5. Робота з даними в режимі таблиці
Відкрийте таблицю Ігри.
В усіх таблицях бази даних Магазин ігор підберіть таку ширину стовпів, щоб з даними було зручно працювати.
Примітка. Якщо після зміни зовнішнього вигляду таблиці закрити її вікно, то Access запропонує зберегти макет таблиці (Рис. 13). Якщо в даному запиті натиснути кнопку ТАК, то після повторного відкриття даної таблиці будуть збережені усі виконані Вами зміни. Якщо натиснути НІ – то таблиця залишиться в первісному вигляді.
Рис. 13. Запит на збереження макета таблиці
У таблиці Ігри сховайте, а потім відобразіть поле Код Гри. Ви можете виконати цю дію за допомогою команд меню: Формат – Відобразити стовпці.
Таблицю Ігри відсортуйте по полю Код жанру.
Таблицю Ігри відсортуйте по полях Код жанру і Ціна. Для цього необхідно:
Розмістити ці поля поруч у таблиці. Для переміщення поля спочатку виділіть його, а потім за допомогою миші перетягніть заголовок поля в потрібне місце таблиці.
Виділіть одночасно ті поля, що ви будете сортувати і виконайте команди меню: Запис – чи Сортування натисніть на відповідні кнопки на панелі інструментів.
Змініть дизайн таблиці Ігри. Для цього виконайте команди меню: Формат. В режимі таблиці й у діалоговому вікні, що відкрилося, Формат таблиці (Рис. 14) виберіть потрібне оформлення таблиці.
Рис. 14. Діалогове вікно Формат таблиці
Закрийте вікно таблиці Ігри і за бажанням збережіть її макет.
Аналогічним чином змініть дизайн таблиць Жанри і Продаж.
Контрольні запитання
Що називають БД?
З чого складається БД?
Для чого потрібна програма MS Access?
Що таке “поле”, “записи”?
З яких об'єктів у Access може складатися база даних?
Для чого використовуються: таблиці, запити, форми, звіти, макроси, модулі?
Для чого використовується тип поля?
Коли необхідно використовувати типи: текстовий, числовий, Дата/Час, логічний, поле МЕМО, грошовий, лічильник, поле об'єкта OLE?
Для чого потрібно задавати властивості полів?
Для чого використовуються властивості: розмір поля, формат поля, підпис, значення за замовчуванням, умова на значення, повідомлення про помилку, обов'язкове поле?
Як правильно заповнювати таблицю: по рядках чи по стовпцях?
Як переходити з одного поля таблиці в інше при введенні даних?
Як додати новий запис?
Як правильно зберегти запис?
Зміст звіту
Тема і мета лабораторної роботи.
Прилади та обладнання.
Виконання домашнього завдання.
Звіт за пунктами виконання лабораторної роботи.
Зробити висновки по результатам, отриманим в процесі розв’язання задачі.
Дати відповіді на контрольні запитання.
9. Література
Microsoft Access 2003. Шаг за шагом/ Практ.пособ./Пер. с англ. – М.: “СП ЭКОМ”, 2004. – 432 с.: илл.
Джонс Э., Саттон Д. К Библия пользователя Microsoft Office Professional для Windows 95.:"Диалектика", 1996.
Михеев Р. Н. VBA и программирование в MS Office для пользователей. – СПб.: БХВ – Петербург, 2006. – 384 с.: ил.
МогилевА.В., ПакН.И., ХённерЕ.К. Информатика: Учеб. Пособие для студ.пед.вузов.М., 1999.
Симонович С.В. Информатика. Базовый курс.СПб:"Питер", 2000.
Дженнингс, Роджер. Использование Microsoft Office Access 2003. Специальное издание.: Пер.с.англ. – М.: Издательский дом “Вильямс”, 2006. – 1312 с.