілюстративного матеріалу
Робота оформлюється з одного боку аркуша паперу формату А4 (210х197 мм).
Текст роботи необхідно друкувати, залишаючи поля таких розмірів:
ліве – 30 мм
праве – 15 мм
верхнє – 20 мм
нижнє – 20 мм.
Вимоги до комп’ютерного набору дипломної роботи:
• текстовий редактор – WORD
• гарнітура шрифту – Times New Roman
• кегль шрифту (розмір) – 14
• кількість символів у рядку – не менше 60
• абзац – 1,25 см (або 5 знаків)
• міжрядковий інтервал – полуторний
• кількість рядків на сторінці – до 30
• відстань між заголовком (назвою розділу) та назвою підрозділу – 2 міжрядкових інтервалів, між назвою підрозділу та текстом – 1 міжрядковий інтервал.
Зразок розміщення тексту на сторінці:
Структурні складові роботи (ЗМІСТ, ПЕРЕЛІК УМОВНИХ СКОРОЧЕНЬ - якщо є, РОЗДІЛ 1, РОЗДІЛ 2, РОЗДІЛ 3, ВИСНОВКИ, СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ, ДОДАТКИ) пишуться великими літерами, вирівнюються по центру та завжди починаються з нової сторінки.
Нумерацію сторінок, розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів, рисунків, таблиць, формул подають арабськими цифрами без знака №. Нумерація сторінок виставляється у правому верхньому кутку аркуша.
Початок кожної нової структурної частини (ЗМІСТ, ВСТУП, РОЗДІЛ 1, РОЗДІЛ 2, РОЗДІЛ 3, ВИСНОВКИ, СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ, ДОДАТКИ) рахується у загальному обсязі аркушів дипломної роботи. Нумерація сторінок у дипломних роботах спеціалістів починається з цифри 7 (сім), з другого листа ВСТУПУ (перші шість сторінок не нумеруються), враховуючи, що титульний аркуш є першою сторінкою роботи, завдання на роботу складається з двох сторінок, анотація є четвертою сторінкою, ЗМІСТ рахується як п’ята сторінка, ВСТУП – як шоста і номери сторінок на них не ставляться. Додатки наприкінці роботи також не нумеруються.
У випадку подання ПЕРЕЛІКУ УМОВНИХ СКОРОЧЕНЬ нумерація сторінок дипломних робіт буде починатися відповідно з цифри 8 (вісім). ПЕРЕЛІК УМОВНИХ СКОРОЧЕНЬ подається після ЗМІСТУ.
Дипломна робота пишеться державною - українською мовою, за винятком списку літератури, де використане джерело записується так, як було видано, наприклад, російською, англійською, німецькою тощо.
Цитати в тексті роботи також перекладаються і наводяться українською мовою.
Наприклад:
На думку О.В. Сидоренко, «комунікативна компетентність - це сукупність комунікативних здібностей, комунікативних вмінь і комунікативних знань, адекватних комунікативним завданням і достатніх для їхнього розв'язання» [32, с. 45].
Особливу увагу слід звертати на переклад ініціалів авторів (тому слід ще при аналізі літератури слід звертати увагу на ім'я та по-батькові автора книги). Треба слідкувати, щоб при перенесенні на наступний рядок не розривалися прізвище та ініціали автора.
Текст дипломної роботи треба писати в безособовій манері. Не можна при написанні використовувати займенник «я», його треба замінювати на «ми» - це сумісна ваша робота з науковим керівником. Більш доцільним є використання безособових фраз, наприклад, «було встановлено», «як вже було зауважено вище», «звернемо увагу на те, що ...», «окремо потрібно наголосити на тому, що ...», «наступним кроком буде розгляд (обговорення) такого аспекту проблеми» і т. ін.
