1 Загальні вимоги

Пояснювальна записка курсової та дипломної роботи є текстовим технічним документом, при оформленні якої слід керуватися відповідними ГОСТами:

 ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам;

 ГОСТ 2.106-96* ЕСКД. Текстовые документы;

 ДСТУ 7.1:2006 «Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги і правила складання»

 ГОСТ 7.32-91 Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления;

 ДСТУ 3008-95 Документація. Звіти в сфері науки і техніки. Структура і правила оформлення.

Пояснювальну записку виконують на папері формату А4 (210x297) з основним написом за формою 2 (рис. 1.1) на першому аркуші та за формою 2а (рис. 1.2) на другому і подальших аркушах пояснювальної записки.

Рисунок1.1 – Основний напис першого аркуша ( форма 2)

Рисунок1.2 – Основний напис другого та наступних аркушів

(форма 2а)

Текст пояснювальної записки виконують за допомогою ЕОМ з однієї сторони аркуша формату А4.

Рекомендовано застосовувати шрифт Times New Roman, розмір 14 пунктів, міжрядний інтервал 1,5; абзацний відступ 1,27 см, вирівнювання тексту - за шириною.

Формат повинен мати рамку, яка виконується суцільною товстою основною лінією на відстані 20мм від лівої межі формату та на відстані 5мм з усіх інших сторін (рис.1.3). Текст пояснювальної записки розміщують так, щоб справа та зліва від рамки залишалася відстань по 5мм, зверху - 10мм, знизу – 15мм. З урахуванням цих рекомендацій текст розміщують у межах відмічених на рисунку 1.3 штриховою лінією: зверху - не менше 15 мм, знизу – не менше 30 мм, зліва – не менше 25 мм, справа – не менше 10 мм.

Рисунок 1.3 – Межі тексту

Аркуші пояснювальної записки нумерують арабськими цифрами. Номери аркушів зазначають у відповідній графі основного напису (рис. 1.4, а) та б) ). На титульному аркуші, завданні на курсову роботу або дипломний проект та рефераті номери аркушів не зазначають, але вони рахуються. Тому першим аркушем пояснювальної записки, на якому вказують номер сторінки, буде аркуш, на якому виконується розділ „ЗМІСТ” - він матиме номер 4 (чотири). На цьому аркуші також зазначають загальну кількість аркушів (рис. 1.4а) ).

Список джерел та додатки мають спільну для пояснювальної записки наскрізну нумерацію сторінок.

а) б)

Рисунок 1.4 – Приклад позначення кількості сторінок

Обсяг пояснювальної записки дипломного проекту без додатків складає 80-100 сторінок (сторінка має 26 рядків). Допускаються деякі відхилення у обидві сторони з урахуванням особливостей оформлення пояснювальної записки та характеру дипломного проекту. Об'єм матеріалу науково-технічної частини повинен складати не менш ніж 70 % обсягу пояснювальної записки.

Обсяг комплексного курсового проекту бакалавра не повинен перевищувати 60-80 аркушів.

У відповідній графі основного напису пояснювальної записки зазначають номер бакалаврської роботи або дипломного проекту. На рисунку 1.5 наведена схема складання номера дипломного проекту.

7. 05010102.03. 02 ДП– 000. 00 ПЗ

пояснювальна записка

номер деталі

номер складальної одиниці

дипломний проект

номер підтеми

номер теми

код спеціальності ІТП

код ступеня підготовки (спеціаліст)

Рисунок 1.5 – Схема складання номера проекту

При складанні номера бакалаврської роботи вказують код напряму підготовки – 6.050101, а замість літер ДП – літери ККП (комплексний курсовий проект бакалавра).