Поясните, как применение xyz анализа влияет на управление запасами предприятия
Принцип дифференциации ассортимента в процессе анализа XYZ – весь ассортимент (ресурсы) делят на три группы в зависимости от степени равномерности спроса и точности прогнозирования.
Группировка ресурсов осуществляется в порядке возрастания коэффициента вариации спроса на товар за определенный период времени, который рассчитывается для каждой позиции ассортимента.
xi- значение спроса по оцениваемой позиции за определенный период (месяц, квартал, год)
х – среднее значение спроса (среднемесячное, среднеквартально, среднегодовое) по оцениваемой позиции за период n
В группу Х включают товары, спрос на которые равномерен, либо подвержен незначительным колебаниям, с коэффициентом вариации спроса менее 10%. Объем реализации по товарам, включенным в данную группу хорошо предсказуем.
В группу Y включают товары, которые потребляются в колеблющихся объемах. (например, в эту группу могут быть включены товары с сезонным характером спроса), коэффициент вариации по которым составляет 10-25%. Возможность прогнозирования спроса по товарам этой группы – средняя.
В группу Z включают товары, спрос на которые возникает лишь эпизодически, коэффициент вариации – более 25%. Прогнозировать объемы реализации товаров группы Z сложно.
Величина коэффициента вариации изменяется от нуля до бесконечности.
-
Группа
Интервал
X
0 ≤ v ≤ 10%
Y
10% ≤ v ≤ 25%
Z
25% ≤ v ≤ ∞
Порядок проведения анализа XYZ
Определение коэффициентов вариации по отдельным позициям ассортимента
Группировка объектов управления в порядке возрастания коэффициента вариации
Построение кривой XYZ
Разделение совокупности объектов управления на три группы: X,Y, Z.
Построение кривой XYZ осуществляется в прямоугольной системе координат. По оси ОХ откладывают позиции ассортимента в порядке возрастания коэффициента вариации спроса, выраженное в процентах к общему количеству позиций ассортимента. По осу ОУ – коэффициент вариации спроса.
По итогам анализа АВС и анализа XYZ строится матрица АВС-XYZ, после чего выделяются товарные позиции, требующие наиболее тщательного контроля над запасами.
матрица АВС-XYZ
-
AX
AY
AZ
BX
BY
BZ
CX
CY
CZ
Для товарных позиций, входящих в группы АX, AY, AZ следует выработать и применять индивидуальные технологии управления запасами, поскольку, согласно классификации АВС, небольшая по численности группа А связывает в запасах значительную часть финансовых средств. Для них необходимо рассчитывать оптимальный размер заказа и рассмотреть возможность применения технологии «точно в срок», объем реализации по этим позициям относительно стабилен во времени.
Для ресурсов группы СХ, CY, CZ применяются упрощенные методы планирования запасов на более длительный срок (например, на квартал) с еженедельной или ежемесячной проверкой наличия запаса на складе. Это обусловлено тем, что данные запасы «замораживают» сравнительно небольшую часть денежных средств, а колебания спроса на эти позиции значительны.
Достаточно сложным вопросом является управление запасами по позициям, входящим в группы BX, BY, BZ. Запасы по этим позициям составляют небольшую, но значимую группу. Относительно колебаний спроса также сложно сделать какие-либо определенные выводы. Управление запасами по этим позициям может осуществляться как по одинаковым, так и по индивидуальным технологиям планирования.