28. Систему архівних установ України складають: а) науково-дослідні архівні установи; б) центральні державні архіви України; в) приватні архіви; г) галузеві архіви; д) архівні підрозділи державних наукових установ, музеїв, бібліотек; е) архівні підрозділи релігійних організацій.

29. Особливостями архівної системи та системи архівних установ ФРН є: а) централізація архівної справи; б) федеральні архівні закони окремих земель; в) спеціальні архіви поза державною архівною системою; г) церковні архіви.

30. У складі Національного архівного фонду України виокремлюють такі групи документів: а) документи, що утворилися на території сучасної України в різні історичні періоди у діяльності органів державної влади; б) документи, що утворилися на території сучасної України в різні історичні періоди у діяльності підприємств усіх форм власності; в) документи іноземного походження; г) документи іноземного походження, що знаходяться на території України; д) документи української трудової міграції, що утворилися за межами України.

31. Право власності на документи Національного архівного фонду належить: а) державі; б) територіальним громадам; в) громадським об’єднанням; г) приватним особам.

32. Доповніть фразу: „До комплексів документів зарубіжних українських архівів входять: офіційні документи давніх українських урядових установ; дипломатичні та інші офіційні документи, створені за кордоном українськими місіями……..”

33. Базовою класифікаційною одиницею організації документів у межах архівного фонду є: а) архівне описування; б) архівна колекція; в) нефондова система; г) справа.

34. Архівне описування – (дати визначення).

35. Елементами описання справи є: заголовок справи; шифр; анотація документів………(доповнити речення).

36. Принципами архівного описування є: а) відповідності інформації описуваному об’єкту; б) наукової об’єктивності; в) історизму; г) всебічності; д) комплексності.

37. Предметом аналізу під час архівного описування є: джерело походження документної інформації (або автор), зміст інформації………….(закінчити речення).

38. Назвіть види архівних довідників.

39. Опис фонду складається з: а) переліку справ; б) відповідних карток з інформацією про дати і події; в) індексу за номенклатурою; г) заголовка справи; д) дат початку та закінчення документів справи; е) переліку ключових слів, які зустрічають­ся у довіднику.

40. Архівні каталоги поділяють на: (вказати види).

41. Приймання записів актів громадянського стану, документів з особового складу державних установ до Національного архівного фонду здійснюється після закінчення такого строку: а) 10 років; б) 15 років; в) 25 років; г) 75 років.

42. Перевіряння наявності і стану архівних документів для фондів першої категорії та особливо цінних документів проводиться один раз на: а) 10 років; б) 15 років; в) 20 років; г) відповідно до вимог спеціальних нормативних документів.

43. Доступ до архівних документів у Франції, інформація яких стосується безпеки держави, закритий після їх створення протягом: а) 50 років; б) 60 років; в) 80 років; г) 100 років.

44. Документи з паперовою основою повинні зберігатися при: температурі…..0с, відносній вологості повітря…… % (вказати).

45. Кінодокументи (на плівці з триацетатною основою) повинні зберігатися при: температурі…..0с, відносній вологості повітря…… % (вказати).

46. Формами використання архівної інформації є: виконання соціальних запитів громадян.....(доповнити).

Питання до заліку з курсу „Основи архівної справи”:

1. Предмет, об’єкт і методи архівознавства.

2. Джерельна база архівознавства.

3. Історіографія архівознавства.

4. Місце і роль архівознавства у підготовці фахівців.

5. Зв’язок архівознавства з іншими науками.

6. Початок архівів в Україні (Київська Русь).

7. Архівна справа у Галицько-Волинській державі.

8. Архівна справа в Україні в Литовсько-польську добу (XV – 1-а пол. XVII ст.).

9. Архіви та архівна справа козацько-гетьманської України (середина XVII – XVIII ст.).

10. Архів Коша Нової Запорозької Січі.

11. Архіви України у системі законодавства Російської імперії XIX – початку XX ст.

12. Архіви та архівна справа доби визвольних змагань і відновлення Української держави (1917 – 1920 рр.).

13. Архівна справа в Західній Україні, на Буковині та Закарпатті у 1920 – 1930-х рр.

14. Архівне будівництво в Україні у 1920-х–1930-х рр.

15. Архівна справа в Україні у період Другої світової та Великої Вітчизняної воєн.

16. Розвиток архівної справи в Україні у другій половині 1940-х – 1980-х рр.

17. Розвиток національної архівної справи в незалежній Україні.

18. Поняття “архівна система”, її основні види.

19. Система архівних установ, її структура та мережа.

20. Поняття Національного архівного фонду України та його структура.

21. Формування Національного архівного фонду України.

22. Зарубіжні архіви.

23. Архівна україніка.

24. Організація роботи архівів.

25. Класифікація архівних документів.

26. Поняття, завдання та принципи експертизи цінності документів.

27. Організація і методика експертизи цінності документів та оформлення її результатів.

28. Комплектування державних архівів.

29. Принципи і методи архівного описування.

30. Облікові документи архіву.

31. Типи та види архівних довідників.

32. Технології зберігання документів.

33. Забезпечення фізико-хімічної збереженості архівних документів.

34. Науково-дослідна робота архівних установ.

35. Методична робота архівних установ.

36. Інформатизація в архівній справі.

37. Класифікація потреб і споживачів архівної інформації.

38. Основні напрями і форми використання архівної інформації.

39. Роль архівної евристики у використанні документної інформації. Форми організації використання архівної інформації.

40. Архівний маркетинг.