- •Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники (тусур)
- •2. Исходные данные
- •2.1. Состав и взаимосвязь работ
- •2.2. Состав исполнителей процесса
- •2.3. Длительность выполнения работ
- •2.4. Финансовые ресурсы, необходимые для выполнения работы
- •3. Организация и планирование проекта (процесса) базовый вариант
- •3.1. Построение сетевой модели проекта, процесса. Расчет временных параметров
- •3.2. Оптимизация базового варианта процесса
- •3.3. Построение ленточной диаграммы и карты проекта базового процесса по результатам оптимизации
- •3.4. Определение потребности финансовых ресурсов для реализации базового процесса.
- •3.5. Организационно-экономические показатели базового варианта процесса (проекта)
- •4. Оптимизация проекта, процесса по ресурсам
- •4.1. Оптимизация процесса (проекта) при ограниченных временных ресурсах (ситуация 1)
- •Постановка задачи оптимизации
- •4.2. Оптимизация процесса (проекта) при ограниченности финансовых ресурсов (ситуация 2)
- •Постановка задачи оптимизации
- •Последовательности решения задачи оптимизации
- •Формулировка принимаемых решений по оптимизации процесса
- •5. Организационно-экономические показатели вариантов планирования процесса (проекта)
- •6. Выводы
- •7. Пример планирования и оптимизации процесса (проекта)
- •1. Организация и планирование проекта (процесса) базовый вариант
- •1.1. Построение сетевой модели процесса. Расчет временных параметров
- •1.2 Оптимизация базового варианта процесса.
- •Оптимизация плана выполнения проекта, процесса при ограниченных временных ресурсах (ситуация 1)
- •1. Постановка задачи оптимизации
- •2. Формулировка принимаемых решений по оптимизации процесса
- •3. Построение карты проекта по результатам оптимизации, графика потребности финансовых ресурсов и общей стоимости проекта
- •Оптимизация процесса по ресурсам (ситуация 2)
- •1. Оптимизация процесса при ограниченности финансовых ресурсов
- •2. Постановка задачи оптимизации
- •3. Оценка влияния ограничения финансовых ресурсов на реализацию процесса
- •4. Формулировка принимаемых решений по оптимизации процесса
- •5. Построение по результатам оптимизации карты проекта, графика потребности финансовых ресурсов и графика нарастания затрат
- •Организационно-экономические показатели вариантов планирования проекта (процесса)
Постановка задачи оптимизации
Определить организационно-экономические показатели процесса (проекта) при условии :
а) финансирования проекта на каждом интервале времени осуществляется в размере не превышающем 80% от максимальной потребности по периоду планирования базового варианта;
б) максимального использования на каждом интервале планирования расчётного ограниченного объёма финансовых ресурсов.
Оптимизация процесса при ограниченности потока финансовых ресурсов осуществляется за счет:
использование резервов времени работ;
изменения сроков выполнения работ;
уменьшения длительности выполнения работ;
увеличения длительности всего процесса.
Последовательности решения задачи оптимизации
Проведение оптимизации осуществляется в 2 этапа:
Устраняются все наложения работ затраты на которые в сумме превышают заданный уровень финансирования за счёт:
изменения сроков начала работы;
уменьшения длительности выполнения работ;
увеличение длительности выполнения проекта.
В связи с тем, что финансирование проекта по интервалам времени осуществляется в постоянном объеме, то по отдельным периодам реализации проекта может возникнуть излишек финансирования. В этой ситуации оптимизации состоит в эффективном использовании денежных средств.
Исходя из условия о возможности сокращения длительности работ за счет увеличения их стоимости, необходимо наиболее полно использовать излишек финансирования для сокращения сроков выполнения проекта.
Для каждой работы
процесса характерна своя динамика
нарастания затрат связанная с сокращением
длительности работ. Исходя из линейной
зависимости «затраты - время» по каждой
работе можно определить свой коэффициент
возрастания затрат
при
сокращении сроков выполнения работы
на единицу времени:
Затраты на выполнение работы можно определить также графическим методом (см. рис.)
З
=50
=30
=5
=15
t
Формулировка принимаемых решений по оптимизации процесса
В отчёте по курсовой работе по результатам оптимизации приводятся расчёты и формируются принятые решения, связанные с:
изменением сроков выполнения работ;
изменением (уменьшением) длительности выполнения работ.
Представление результатов оптимизации процесса осуществляется в последовательности аналогичной планированию процесса базового варианта:
формируется карта проекта – график загрузки исполнителей оптимизированного варианта;
формируется график нарастания затрат;
параметры работ и параметры загрузки исполнителей заносятся в таблицу (аналог табл. 3 и 4);
рассчитываются организационно-экономические показатели процесса после оптимизации.
5. Организационно-экономические показатели вариантов планирования процесса (проекта)
Организационно-экономические показатели по рассмотренным вариантам планирования процесса:
базовый вариант;
оптимизация по финансовым ресурсам (ситуация 1);
оптимизация по временным ресурсам (ситуация 2); заносятся в табл. 5
Таблица 5
Итоговые показатели планирования процесса (проекта)
Показатель |
|
Базовый вариант |
Ситуация 1 |
Ситуация 2 |
Срок реализации проекта |
|
|
|
|
Стоимость реализации |
|
|
|
|
Загрузка исполнителей |
||||
Группа A |
|
|
|
|
Группа B |
|
|
|
|
Группа C |
|
|
|
|
Коэффициент загрузки по исполнителям |
||||
Группа A |
|
|
|
|
Группа B |
|
|
|
|
Группа C |
|
|
|
|
Затраты по реализации проекта, приходящиеся на каждую группу |
||||
Группа A |
|
|
|
|
Группа B |
|
|
|
|
Группа C |
|
|
|
|
Удельные затраты по реализации проекта на единицу времени |
|
|
|
|
Удельные затраты по реализации проекта на единицу времени по каждой группе исполнителей Куд = Зрп / t |
||||
Группа A |
|
1,55 |
3,11 |
2,6 |
Группа B |
|
1,78 |
3,37 |
3,04 |
Группа C |
|
1,93 |
3 |
0,67 |
