4.6 Порядок формирования кадрового резерва.

4.6.1 В первой декаде ноября текущего года служба по работе с персоналом Общества готовит проект приказа об организации работы по формированию резерва кадров, проводит разъяснительную работу в структурных подразделениях Общества о порядке формирования резерва кадров и проводит ознакомление руководителей структурных подразделений Общества с настоящим Положением.

4.6.2 Руководители структурных подразделений Общества готовят предложения для включения в списки кандидатов в резерв кадров, при этом непосредственный руководитель кандидата в резерв кадров проводит с ним собеседование и в соответствии с рекомендуемыми критериями (Приложение №1 к настоящему Положению) осуществляет первичную оценку деловых и личностных качеств кандидата. По итогам собеседования непосредственный руководитель кандидата в резерв кадров составляет письменные рекомендации, которые передаются в службу по работе с персоналом.

4.6.3. Специалисты службы по работе с персоналом проводят анализ фактографических сведений о кандидатах в резерв кадров (образование, стаж работы, опыт работы на руководящих должностях, обучение и повышение квалификации, возраст, состояние здоровья и другие показатели).

4.6.4. В списки кандидатов в резерв кадров могут быть включены на общих основаниях работники, рекомендуемые Советом молодых специалистов Общества.

4.6.5 При необходимости служба по работе с персоналом имеет право привлечь специалистов (в том числе сторонних) для проведения оценки соответствия деловых и личностных качеств кандидатов в резерв требованиям будущей руководящей должности с помощью специализированных социально-психологических методов.

4.6.6 Работники Общества, соответствующие критериям выдвижения в резерв согласно п. 4.3. настоящего Положения, обладают правом самостоятельного выдвижения в резерв кадров.

В случае самовыдвижения работник Общества направляет личное заявление на имя руководителя службы по работе с персоналом с просьбой рассмотреть возможность включения в резерв кадров Общества.

На основании личного заявления кандидата в резерв кадров служба по работе с персоналом выполняет комплекс мероприятий, направленных на всестороннюю оценку профессионально важных качеств работника, а также на оценку успешности его профессиональной деятельности. Комплекс и состав методов оценки определяется начальником службы по работе с персоналом Общества.

В случае получения положительных результатов оценки кандидата в резерв кадров служба по работе с персоналом включает его в общий список кандидатов в резерв кадров.

4.6.7 Служба по работе с персоналом готовит следующую информацию о кандидатах в резерв: фамилия, имя, отчество кандидата; должность, на которую кандидат выдвигается в резерв; должность, которую кандидат занимает на момент выдвижения в резерв; сведения об образовании (ВУЗ, специальность, год окончания); стаж работы общий, в отрасли, в Обществе, в должности; краткую характеристику профессиональных, деловых и личностных качеств кандидата в произвольной форме.

В списках кандидатов в резерв кадров служба по работе с персоналом указывает свои рекомендации (включение в резерв / отказ во включении в резерв / исключение из действующего резерва).

4.6.8 Руководитель службы по работе с персоналом представляет на утверждение генеральному директору или заместителю генерального директора Общества, курирующему вопросы управления персоналом списки кандидатов для включения в кадровый резерв Общества.

4.6.9 Отбор кандидатов в резерв производится специально созданной постоянно действующей экспертной комиссией, утвержденной приказом генерального директора, на основании оценки уровня квалификации, личных качеств и продуктивности деятельности работников.

Для проведения отбора экспертной комиссией используются следующие методы:

- анализ документов (анкетных данных, документов об образовании и повышении квалификации, автобиографии, характеристик, результатов аттестации, отчетов и др.);

- оценка качества труда (результаты труда, тщательность выполнения заданий, надежность, рациональность, экономичность);

- собеседование (для выявления стремлений, мотивов поведения, потребностей и иных сведений, имеющих значение для принятия решения о включения в резерв).

- рекомендации специалистов и непосредственных руководителей;

- интервью, деловые игры, экспертная оценка;

- ранжирование кандидатов на должность и т.д..

4.6.10 Служба по работе с персоналом на основании полученных от руководителей работников рекомендаций, с учетом потребности в персонале, данных предварительного изучения и отбора, с учетом мнения экспертной комиссии выносит заключение о возможности и целесообразности включения кандидата в список резерва.

Оформление документов для включения в список резерва производится службой по работе с персоналом совместно с непосредственными руководителями кандидатов и экспертной комиссией.

4.6.11 Решение о включении специалистов в резерв кадров принимается генеральным директором (заместителем генерального директора, курирующим вопросы управления персоналом) Общества.

4.6.12 Списки резерва кадров Общества формируются службой по работе с персоналом и утверждаются генеральным директором Общества (приложение №4 к настоящему Положению).

4.6.13 После утверждения списков резерва кадров служба по работе с персоналом в срок до 20 декабря текущего года направляет руководителям структурных подразделений утвержденные списки резерва, а также готовит письменные извещения работникам, включенным в резерв кадров (приложение №5 к настоящему Положению).

4.6.14. Извещения работникам, включенным в резерв кадров, содержат права и обязанности работника, возникающие в связи с зачислением в резерв кадров, а также права и обязанности Общества перед работником, включенным в резерв кадров.