Тема 8. Автоматизація обліку фінансово-розрахункових операцій. Лекція 8.1. Автоматизація розв’язування комплексу задач з обліку фінансово-розрахункових операцій.

19

Тема 8. Автоматизація обліку фінансово-розрахункових операцій.

Лекція 8.1. Автоматизація розв’язування комплексу задач з обліку фінансово-розрахункових операцій.

Після вивчення лекції 8.1 студент повинен знати:

• склад і структуру нормативно-довідкової інформації з обліку фінансово-розрахункових операцій;

• порядок та особливості організації автоматизованого обліку фінансово-розрахункових операцій.

Після вивчення лекції 8.1 студент повинен вміти:

• вести облік фінансово-розрахунковихї операцій з використанням комп’ютерних облікових програм

План.

1. Облік фінансово-розрахункових операцій.

2. Організація автоматизованого обліку фінансово-розрахункових операцій.

Література.

1. 1. Терещенко Л.О. Інформаційні системи і технології в обліку: Навч. посіб.- К.: КНЕУ, 2004. - 187с.

2. Клименко О.В. Інформаційні системи і технології в обліку:Навчальний посібник.-Центр учбової літератури, 2008.-320с.

1. Облік фінансово-розрахункових операцій.

У цій темі розглядаються облікові задачі, що відображають щоденний стан підприємства, виконання потрібних аналітичних розрахунків показників фінансового стану з метою визначення резервів прискорення оборотності коштів. До них належать:

1. Облік коштів у касі підприємства.

2. Облік коштів на рахунках у банку.

3. Облік розрахунків із підзвітними особами й іншими розра­хунками.

4. Аналітичний облік за відповідними рахунками коштів і роз­рахунків.

Об'єднання цих задач зумовлено тим, що автомати30ване об­роблення інформації за ними виконується за єдиною технологі­єю. При цьому використовується єдина система класифікації, структура вхідних масивів та масивів, що зберігаються, вихідних регістрів-машинограм тощо. Усі ці задачі утворюють групу фінансово-розрахункових операцій. Розглянемо особливості обліку окремих із них.

Для збереження всіх готівкових грошових коштів і цінних па­перів та виконання розрахунків на підприємствах створюються каси. І всі операції, зміст яких пов'язаний із надходженням готів­ки до каси та видавання її, називають касовими операціями.

Усі підприємства, незалежно від форми власності (державні, орендні, колективні, спільні, кооперативні) зобов'язані зберігати свої грошові кошти в установах банку та з їх допомогою виконувати безготівкові розрахунки зі своїми контрагентами. Банківські операції, порівняно з касовими, трудомісткіші, оскільки вони ха­рактеризуються розмаїттям операцій та вимагають формування великої кількості первинних документів.

Організація обліку руху грошових засобів — найважливіше завдання бухгалтерського обліку. Його вирішення забезпечує по­всякденний контроль за збереженням, правильним використан­ням та станом грошових засобів на розрахунковому рахунку в банку, прийманням, видаванням грошей у касі підприємства.

Грошові кошти, одержані з банківської установи, можуть ви­користовуватися для:

• розрахунків із населенням з оплати праці;

• виплати грошових виплат і заохочення, спрямованих на споживання;

• допомоги, компенсацій, гонорарів, стипендій, пенсій, ви­трат на відрядження;

• страхових відшкодувань населенню в разі потреби;

• розрахунків із ломбардами;

• закупівлі сільгосппродукції та продуктів її перероблення тощо. Бухгалтерський облік руху та залишків грошей у касі підпри­ємства виконують на рахунку 30 «Каса» (табл. 8.1).

Таблиця 8.1