Добавил:

Dina_GUU Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Государственный университет управления

Предмет:

Информатика

Файл:

Старое / Шпоры по информатике

.docx

Скачиваний:

Добавлен:

24.01.2020

Размер:

227.94 Кб

Скачать

☆

Access

Объединение таблиц

Число объединенных таблиц на 1 больше, чем слов INNER JOIN. Гл.табл иннер джоин подч.табл on первичный ключ=внешний ключ

Объекты базы данных.

Таблицы, запросы, формы(подчиненные, связанные, кнопочные), отчеты(вывод на печать), страницы(веб-стр), макросы(внутреннее, средство автоматизации), модули(средство автоматизации, внешний яз. Программирования)

Режимы (проектировочный, пользовательский)

Отчеты – конструктора (создавать и изменять); отчета (просматривать информацию без разделения на страницы); предварительного просмотра (выглядит как при печати); макета (как при печати, но можно изменять)

Формы - формы (можно вводить данные); макета (в виде таблиц, можно редактировать); конструктора (можно изменить внешний вид без просмотра данных)

Свойства поля

Имя поля (исключ .! ` [ ] 64 символа); Тип поля; Размер поля; Формат поля; Маска ввода; Подпись; Значение по умолчанию; Условие на значение (для проверки правильности); Сообщение об ошибке; Обязательное поле ; Пустые строки; Индексированное поле (исключение дублирования данных)

Типы данных

Текстовой (символы, числа без вычислений) (размер поля 225); Логический (Длина поля 1 байт). (формат поля истина/ложь; Денежный (8-байтовые 4 знака после запятой)(формат поля денежный); Счетчик (числовые 4-байтовые, автоматически ввод, в первичных ключах) (новые значения последовательные); Поле МЕМО( ифно более 255 слов ) (Формат текста-обычный текст; сжатие юникода-да) Дата/время (8-байтовые, с плавающей запятой. Целая часть-дата. Дробная часть—время)(отображать элемент выбора-для дат; Числовой (для вычислений, размер поля 1, 2, 4 и 8 , 16 байтов)(размер – длинное целое, число десятичных зн-авто; Вложение (для изображений, электронных таблиц, документов, диаграмм, можно редактировать) (подпись, обяз поле – нет); Вычисляемый (определяется выражением, записанным в поле) (выражение); Поле объекта OLE (для изображений, документов, диаграмм) (подпись, обяз поле-нет, выравнивание); Гиперссылка. (Длина до 2048 символов)(пустые строки, только добавление-нет, сжатие юнико-да); Мастер подстановок (выбрать значения из списка)

Фильтрация

Поиск по образцу (выделить поле, правка, найти, образец; можно шаблоны, не сохр)

Фильтр по выделенному (1 условие на поле)(выделить, запись, Ф по выделенному, не сохр)

Фильтр для (ввод условия, сохраняется, усл на 1 поле)

Простой Ф (запись, Ф, изменить Ф; неск усл, не сохр)

Расширенный Ф(записи, Ф, РФ, применить Ф; сохр)

Операторы

Арифметические (+-*/ \( целочисленное ) ^ Mod (остаток))

Логические (Or (или), Not, AND, IN(выбор)

Отношения (>, <, <=, >=, ==, <>, =)

LIKE (?, #, *, [A-Z], [1-9], […], +(concat, объединение символов)

BETWEEN

С датами - DATE() - текущая дата; NOW() - текущий год, час, минуты и секунды; YEAR(аргумент) год; MONTH(аргумент) месяц; DAY

Сортировка ORDER BY ASC(возр) DES(убыв)

[ ] Вокруг имён полей ; # Вокруг дат ; '' Вокруг строковых значений

Классификация запросов

1. На выборку (WHERE)

2. На группирование (GROUP BY, WHERE(до), HAVING(после)

3. Параметрический ([введите параметр])

4. Перекрестный (TRANSFORM, PIVOT-эти знач в заголовке столбцов)