Основний текст дипломної роботи поділяється на структурні одиниці: найбільш великі - РОЗДІЛИ (назва пишеться великими жирними буквами, обов'язково пишеться слово «РОЗДІЛ»), розділ складається з підрозділів (назва підрозділу пишеться з абзацу жирними буквами, слово «підрозділ» не пишеться).
Заголовки структурних частин дипломної роботи ЗМІСТ, ВСТУП, РОЗДІЛ 1, РОЗДІЛ 2, РОЗДІЛ 3, ВИСНОВКИ, СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ, ДОДАТКИ друкують великими літерами симетрично до тексту, (шрифт – 14), заголовок центрується. Переноси слів у заголовках, скорочення і підкреслювання не допускаються.
Заголовки підрозділів друкують маленькими літерами, крім першої – великої, з абзацного відступу (1,25 см), шрифт Times New Roman, розмір – 14.
Крапку в кінці назв структурних частин, назв розділів та підрозділів не ставлять.
Заголовки пунктів друкують маленькими літерами (крім першої великої) з абзацного відступу в розрядці у підбір до тексту. В кінці заголовка пункту ставиться крапка.
Наприклад:
РОЗДІЛ 1
ТЕОРЕТИЧНІ АСПЕКТИ ОБЛІКУ ТА АНАЛІЗУ
Ф
ІНАНСОВИХ
РЕЗУЛЬТАТІВ
(2 інтервали)
Економічна сутність фінансових результатів як кінцевого результату діяльності підприємств
(1 інтервал)
1 .1.1. Економічна сутність фінансових результатів
(1 інтервал)
Далі йде текст пункту…
Не можна друкувати заголовок на одному аркуші, а текст на другому або після заголовка в кінці сторінки залишати тільки один рядок тексту.
Кожну структурну частину дипломної роботи (ЗМІСТ, ВСТУП, РОЗДІЛ 1, РОЗДІЛ 2, РОЗДІЛ 3, ВИСНОВКИ, СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ, ДОДАТКИ) треба починати з нової сторінки.
Нумерація
Нумерацію сторінок (розділів, підрозділів, додатків, рисунків, таблиць, тощо) подають арабськими цифрами без знака № у правому верхньому куті. Крапка після номера сторінки не ставиться.
Нумерація аркушів у дипломних роботах спеціалістів починається з цифри 7 (сім), з другого листа ВСТУПУ, враховуючи, що титульний аркуш є першою сторінкою роботи, завдання на роботу складається з двох сторінок, анотація є четвертою сторінкою, ЗМІСТ рахується як п’ята сторінка, ВСТУП – як шоста і номери сторінок на них не ставляться.
У випадку подання ПЕРЕЛІКУ УМОВНИХ СКОРОЧЕНЬ нумерація сторінок дипломних робіт буде починатися відповідно з цифри 8 (вісім). ПЕРЕЛІК УМОВНИХ СКОРОЧЕНЬ подається після ЗМІСТУ.
У нумерацію дипломної роботи входять всі аркуші, враховуючи додатки – з сьомої сторінки проставляється наскрізна нумерація. Тобто всі аркуші, на яких розміщені РОЗДІЛИ, ВИСНОВКИ нумерують звичайним чином. Не мають порядкового номеру перші аркуші із заголовками ВСТУП, СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ, ДОДАТКИ. Самі додатки нумеруються, але не включаються до загальної кількості сторінок роботи.
У тексті дипломної роботи номер розділу ставлять після слова «РОЗДІЛ 1», після номера крапку не ставлять, потім із нового рядка посередині друкують великими літерами заголовок розділу.
Наприклад:
РОЗДІЛ 1
ТЕОРЕТИЧНІ АСПЕКТИ ОБЛІКУ ТА АНАЛІЗУ
ФІНАНСОВИХ РЕЗУЛЬТАТІВ
(2 інтервали)
Підрозділи нумерують у межах кожного розділу. Номер підрозділу складається з номера розділу й порядкового номера підрозділу, між якими ставлять крапку. В кінці номера підрозділу повинна стояти крапка, наприклад: 2.3. – третій підрозділ другого розділу. Потім у тому ж рядку друкують заголовок підрозділу.
