5. Передзахист дипломного проекту

Передзахист проводиться як „генеральна репетиція” перед захистом та виявляє ступень готовності дипломника до захисту дипломної роботи.

Передзахист це необхідна перевірка для того, щоб, по-перше, студенти мали можливість потренуватися у виступі з докладом, по-друге, відредагувати презентацію та текст. Студент повинен не тільки написати високоякісну роботу, але і вміти захистити її, бо іноді високу оцінку керівника проекту та рецензента знижає невпевнений захист. Успішний захист заснований на якісно підготовленому докладі. На передзахисті дипломного проекту перед комісією доклад дипломника може бути суттєво коректуватися. У докладі (на 10—12 хв.) необхідно чітко та стисло викласти основні положення розробленого проекту. Необхідно слідкувати за структурною та методологічною єдністю матеріалів докладу та ілюстрацій до нього.

Комісія до передзахисту складається зі спеціально призначених наказом завідуючого кафедрою викладачів та аспірантів. На передзахисті розглядаються основні положення дипломного проекту та демонструються можливості розроблених професійно-орієнтованих інформаційних систем.

На передзахист студент-дипломник повинен пред’явити наступний пакет документів:

1. Повністю завершений та правильно оформлений дипломний проект у вигляді переплетеної пояснювальної записки з підписами керівника, консультантів та автору проекту, з печаткою сторонньої організації (за необхідності);

2. Відгук керівника на дипломний проект;

3. Рецензія на дипломний проект;

4. Текст докладу;

5. Демонстраційний матеріал у вигляді презентації, виконаний в пакетах, призначених для презентацій (Microsoft PowerPoint, Open Office Impress, KPresenter);

6. Пояснювальна записка у повному обсязі на електронних носіях;

7. Студент-дипломник повинен продемонструвати реально працюючий програмний продукт, що є результатом його дипломної роботи.

Комісія дає рекомендації щодо захисту дипломного проекту або до його доопрацювання. Якщо рекомендовано доопрацювання, призначається ще один передзахист.

Якщо студент-дипломник не з’явився на передзахист або якість роботи незадовільна, слідує висновок комісії про можливість повторного представлення дипломного проекту тільки через рік!!!

Після передзахисту дипломні проекту відправляють на рецензування.

Черга у день захисту формується після проходження студентами-дипломниками передзахисту.

6. Захист дипломного проекту

Випускні роботи захищають перед Державною екзаменаційною комісією (ДЕК) на відкритому засіданні. До складу ДЕК входить зазвичай 6 – 8 чоловік – це висококваліфіковані викладачі випускової кафедри та спеціалісти з виробництва. Головою ДЕК є спеціаліст за профілем спеціальності, що має вчене звання та запрошений зовні. Склад комісії затверджується наказом по університету.

На захисті можуть бути присутніми керівники проектів, рецензенти, студенти та усі зацікавлені особи.

Розклад роботи ДЕК затверджується головою не пізніше, ніж за місяць до початку захисту дипломних проектів Списки студентів, що допущені до захисту представляються до ДЕК.

Не допускаються до захисту студенти:

 що не виконали повністю учбовий план;

 що не виконали в строк дипломний проект;

 дипломний проект яких не відповідає пред’явленим до нього вимог.

До захисту студент-дипломник повинен пред’явити такий самий обсяг документів, що і на передзахист, крім пункту 6.

Загальний час, що відводиться на захист не повинен перевищувати 30-35 хвилин. Для виступу студентові надається 10-15 хвилин, що відповідає письмовій доповіді викладеній на 5-6 сторінках. Виступ студента на відкритому засіданні ДЕК повинен бути старанно підготовленим, стислим і змістовним.

Тези доповіді і демонстраційний матеріал випускник готує заздалегідь. Не слід переказувати вступ та зміст всіх розділів роботи, зупинятися на технічній стороні розрахунків. Необхідно стисло визначити мету та завдання роботи, обґрунтувати актуальність теми, охарактеризувати об'єкт дослідження, проаналізувати його і зробити висновки. Друга її частина присвячується викладенню суті запропонованих заходів та обґрунтуванню їх ефективності. Під час доповіді необхідно звертати увагу членів ДЕК на демонстраційний матеріал, коротко пояснюючи його зміст.

Члени ДЕК можуть задавати випускникові питання щодо змісту роботи, а також з окремих дисциплін. Відповіді студента мають бути конкретними, аргументованими і короткими. Після відповіді випускника на запитання науковим секретарем оголошується відгук керівника і рецензія. Студент має відповісти на всі зауваження або погодитися з ними.

Ведеться протокол засідання ДЕК, куди заносяться усі питання, що задаються на захисті та відповіді на них, рішення про видачу диплому (з відзнакою, без відзнаки). Протокол підписує голова та члени ДЕК, присутні на засіданні.

Результати захисту обговорюються на закритому засіданні ДЕК, де виводиться остаточна оцінка випускної роботи та приймається рішення про присвоєння випускникові кваліфікації бакалавра (спеціаліста або магістра) і видачу йому диплома державного зразка. Рішення комісії оголошується її головою в той же день.