5.Запросы на изменение (создание(in to); удаление(DELETE); добавление поля, добавление строк (insert in to (из табл); (построчно(VALUES)); обновление(UPDATE, SET))

1. Простые

2. Вычисляемые (вводится доп поле. Sum; Count (Количество); Avg; Max; Min; FIRST, LAST, ABS, ROUND(округление), INT(меньшее целое число)

3.Сложные (запросы от запросов)

Статистические функции (DMAX, DMIN и др) =DMAX(поле; Таблица или запрос; условие отбора)

Элементы управления (поле, надпись, переключатель, флажок, список, кнопка, рисунок, линия, прямоугольник)

Эксель (16 листов) (Книга 1)

Символьная (слева) – нач с буквы или апострофа; цифровая - справа

Форматы данных

Общий (целые, десятичные); числовой; финансовый и денежный(2 после запятой, знак, без - ); краткая дата и длинный формат даты; время; процентный(*100 %); дробный; экспоненциальный (произв 2 чисел); текстовый; дополнительный; все форматы

БД и расширенный фильтр (ДМАКС, ДМИН и др)

(область БД; Номер столбца(с 1го); критерий(содержит заголовки))

И – удвоить столбец, или – строку)

ФУНКЦИИ

Арифметические; логические, отношения, математические (макс, мин, СРзнач, счет, сумм, произведение); условия

ПСТР(где ищем; с какой позиции; сколько символов); ДЛСТР

Поиск(что ищем; где ищем; с какой позиции); найти

ВЫБОР (номер_индекса;значение1;значение2;…), Ссылки и массивы

СУММ (число1;число2; ...) Математические

Просмотр(что ищем; где ищем; откуда берем) ссылки и массивы

Сцепить(текст1;текст2;...)текстовые ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)логические

СУММЕСЛи(интервал; критерий;сумм_интервал) математические

СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий) статистические

СЧЁТ (значение1; значение2; ...) только числа

Даты (день, месяц, год, сегодня(), день недели); Возраст отпр в днях

DateDiff – разность двух дат

Ошибки

#### (не умещается в ячейке)

#ДЕЛ/0!

#Н/Д! (ссылка на пустую ячейку)

#ИМЯ? (имя не определено)

#ПУСТО( ошибка при вводе ссылок на диапазоны ячеек, забыли ; напр)

#ЧИСЛО! (неверный формат)

#ССЫЛКА! (недопустимая ссылка на ячейку, ячейка была удалена) #ЗНАЧ!, (недопустимый тип аргумента)

Циклическая ссылка (ссылка на собственную ячейку)

Диаграммы (элементы)

Ряд данных (набор значений, отображаемых на диаграмме одинаковыми маркерами)

Категория данных – определяет способ группировки значений в рядах данных.

Легенда – содержит имена рядов данных. Оси – шкала с определенной ценой промежуточных делений (Ось категорий по горизонтали, ось значений — по вертикали)

Область построения –фон

Линии сетки

Названия диаграммы

Линий проекции – нисходящие от рядов данных на горизонтальную ось линии

Линия тренда

Подписи данных

Таблица данных

Заголовки, легенда и подписи данных есть всегда

Ворд

По умолчанию (A4 размером 21х29,7см, ширину левого и правого полей по 3,17 см и ширину верхнего и нижнего полей по 2,54 см)

Режимы просмотра документа:

Обычный; Web-документа(вид в обозревателе); схемы (Слева от текста схема, переместиться в нужный подраздел); разметки страницы (печатному образу); просмотра структуры(заголовки, или З+текст); предварительного просмотра (печатные страницы документа в уменьшенном виде, панель инструментов, редактирование); просмотра во весь экран (только текст)

Форматирование документа

1) Шрифт: Гарнитура (набор символов одного рисунка); Насыщенность (нормальный, полужирный); Стиль (прямой и курсив), с засечками(горизонтальные штрихи), рубленый