Наприклад:
2.3. Синтетичний та аналітичний облік формування фінансових результатів на підприємств
(1 інтервал)
Пункти нумерують у межах кожного підрозділу. Номер пункту складається з порядкових номерів розділу, підрозділу та пункту, між якими ставлять крапку. В кінці номера пункту повинна стояти крапка: наприклад: 2.1.4. – четвертий пункт першого підрозділу другого розділу. Потім у тому ж рядку наводиться заголовок пункту. Пункт може не мати заголовка.
Ілюстрації
Ілюстрації (схеми, графіки) і таблиці необхідно подавати в дипломній роботі безпосередньо після тексту, де вони згадані вперше (або на наступній сторінці). Ілюстрації і таблиці, які розміщені на окремих сторінках дипломної роботи, включають до загальної нумерації сторінок.
Ілюстрації позначають словом Рис. ... і нумерують послідовно в межах відповідного розділу (за винятком ілюстрацій, поданих у додатках). Номер ілюстрації складається з номера розділу і порядкового номера ілюстрації, після яких ставиться крапка:
Наприклад: Рис. 1.2. – другий рисунок першого розділу
Номер ілюстрації, її назва та пояснювальні підписи розміщуються послідовно під ілюстрацією.
Відстань між останнім рядком попереднього тексту й ілюстрацією повинна дорівнювати одному вільному рядку (інтервалу). Така ж сама відстань має бути між підписом під ілюстрацією та наступним текстом. Пояснення під рисунком та підпис виконуються з додержанням текстової інтервальності.
Наприклад:
Рис. 2.3. Графічне зображення активної частини основних засобів
У дипломній роботі розміщують посилання на рисунок у вигляді виразу в круглих дужках – (рис. 3.1), зворотів типу: "... як видно з рис. 3.1" або "... як показано на рис. 3.1".
Цифровий матеріал, як правило, оформлюється у вигляді таблиць. Таблиці нумерують послідовно в межах розділу. В правому верхньому куті над відповідним заголовком таблиці розміщують напис Таблиця з першої великої букви із зазначенням її номера: Таблиця 3.2 – друга таблиця третього розділу. Крапка після другої цифри не ставиться. Таблиці можуть виконуватися 10-14 розміром шрифту.
Кожна таблиця повинна мати назву, яку розміщують над таблицею і друкують симетрично до тексту. Назва таблиці виокремлюється жирним шрифтом. Назву починають із великої літери. Інтервалу між назвою таблиці та власне таблицею немає.
Відступ від тексту до напису Таблиця та до тексту після таблиці становить один вільний рядок (інтервал).
Приклад побудови таблиці:
Таблиця 3.2
Назва таблиці
Головка |
|
|
Заголовки граф |
|
|
|
|
|
Підзаголовки граф |
Боковик (заголовки рядків) |
|
|
|
Рядки |
|
|
|
|
|
Заголовки граф повинні починатися з великих літер, підзаголовки – з маленьких, якщо вони складають одне речення із заголовком, і з великих, якщо вони є самостійними.
У тексті дипломної роботи повинна бути вказівка на таблицю. Вона розміщується після першого згадування про неї в тексті. Наприклад, «…статистичні дані наведені в табл. 4.2» або (табл. 3.1).
Таблицю розміщують таким чином, щоб її можна було читати без повороту переплетеного блоку роботи або з поворотом за годинниковою стрілкою.
Наприклад:
Таблиця 1.1
Основі техніко-економічні показники
господарської діяльності підприємства
Показники |
2008 р. |
2009 р. |
Відхилення |
1 |
2 |
3 |
4 |
Обсяг реалізації, тис. грн. |
230 |
270 |
+40 |
І т.д. |
|
|
|
Таблиця 2.5