4. Документы учёта и отчетности, разные справки, журналы учета и другие формы, фигурирующие при деятельности организации, входящие, исходящие, внешние и внутренние документы.

При разработке базы данных какой-либо организации необходимо учитывать документы, участвующие в её деятельности. Ниже представлены образцы этих документов.

Не менее важны и другие документы, которые помогают правильно построить внутреннюю деятельность фирмы. Для построения подобных документов удобно использовать соответствующие средства языка FoxPro: конструктор форм и конструктор отчётов.

Свидетельство о государственной регистрации

РЕГЕСТРАЦИОННАЯ ПАЛАТА САНКТ-ПЕРБУРГА

Свидетельство

№

О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ

___________________________________________________________________

(полное название)

___________________________________________________________________

ЗАРЕГЕСТРИРОВАНО

Решением Регистрационной палаты Санкт-Петербурга № ________

от «___» _______________199__ г.

о чем в книге регистрации сделана запись под № ______________________________

Место нахождение юридического лица: _______________________________________

_________________________________________________________________________

Директор Регистрационной палаты

_______________ С.Н.Мовчан

«___» __________________199__ г.

Договор поручения на совершение сделок купли-продажи памятных монет цб третьим лицам

05-19/267

ДОГОВОР ПОРУЧЕНИЯ N ___________

г. Санкт-Петербург

"___" _____________ 201__ г.

Главное (Специализированное) управление Национального банка по _____________________________________ области, именуемое в дальнейшем "Доверитель", в лице начальника Главного (Специализированного) управления _________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

действующего на основании доверенности Национального банка от N _____, с одной стороны, и _____________________________, именуемый в дальнейшем "Поверенный",

(наименование банка)

в лице __________________________________________________________________, действующего

(должность, фамилия, имя, отчество)

на основании __________________________________________________________ с другой стороны,

(устава, доверенности)

вместе именуемые "Стороны", заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Доверитель поручает, а Поверенный принимает на себя обязательства совершать от имени и за счет Доверителя сделки купли-продажи памятных монет (памятных монет в футлярах) Национального банка (далее - памятные монеты) с третьими лицами, именуемыми далее "Покупатели".

1.2. Сделки, указанные в подпункте 1.1 настоящего Договора, должны совершаться в соответствии с Инструкцией о порядке продажи памятных и юбилейных монет Национального банка и футляров к ним, утвержденной постановлением Правления ЦБ от 23.04.2003 N 78 (в редакции постановления Правления Национального банка от 21.06.2005 N 86) (далее - Инструкция).

1.3. За совершение действий, указанных в подпункте 1.1 настоящего Договора, Доверитель обязуется уплатить Поверенному вознаграждение в размере и сроки, предусмотренные настоящим Договором.

2. Обязанности поверенного

2.1. Поверенный обязан:

2.1.1. исполнять данное ему поручение по продаже памятных монет в соответствии с Инструкцией и указаниями Доверителя;

2.1.2. направлять Доверителю заявки на получение памятных монет, включающие следующие реквизиты: наименование, номинал, сумму по номиналу и количество монет, наименование металла, а также конкретные условия совершения сделки;

2.1.3. представлять Доверителю не позднее 5-го рабочего дня, следующего за отчетным месяцем, сведения о проданных памятных монетах с указанием наименования памятных монет, номинала, суммы по номиналу и количества проданных памятных монет, наименования металла, цены продажи и суммы денежных средств, полученной от продажи памятных монет, по состоянию на 1-е число каждого месяца;

2.1.4. в течение 3 банковских дней после представления сведений о проданных памятных монетах перечислить Доверителю сумму денежных средств, полученную от продажи памятных монет, на счет ______________________________;

2.1.5. приобрести по отпускной цене Доверителя не проданные Покупателям памятные монеты, перечислив их стоимость на счет Доверителя. Право собственности на приобретенные памятные монеты возникает у Поверенного со дня зачисления денежных средств на счет Доверителя;

2.1.6. по исполнении поручения или при досрочном прекращении действия настоящего Договора в течение 5 календарных дней возвратить Доверителю доверенность, срок действия которой не истек, и представить отчет о выполнении поручения.