2) Абзац: Выравнивание; абзацный отступ, выступ; Отбивка(между абз интервал перед и после); Интерлиньяж(межстр интр)

Списки( нумерованный; маркированный; многоуровневый)

3) Текст: Колонтитулы; Сноски (знак и текст С; обычные и концевые); Колонки; Правописание(автотекст, автозамена – энтер или пробел)

Таблицы

Абсолютная адресация (А1). SUM, MIN, MAX, AVG, COUNT, IF(если);

Относительная ABOVE(выше) BELOW(ниже) RIGHT(справа) LEFT(слева) (все после первого пробела, сразу; не учит – после пробела, находящегося после цифры)

Файлы

Н:\А\А\f.txt – идентификатор

Н:\А\А\ - путь к файлу

f – имя

. txt – идентификатор

Excel (.xls, .xlsx)

PowerPoint (.pptx, .ppt)

Paint (.bmp)

Web- сайты(.html)

Access(.mdb)

Word (.docx, .doc)

Блокнот (.exe, .txt)

Архивы (.rar, .zip)

Растровые изображения (.ipg, .gif, .png)

>(в этой папке находимся)

..(возврат на 1 уровень)

Чтение файла (type_)

Чтение директорий (>dir) если возврат, то после

Создание файла (copy_соn(клавиатура)_куда)

Удаление файлов (> del_*.*)

* |\ : "<>

Total commander.

F1- Помощь.

F2 -Обновить

F3 -Просмотреть

F4 -Редактировать.

F5 -Копировать.

F6- Переименовать/переместить .

F7- Создать каталог.

F8 -Удалить

F9 -Активизировать меню над текущей панелью

F10 -Активизировать крайнее левое меню/Выйти из меню.

Insert – выделить одно слово

Выделение нескольких файлов( Shift илиCtrl+a), не рядом (Ctrl)

Компьютеры 4 поколений

1.Электронные лампы, перфокарты, штеккеры, наборные поля, магнитная лента, перфоратор.

2. Полупроводниковые диоды и транзисторы, магнитные сердечники и магнитные барабаны.Программирование на алгоритмических языках (Фортран, Алгол, Кобол), операционная система

3.Интегральные схемы, полупроводниковая память(оперативная), принцип мультипрограммирования.

4. БИС, микропроцессоры, микро-ЭВМ и персональные ЭВМ.

ПО

Системное (общего пользования) - операционные системы, драйвера, утилиты, архиваторы, антивирусные программы, сетевое ПО, сервисные программы, трансляторы, программы-оболочки, операционные оболочки. Прикладное(специальное) для работы в отраслевом программировании (финансовые) Общего назначения(приложения)

Приложения Microsoft Office:

Word ; Excel; Access; Power Point(презентации); Outlook (менеджер персональной информации); FrontPage (система редактирования Web-узлов); Photo Draw (графический редактор изображений); Publisher (проф. Публикации); Small Business Tools (бизнес-план); Internet Explorer; MS Graph(графики); MS Equation Editor (формулы); MS Office Art (рисунки,фигуры); MS Word Art (красочные заголовки); MS Photo Editor (тоновая обработка фот, из сканера) ; MS Clip Gallery (вкл в документ звуков,изображений); MS Organization Chart (схемы)

Атрибуты Windows (скрытый, системный, только для чтения, архивный, проиндексированный, директория, ссылка)

Стандартные программы Windows

Paint; Wordpad и Блокнот; Выполнить; Записки; Звукозапись; Калькулятор; Командная строка; Подключение к удалённому рабочему столу; Проводник

Вычислительные сети

Сервер – комп, к кот подкл др компы; Провайдер

Линии связи: локальная(топология: шина, звезда, кольцо) и глобальная

Каналы передачи: Коаксиальный кабель (только для локальных сетей); Телефонная линия; Волоконно - оптический кабель; неэкранированная витая параРадиосвязь, спутники, электропередач(локальные)

Для подсоединения линий связи к компьютерам - сетевые платы (адаптеры), модемы (телефонная линия).

