3.4. Определение потребности финансовых ресурсов для реализации базового процесса.
Исходная информация:
нормативная длительность и нормативные затраты по каждой работе (см. табл. 2);
ленточная диаграмма и карта проекта базового процесса.
Для определения потребности финансовых ресурсов для реализации процесса:
на основе исходных данных по затратам на выполнение работы и ее длительности определяются стоимостные затраты на единицу интервала планирования (1 день) по каждой работе:
(приложение
1 табл. 4).в соответствии с временными параметрами работ определяется потребность в финансовых ресурсах на каждом интервале времени реализации проекта;
в соответствии с ленточной диаграммой и карты проекта строится график потребности финансовых ресурсов по интервалам планирования (рисунок 6 приложение 1 );
по данным потребности финансовых ресурсов по периодам времени строится график нарастания затрат в процессе реализации проекта. Определяется общая стоимость проекта (рисунок 7 приложение 1). Общая стоимость проекта равна:
,
где n – количество работ выполняемых в реализации процесса в интервале планирования (1 день).
- длительность
реализации проекта (количество интервалов
планирования).
3.5. Организационно-экономические показатели базового варианта процесса (проекта)
Организация и планирование процесса характеризуется следующими показателями (табл. 5):
загрузка исполнителей проекта определяется:
коэффициент загрузки по исполнителям определяется:
затраты на реализацию проекта по группам исполнителей определяются:
удельные затраты реализации проекта на единицу времени определяются:
удельные затраты по реализации проекта на единицу времени по исполнителям определяются:
Рассчитанные показатели проекта заносятся в таблицу 5.
4. Оптимизация проекта, процесса по ресурсам
4.1. Оптимизация процесса (проекта) при ограниченных временных ресурсах (ситуация 1)
Исходные данные аналогичные оптимизации процесса по ситуации 1.
Постановка задачи оптимизации
Определить организационно-экономические показатели проекта при условии сокращения сроков его выполнения на 20 % относительно сроков выполнения базового варианта. Ограничение по финансовым ресурсам отсутствует.
Методы и последовательность решения задачи планирования процесса в условиях ограничения срока его выполнения аналогично задаче планирования процесса при ограниченных финансовых ресурсах (см. ситуацию 1.)
4.2. Оптимизация процесса (проекта) при ограниченности финансовых ресурсов (ситуация 2)
Исходные данные:
ленточная диаграмма базового процесса;
карта проекта (график загрузки исполнителей) базового процесса;
график потребности финансовых ресурсов по интервалам времени;
нормативная длительность и нормативные затраты по каждой работе;
минимальная длительность и максимальные затраты по каждой работе;
линейный характер увеличения затрат при уменьшении сроков выполнения работы.