1.2 Оптимизация базового варианта процесса.
Необходимость оптимизации базового варианта процесса связана с временным наложением нескольких работ выполняемых специалистами одной группы. Так у специалистов группы А наложение по времени происходит при выполнении работ 1-4 , 2-6, 3-7. У специалистов группы В временное наложение происходит по работам 4-5, 5-8, 7-8. И у специалистов группы С наложение по времени происходит при выполнении работы 6-8, 3-6, 2-5.
Это свидетельствует как о не возможности выполнения этих работ на участке наложения, так и процесса в целом. Оптимизация базового варианта процесса осуществляется за счет:
использование резервов времени работ;
увеличение общего срока реализации процесса;
возможности взаимозаменяемости групп специалистов.
Построение карты проекта и ленточной диаграммы базового процесса по результатам оптимизации.
Для устранения наложений по исполнителям группы А, было предпринято:
- работу 3-7 поставить за работой 1-4.
-работу 2-6 поместить после работы 3-7.
Для устранения наложений по исполнителям В и С было предпринято:
-присвоить работу 0-3 исполнителю В, вместо исполнителя С.
-работу 7-8 поставить за работой 5-8
В результате устранения наложений изменились временные параметры работ. В соответствии с этими изменениями строим окончательную карту проекта (рис. 4) и ленточную диаграмму (рис. 5).
Рис.4. Карта проекта.
Рис.5. Ленточная диаграмма.
Параметры работ по скорректированной ленточной диаграмме заносим в таблицу 2.
Таблица 2
Работа |
Резерв собственный Rc |
Резерв пути Rп |
0-1 |
0 |
0 |
0-2 |
0 |
1 |
0-3 |
1 |
1 |
1-4 |
0 |
0 |
2-5 |
6 |
37 |
2-6 |
0 |
2 |
3-6 |
29 |
31 |
3-7 |
0 |
2 |
4-5 |
0 |
0 |
5-8 |
0 |
0 |
6-8 |
2 |
2 |
7-8 |
0 |
0 |
Расчетные данные по стоимостным затратам на единицу планирования (1 день) заносим в таблицу 3.
Таблица 3
Работа |
Нормативные затраты |
Нормативные сроки выполнения |
Стоимостные затраты на единицу планирования (1 день) |
0-1 |
20 |
9 |
2,2 |
0-2 |
10 |
5 |
2,0 |
0-3 |
36 |
18 |
2,0 |
1-4 |
30 |
15 |
2,0 |
2-5 |
24 |
12 |
2,0 |
2-6 |
40 |
20 |
2,0 |
3-6 |
14 |
6 |
2,5 |
3-7 |
28 |
14 |
2,0 |
4-5 |
40 |
21 |
1,9 |
5-8 |
16 |
8 |
2,0 |
6-8 |
20 |
12 |
1,7 |
7-8 |
26 |
20 |
1,3 |
Рис.5.1 Карта проекта с указанием стоимостных затрат.
На основе данных стоимостных затрат и карты проекта строится график потребности финансовых ресурсов на период реализации процесса (рис.6).
Рис.6 График потребности финансовых ресурсов.
Посредством суммирования затрат по периодам планирования с нарастающим итогом строится график нарастания затрат (рис.7).
Рис.7 График нарастания затрат.