Протоколы – стандарты, кот опр формы представления и способы пересылки сообщений и правиа совместной работы оборудования в сетях. FTR(П передачи файлов в интернете) TCP/IP(стек П Интернет) HTTP(передача гипертекста) Telnet(П удаленного доступа) SMTP(почтовый П)

Виды вычислительных систем

однопрограммные и многопрограммные ; индивидуального и коллективного пользования ; с пакетной обработкой (последовательно выполняет задания) и разделением времени (одновременно); сосредоточенные, распределенные и с теледоступом (в зависимости от территориального расположения и взаимодействия технических средств); работающие или не работающие в режиме реального времени; универсальные, специализированные и проблемно-ориентированные ; однопроцессорные, многопроцессорные (неск процессоров, общая память, единая ОС) и многомашинные (неск ЭВМ, своя память и ОС)

Макрокоманды позв присваивать клавише неск операций

Трансляторы: компилятор(загрузочный модуль, сохраняется); интерпретатор(не сохраняет)

1. Группировка позволяет отразить, повернуть, переместить, увеличить или уменьшить сразу все фигуры или объекты как одну.

2. Можно работать одновременно с несколькими файлами эксес

3. Создавая структуру таблицы обязательно задавать тип данных

4. Панель объектов позволяет открыть объект БД, а не БД

5. Структура таблицы включает имена полей, типы данных и описания.

6. Вся информация БД хранится в таблицах

9. БД Эксес – это отдельный файл с расширением .mdb в котором содержатся все объекты, используемые в эксес

10.Структуру таблиц нужно продумывать на начальном этапе планирования БД

11. В реляционной СУБД используется более одной таблицы

12. Группа в Access состоит из объектов различных типов

13. Значением поля является элемент данных на пересечении поля и записи в таблице

14. При первом запуске Access в главном окне выводится область задач в режиме «Приступая к работе», с помощью которой можно открыть существующие БД

15. Названия режимов, в которых информация, вводимая через форму, фиксируется в таблице (таблица, конструктор)

16. Чтобы воспользоваться построителем выражений - кнопка Построить (Build) на панели инструментов.

17. Драйвер устройства вывода – системное ПО

18. Можно вызвать кнопками на строке состояния режимы: (Обычный; Web-документа; разметки страницы; структуры документа)

19. Запросы, конструктор. Перейти в режим SQL (вид)

20. Запишите название режима, в котором в вычисляемых полях Формы отображаются значения. (ФОРМЫ)

21. Надпись – инструмент, позволяющий вставить в документ прямоугольную область

22. Применять операцию подстановки можно только к текстовым, числовым и логическим полям.

23. Считает с 01.01.1900. если 32, то 01.02.1900 (дата, тип 14.03.2001)

24. Число колонок 3 (первый ряд), промежуток 4, 32 (третий ряд), 2 ряд – ширина

25. Английский $100, русский 100р

26. Таблица – объект БД4 Значение по умолчанию – свойство поля; Форма – режим, объект БД; БД – файл; Модуль – объект БД; Формат – свойство поля

27. Тесты первоначальной загрузки компьютера относятся к системному ПО

28. Форматирование символов (размер шрифта, начертание, цвет, межсимвольный интервал, эффект анимации, подчеркивание, видоизменение, масштаб)

Форматирование абзацев (Выравнивание, отступ, принудительный конец строки, уровень, интервал, положение на странице)

Форматирование страниц (поля, ориентация, номера, колонтитулы, размер бумаги, вертикальное выравнивание)

29. Диаграмма ворд. Текст из первого столбца таблицы данных будет вставлен в легенду в виде имен серий, а текст первого ряда (имена категорий, названия столбцов) — в виде меток засечек горизонтальной строки