4. Виявлення резервів скорочення дебіторської заборгованості підприємства.

Одним з головних завдань економічного аналізу є пошук та обґрунтований підрахунок резервів у роботі підприємства. Під резервами розуміють запаси ресурсів, які свідомо не використовуються (страхові запаси) або втрачені, чи невикористані можливості чогось на підприємстві. Виконуючи аналітичне дослідження, економісти всебічно вивчають стан господарських процесів на підприємстві і дають розгорнуту оцінку його діяльності, досягнутому рівню ефективності виробництва, можливим недолікам та відвертим втратам. Позитивна оцінка роботи підприємства зовсім не виключає прискіпливої уваги до всіляких негативних моментів в управлінні підприємством та невикористаних можливостей зростання ключових показників. Жорстка перманентна боротьба в ринковому середовищі зумовлює підприємства постійно удосконалювати свою роботу, ефективніше використовувати виробничі ресурси, впроваджувати нову техніку та технологію. Уся робота з викорінення недоліків і впровадження передового досвіду починається з пошуку та оцінювання резервів. Економічна сутність резервів як невикористаних чи втрачених можливостей полягає в забезпеченні ефективнішого розвитку суб'єкта господарювання в конкурентному середовищі. Отже, пошук резервів — об'єктивний процес,який є одним з проявів загальною закону економії робочого часу. Поки що немає однозначного визначення поняття «резерви». У перекладі з латинської мови слово reservere означає «економити, зберігати», а у французькій мові reserve - це «запас». У спеціальній економічній літературі поняття «резерви» застосовується у двох значеннях: по-перше, як запаси, ресурси, необхідні для забезпечення безперебійного виробничого процесу, по-друге, як невикористані можливості подальшого розвитку та удосконалення наявного рівня виробництва, наприклад резерви зростання рівня продуктивності, оплати праці, резерви зниження собівартості продукції, резерви збільшення обсягу виробництва, прибутку, рентабельності тощо.[1]

За даними бухгалтерської звітності (ф. 1, ф. 2) можна визначити низку показників, що характеризують стан дебіторської заборгованості. До цих показників належать: 1. Оборотність дебіторської заборгованості:

де Од - оборотність дебіторської заборгованості; В - виручка від реалізації продукції; Д - середня дебіторська заборгованість.

=В₀:Д₀ = 8,63

ОД₁ = В₁/Д₁= 5,71

Д=В/ОД = =1006-715=-291

- =1006-1006= 0

2. Період погашення дебіторської заборгованості:

ПД₀ = = 45

ПД₁ = = 59

ПД= = 771

771- 715= 56

- = 1006-771=235

де Пд - період погашення дебіторської заборгованості; Од - оборотність дебіторської заборгованості. 3. Частка дебіторської заборгованості в загальному обсязі поточних активів:

Да₀=(ДЗ₀/Па₀)/100= (715/2160)/100=0,003

Да₁=(ДЗ₁/Па₁)/100=(1006/1843)/100= 0,005

Па₀= 2160

Па₁= 1843

-162,1

- = 453,1 де Да - частка дебіторської заборгованості в поточних активах; Дз - дебіторська заборгованість; Па - поточні активи (2+3 розділ активу балансу). На підставі проведених розрахунків можна дійти висновку, що середній розмір дебіторської заборгованості на підприємстві ПАТ «Львівський завод штучних алмазів і алмазного інструменту» збільшився на 291тис. грн., на це вплинуло:

1. У сторону зменшення розміру дебіторської заборгованості: збільшення розміру виручки від реалізації з 5743 тис. грн. до 6168 тис. грн. , що призвело до скорочення розміру дебіторської заборгованості на 291 тис. грн., а також зменшення розміру поточних активів, що призвело до зменшення розміру дебіторської заборгованості на 162,1 тис. грн.

2. У той же час на збільшення розміру дебіторської заборгованості вплинуло збільшення виручки від реалізації і збільшення періоду погашення дебіторської заборгованості , що привело до збільшення розміру дебіторської заборгованості на 56 тис. грн. і на 235 тис. грн. відповідно.

Таблиця 6

Виявлені резерви скорочення дебіторської заборгованості підприємства.

№	Показник	Сума резерву
1	Збільшення чистої виручки від реалізації	56
2	Збільшення періоду погашення дебіторської заборгованості	235
3	Збільшення частки дебіторської заборгованості в поточних активах	453,1
	Всього	744,1

Таким чином можна відмітити, що при збереженні первинних показників щодо величини чистої виручки від реалізації товарів реалізованих за безготівковий розрахунок, періоду погашення дебіторської заборгованості і її частки в поточних активах і одночасному збільшенні обсягу реалізації за готівку можливе скорочення сум дебіторської заборгованості на 744,1 тис. грн.

Для того, щоб знизити розмір дебіторської заборгованості існують різні методи, які ми докладно постараємося описати.

1. Грамотно побудована база даних, а також аналіз статистичних даних про виконання контрагентом своїх зобов'язань дозволяють прийняти рішення про надання комерційного кредиту. Одним з визначальних факторів є надійність контрагента. Для того, щоб бути впевненим у його надійності, потрібно провести її оцінку. Оцінка в свою чергу проводиться на підставі терміну роботи з клієнтом, обсягу продажів з клієнтові і обсягу заборгованості на кінець періоду.

2. Ще одним способом досить ефективного зниження дебіторської заборгованості є система знижок і штрафів. Система нарахування пені та штрафів за порушення строків, установлених графіком погашення заборгованості, яка повинна бути описана в договорі. А ось знижки можуть надаватися в залежності від терміну оплати товару.

3. Мотивація персоналу. Для підвищення системи мотивації персоналу, орієнтованої на зниження дебіторської заборгованості, кожен співробітник зацікавлений в досягненні запланованого рівня заборгованості. Наприклад, менеджер з продажу не просто преміюється за виконання плану продажів, але і за виконання контрагентами своїх зобов'язань. Тут варто сказати що система премій повинна бути врівноважена системою покарань (догани, зауваження, попередження, позбавлення премії, звільнення співробітника). Але штрафувати потрібно не за прострочену дебіторську заборгованість а за порушення регламенту і процедур управління дебіторською заборгованістю. Ця система мотивації персоналу повинна бути закріплена в нормативно-правових документах у відповідності з нормативними документами.

4. Також для успішного управління дебіторською заборгованістю необхідно регламентувати процес різними документами і створити для персоналу такі умови, які дозволять їм діяти відповідно з даним регламентом. На підприємстві повинен бути організовані дії з контролю за дебіторською заборгованістю. Вони включають в себе: підготовку стандартів дій, порівняння фактичних результатів зі стандартними.