1.3. Составление заявки на выполнение международного полета вне расписания

Заявка на выполнение международных полетов вне расписания составляется на основании требований государства в отношении сроков подачи заявок и информации, необходимой для подачи заявки и получения разрешения на использование ВП данного государства. Данная информация публикуется в сборнике AIP государства (раздел «Планирование полетов»), сборнике Jeppesen (раздел Entry Requirements (Входные требования)) и Руководстве по разрешениям на осуществление международных нерегулярных рейсов (Сар 555).

Заявки предоставляются в органы, назначенные государством, для координации планирования и обслуживания полетов государства вылета, транзитных государств и государства посадки. Заявка составляется на английском языке и заполняется по установленной форме в соответствии с требованиями государства.

Порядок составления Заявки на выполнение международного полета вне расписания.

1. Адрес органа планирования полетов, которому направляется заявка.

2. Дата и время отправления.

3. Адрес отправителя.

4. Текст заявки:

поле А: государственная регистрация ВС

В: авиакомпания (перевозчик): название и адрес

С: владелец ВС, эксплуатант

D: тип ВС, позывной и регистрационный номер

Е: аэродром вылета и маршрут полета

F: дата, время (UTC) и точка входа в ВП Украины

G: расчетное время (UTC) и аэродром посадки в Украине

H: маршрут полета в пределах территории Украины

I: расчетное время (UTC) и аэродром вылета с Украины

J: дата, время (UTC) и точка выхода с ВП Украины

K: аэродром назначения и маршрут полета

L: цель полета, количество пассажиров и груза

M: форма оплаты за аэронавигационное, техническое и коммерческое обслуживание.

5. Подпись ответственного лица.

Телефон, факс.

Во время составления заявки указывать:

- тип ВС – согласно Doc. 8643 «Условные обозначения типов ВС», ICAO;

- название эксплуатанта – согласно Doc. 8585 «Условные обозначения летно-эксплуатационных агентств, авиационных полномочных органов и служб», ICAO;

- аэропорт – кодом AFTN, согласно Doc. 7910 «Указатели (индексы) местоположения», ICAO;

- номер рейса (буквенное и цифровое обозначение не более 7 знаков).

1.4. Заявка украинских эксплуатантов на выполнение международных или внутренних нерегулярных полетов

Дата: Кому: 01135, Украина, Киев, пр. Победы, 12, Укравиатранс

1. АФТН: УККАЦБЬЬ (UKKACBXX), SITA: IEVCB6U

Факс: (044)__________________, тел.________________

2. АФТН: УККАЦAЬЬ (UKKACAXX), SITA: IEVCG6U

Факс: (044)__________________, тел._________________

От кого:

A	Название эксплуатанта и владельца ВС
B	Тип ВС, регистрационный номер основного и резервного ВС, государство регистрации
C	Дата, номер рейса (буквенное и цифровое обозначение)
D	Аэропорт отправления и время вылета, аэропорты промежуточных (технических) посадок и время прибытия/вылета, аэропорт назначения и время прибытия
E	Маршрут полета в пределах РПИ Украины
F	Точка выхода из РПИ Украины
G	Дата, номер обратного рейса
H	Аэропорт отправления и время вылета, аэропорты промежуточных (технических) посадок и время прибытия/вылета, аэропорт назначения и время прибытия
I	Точка входа в РПИ Украины
J	Маршрут полета в пределах РПИ Украины
K	Цель полета (перевозка пассажиров, почты, груза), запланированная загрузка на участках полета, статус пассажиров, характер груза, вид авиационных работ
L	Наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя
M	Номер лицензии, полученной в Укравиатрансе, срок действия
N	Дополнительная информация

Подпись ответственного лица___________(контактные телефоны, АФТН, факс)

Примечания:

1. Во время выполнения внутренних полетов поля F, I не заполняются.

2. Во время планирования авиационных работ поля F, I, L не заполняются

3. Во время планирования международного рейса аэропорт вылета из Украины и первый аэропорт посадки в Украине должны быть открыты для международных полетов.

4. Заявку на выполнение полету в пределах Украины направлять в Центр координации полетов (ЦКП), адрес 2.

Пример заявки на выполнения полета вне расписания, выполняемого АК «Международные авиалинии Украины».

GG UKKACBXX

180823 UKKUAUIO

TO: STATE AVIATION ADMINISTRATION OF UKRAINE

FROM: UKRAINE INTERNATIONAL AIRLINES

APPLICATION FOR OPERATING AN INTERNATIONAL

NON-SCHEDULE FLIGHTS FROM/TO UKRAINE

A. UKRAINE INTERNATIONAL AIRLINES

B. B737 ACFT REG BY FPL UKRAINE

C. 22 24 JAN 2010 AUI4529

D. 22/01/10 UKBB0245 OLBA0600

24/01/10 UKBB1400 OLBA1715

E. TR M856 SULUM UM856 RAKUR

F. RAKUR

G. 22 24 JAN2010 AUI4530

H. 22/01/10 OLBA0700 UKBB1015

24/01/10 OLBA1815 UKBB2130

I. SUMOL

J. SUMOL UM854 SUGUL UT504 BALED UM850 MIMKO A28 KONIP

K. TRANSPORT OF DELEGATION OF LEBANESE PHARMACEUTISTS FOR CONFERENCE,

LOAD 22/01/10 - 0/166, 24/01/10 - 166/0 PAX

L. CHARTERER "DROGUERIE PHENICIA"

TEL 009611326689 FAX 009611338471

CONTACT PERSONS: MR AKRAM HALABI OR MR SALIM HALABI

MEETING PARTY 'RADISSON SAS' HOTEL KYIV

M. COMM LICENCE № 041686 VALID TILL 02/08/2012

LICENCE № 057 TILL 29/08/2011

N. RMK/СЛОТЫ С АП ПОСАДОК СОГЛАСОВАНЫ

KINDLY ASK YOU TO GRANT PERMIT FOR ABOVE FLTS

THANKS IN ADV

VERY BEST REGARDS

ELENA CHUROCHKINA

UIA FLT PLN DEPT