6. Порядок внесения изменений в действующий резерв кадров

6.1 Персональный состав резерва кадров Общества обновляется один раз в год, в ноябре-декабре текущего года.

6.2 В том случае, если работник, состоящий в резерве кадров, назначен на запланированную для него должность, он выбывает из состава кадрового резерва. Повторное включение работника в резерв кадров (в том случае, если дня него планируется другая должность) осуществляется в порядке, указанном в разделе 3.6. настоящего Положения.

6.3 В конце каждого года состав резерва кадров пересматривается и в случае необходимости пополняется в процессе ежегодного анализа расстановки кадров руководящих кадров и специалистов.

6.4 В процессе ежегодного собеседования экспертная комиссия производит оценку деятельности каждого резервиста за прошедший год, соответствие резервиста требованиям должности, на которую он был зачислен в резерв и принимает одно из следующих решений:

- готов к работе в должности;

- необходимо дальнейшее обучение;

- исключить из состава кадрового резерва.

6.5 Положительная оценка выполнения мероприятий, предусмотренных Планом, выводы соответствующих руководителей о степени подготовленности каждого специалиста или руководителя к более ответственной работе являются основанием для решения вопроса о выдвижении кандидата, зачисленного в резерв, на вышестоящую руководящую должность.

Одновременно список резерва пополняется новыми кандидатами. Итоги работы с кадровым резервом по состоянию на 1 января каждого года излагаются в годовых записках о работе с кадрами.

6.6 Исключение кандидатов из резерва кадров может быть произведено по возрасту, состоянию здоровья, неудовлетворительным показателям деятельности, невыполнению без уважительных причин плана повышения квалификации, недисциплинированности и другим условиям.

6.7 Пополнение кадрового резерва производится с соблюдением установленных настоящим положением процедур.

6.8 Утвержденный список резерва кадров является основным источником при назначении работников на руководящие должности.

7. Контроль за организацией работы с резервом кадров

1. Работники, зачисленные в резерв кадров, подлежат специальному учету в службе по работе с персоналом.

2. Контроль за выполнением Планов работников, включенных в резерв кадров, в Обществе осуществляют:

• наставники работников, включенных в резерв кадров;

• генеральный директор (заместитель генерального директора, курирующий вопросы управления персоналом) – для работников, включенных в резерв кадров третьего уровня;

• начальник службы по работе с персоналом – для работников, включенных в резерв кадров первого и второго уровней.

3. Два раза в год служба по работе с персоналом проводит анализ выполнения Планов работников, включенных в резерв кадров за отчетный период. Итоги анализа излагаются в аналитической записке, которая направляется всем наставникам, а также генеральному директору (заместителю генерального директора, курирующему вопросы управления персоналом) Общества.

4. Ежегодно, в срок до 20 января текущего года, служба по работе с персоналом готовит аналитическую записку о работе с резервом кадров Общества за предыдущий год, в которой анализируется выполнение Планов за отчетный год, а также количество назначений на номенклатурные руководящие должности из числа работников, включенных в резерв. Аналитическая записка направляется генеральному директору (заместителю генерального директора, курирующему вопросы управления персоналом) Общества.

5. На основании аналитической записки о работе с резервом кадров Общества служба по работе с персоналом готовит проект приказа по Обществу. В приказе подводятся общие итоги работы с резервом за год, оценивается ее эффективность по каждому структурному подразделению Общества, определяются конкретные меры по совершенствованию форм и методов работы с резервом.

8. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РЕЗЕРВИСТОВ И НАСТАВНИКОВ

5.1. Права резервистов:

Работники, входящие в состав кадрового резерва, имеют приоритетное право:

- на участие в программах подготовки, переподготовки и повышения квалификации, финансируемых Обществом;

- предлагать свою кандидатуру для участия в конкурсе на освободившиеся должности в случае, если их подготовка и данные очередной аттестации соответствуют требованиям должности.

5.2. Обязанности резервистов:

Работники, зачисленные в кадровый резерв, обязаны в полном объеме и своевременно выполнять утвержденные Планы.

5.3. Права наставников:

Руководители и специалисты Общества, выполняющие функции наставников, имеют право:

- направлять в экспертную комиссию предложения об исключении работника из состава кадрового резерва в случае ненадлежащего исполнения резервистом возложенных на него обязанностей;

- давать экспертное заключение об уровне готовности резервиста к должности.

5.4 Обязанности наставников:

Руководители и специалисты Общества, выполняющие функции наставников обязаны:

- знать основные правовые документы Общества, требования нормативных актов, определяющих служебную деятельность резервистов;

- знать требования карт компетенции к должности, на которую осуществляется подготовка резервистов;

- изучать деловые и психологические качества резервистов, их отношение к работе, поведение в коллективе;

- составлять совместно с резервистом План, вносить в него необходимые коррективы и контролировать его исполнение;

- по окончании обучения информировать службу по работе с персоналом и экспертную комиссию о готовности резервиста к должности или потребности в продолжении обучения;

- готовить отчеты о результатах обучения резервиста для представления в службу управления персоналом;