Продолжение приложения а

Вариант 5. Система табельного учета отдела кадров

Задачи контроля рабочего времени, выполняемые отделом кадров, включают: сбор отпечатанных табелей, проверку полноты и правильности заполнения табелей, получение при необходимости подтверждения от менеджера и ввод данных табельных карточек в действующую систему расчета заработной платы, чтобы подготовить печать платежной ведомости. Эта работа в свою очередь влияет на способность отдела кадров выполнять другие обязанности, в том числе готовить отчеты по зарплате, заниматься пособиями и выполнять функции найма, продвижения и увольнения.

Новая система должна предоставлять следующие функциональные возможности:

• для служащего – представлять и просматривать информацию своего табеля;

• для менеджера – утверждать табели его служащих;

• для администратора отдела кадров – контролировать правильность табелей и вносить необходимые уточнения;

• для администратора отдела кадров – поддерживать коды зарплаты.

Вариант 6. Система формирования оперативного бюджета денежных средств предприятия

Оперативные сметы подразделений предприятия корректируются с учетом проведенных за день операций и передаются финансовому директору. Финансовый директор может начать формирование бюджета только при условии, что откорректированные сметы переданы ему в полном объеме и наступил рабочий день.

Для работы финансовому директору необходимы и другие документы — план продаж, информация о наличных средствах и состоянии текущего счета. Составив проект, он анализирует его. В результате анализа возможны два результата: положительный или отрицательный остаток по счетам. Если остаток по счетам положительный, то проект оперативного бюджета передается генеральному директору. Если остаток отрицательный, финансовый директор планирует финансовые операции таким образом, чтобы обеспечить проведение необходимых платежей (например, планирует взять кредит), и вносит соответствующие корректировки в оперативный бюджет. После этого проект бюджета также передается генеральному директору. Сделать это необходимо до 16 часов.

Генеральный директор, используя проект бюджета и план финансовых операций, до 18 часов принимает решение об утверждении или отклонении бюджета. Если бюджет отклонен, он возвращается на доработку финансовому директору. Принятый бюджет передается в бухгалтерию предприятия для выделения денежных средств.

Продолжение приложения а

Вариант 9. Система управления муниципальными лечебно-профилактическими учреждениями

Основными задачами системы управления муниципальными лечебно-профилактическими учреждениями (ЛПУ) являются:

• учет всех ЛПУ;

• учет медицинской техники и оборудования, состоящих на балансе ЛПУ;

• распределение медицинской техники и оборудования по ЛПУ;

• учет статистики заболеваний различных категорий пациентов;

• учет льготных категорий пациентов и распределение среди них лекарственных средств, путевок на санаторно-курортное лечение.

Все ЛПУ муниципального образования учитываются в единой базе данных администрации. Все ЛПУ отдают сведения о своей деятельности в администрацию города/района (в медико-профилактический отдел). Сбором и передачей этих сведений в ЛПУ занимается медицинский статистик под непосредственным контролем главного врача. В администрации за сбор и поддержание в актуальном состоянии этой информации отвечает специалист медико-профилактического отдела. Он составляет отчеты для руководителя отдела, выделяет заявки на оборудование, лекарства, путевки и передает эту информацию начальнику медико-профилактического отдела. Начальник отдела анализирует переданные ему заявки, сопоставляет их с имеющимся в распоряжении фондами и принимает решение о выделении тех или иных ресурсов конкретному ЛПУ.

Вариант 10. Внутренний учет сделок в инвестиционной компании

Система предназначена для информационного обеспечения работы финансового менеджера, портфельного менеджера для анализа финансовых результатов инвестиций. Портфельный менеджер осуществляет текущее управление портфелем ценных бумаг в рамках портфельной политики, разработанной финансовым менеджером или клиентом.

Финансовый менеджер или клиент разрабатывает портфельную политику, устанавливает основные характеристики портфеля (максимальный риск, минимальная прибыль, ликвидность портфеля). Портфельный менеджер анализирует и выбирает объекты для инвестирования в рамках портфельной политики и основных характеристик, составляет портфель, согласовывает с финансовым менеджером или клиентом и направляет заказ трейдеру на покупку (продажу) ценных бумаг.

Трейдер принимает заказ портфельного менеджера, исполняет его, посылает отчет портфельному менеджеру. Отчет включает в себя информацию о виде операции (покупка или продажа), дате операции, о том, что, в каком объеме и по какой цене куплено (продано). Портфельный менеджер ведет журнал учета операций, журнал состояния портфеля, журнал сводных итогов. Эти три отчета