5. Планирование и организация работы по сопровождению резерва кадров

5.1 Планирование и организация работы по сопровождению кадрового резерва предусматривает как обучение и воспитание работников, зачисленных в резерв, так и систематическое и всестороннее их изучение. При этом уточняются профессиональные, деловые и личностные качества кандидатов, их сильные и слабые стороны, степень готовности для замещения руководящей должности, выбор соответствующей формы обучения и других способов повышения квалификации.

5.2 Подготовка работников, зачисленных в резерв кадров, проводится в целях приобретения ими практических и организационных навыков для выполнения обязанностей по должности резерва.

5.3 Подготовка на замещение должностей технических руководителей проводится по профилю деятельности работника с обязательным изучением основных вопросов экономики и менеджмента.

5.4 Подготовка резерва может осуществляться с отрывом и без отрыва от производства.

5.5 Подготовка резерва является составной частью комплексной программы подготовки персонала Общества и включается в годовой план подготовки отдельным разделом.

5.6 Подготовка резервиста должна предусматривать теоретическую и практическую части.

5.7 Основными видами теоретической подготовки являются:

- целевая профессиональная переподготовка;

- повышение квалификации;

- обучение по проблемам повышения эффективности производства и управления, в том числе управления персоналом, изучение экономических дисциплин;

- участие в проведении тренингов и деловых игр;

- участие в работе конференций, семинаров для ознакомления с современными достижениями науки и техники.

5.8 Видом практической подготовки резерва кадров является стажировка, которая предназначена для формирования и закрепления на практике профессиональных знаний, полученных в результате теоретической подготовки. Стажировка организуется для изучения российского и зарубежного передового опыта, приобретения организаторских навыков для выполнения работником новых должностных обязанностей. Смена видов деятельности резервиста позволяет лучше узнать способности работника к различным видам труда, инновациям, установлению деловых контактов, анализу и принятию групповых решений.

5.9 Основными видами стажировки являются:

- стажировка в аппарате управления Общества;

- исполнение обязанностей в структурных подразделениях Общества на должностях, соответствующих уровню и специализации должности резерва;

- стажировка в структурных подразделениях Общества на должностях, способствующих выработке специальных практических навыков и умений;

- стажировка в других организациях и учреждениях по профилю, соответствующему профилю должности резерва;

- участие в мероприятиях экстренного характера: на местах аварий, технологических сбоев; в работе инспекций, проверок и т.п.;

- стажировка по изучению зарубежного опыта.

5.10 Порядок сопровождения кадрового резерва

5.10.1 Для организации сопровождения резерва кадров для каждого резервиста приказом генерального директора назначается наставник, которыми могут быть как непосредственные руководители резервистов, так и другие работники Общества.

5.10.2.В целях эффективной подготовки к руководящей деятельности работник, включенный в резерв кадров, совместно со своим наставником в течение месяца с момента утверждения списка резерва готовят проект Индивидуального плана подготовки сотрудника, зачисленного в резерв кадров на выдвижение (далее – План).

5.10.3 План может содержать следующие конкретные мероприятия:

• самостоятельное изучение основ организации управления и российского законодательства;

• освоение подходов и методов анализа деятельности предприятия (производства) и разработка предложений по обеспечению прибыльности предприятия; по совершенствованию техники и технологии;

• один из видов стажировки (согласно пункту 5.9.)

• участие в работе научно-практических совещаний, конференций, семинаров, конкурсов по решению проблем совершенствования организации труда и управления, для ознакомления с новейшими достижениями отечественной и зарубежной науки и техники;

• участие в специализированных социально-психологических тренингах;

• обучение на курсах повышения квалификации, в школах бизнеса, менеджмента с целью приобретения специальных профессиональных знаний и знаний в области управления;

• преподавательская работа в системе технической и экономической учебы на предприятии;

• осуществление руководства производственной практикой студентов;

• участие в проводимых проверках и анализе производственно-хозяйственной деятельности своего подразделения и других производственных единиц;

• перемещение, продвижение по службе в целях планомерного приближения кандидата к должности, на которую он зачислен в резерв.

5.10.4 Служба по работе с персоналом согласовывает Планы и передает для утверждения генеральному директору (заместителю генерального директора, курирующего вопросы управления персоналом). Копии утвержденных планов повышения квалификации направляются:

• работнику, зачисленному в резерв развития;

• наставнику резервиста;

• непосредственному руководителю работника, зачисленного в резерв развития (в случае, если он не является наставником);

5.10.5 Утвержденные списки резерва кадров и оригиналы Планов хранятся в течение всего периода их действия в службе по работе с персоналом. В целях обеспечения контроля и учета, Планы хранятся по правилам документов, содержащих персональные данные работника.

5.10.6 Служба по работе с персоналом определяет и рекомендует возможные программы обучения, сроки и образовательные учреждения и включает план подготовки резерва в общий план подготовки персонала Общества, утверждает бюджет на обучение резервистов у генерального директора Общества.

5.10.7 Наставники резервистов совместно со службой по работе с персоналом организуют обучение кадрового резерва в рамках утвержденного плана и предоставляют в службу управления персоналом 1 раз в полгода отчеты с оценками результатов обучения резервиста по форме отчета .

5.10.8 В случае неудовлетворительной оценки результатов обучения и/или хода обучения наставники резервистов корректируют программу обучения и согласовывают ее изменения со службой по работе с персоналом и экспертной комиссией.

5.10.9 По окончании обучения наставники информируют службу по работе с персоналом о готовности резервиста к должности:

- готов к должности;

- требуется дополнительное обучение.

5.10.10 В случае принятия наставником решения о готовности резервиста к должности, служба управления персоналом формирует пакет документов на резервиста для рассмотрения экспертной комиссией.