22 Завдання, послідовність і джерела контролю основних засобів

Важливою умовою підвищення ефективності діяльності підприємств є забезпечення і збереження раціонального використання основних засобів. Тому в програму комплексних ревізій включають завдання по контролю операцій з основними засобами.

Керівники і спеціалісти повинні постійно стежити за технічним станом будівель, споруд, техніки, забезпечувати організацію їх ремонту, вживати заходів по найбільш повному використанню виробничих потужностей і експлуатаційних можливостей, дотриманню правил експлуатації машин і обладнання та їх зберігання.

Завдання контролю основних засобів полягають у перевірці наступних аспектів:

• дотримання умов збереження основних засобів;

• законність операцій по руху основних засобів, правильність документального оформлення цих операцій і відображення в обліку;

• дотримання встановлених норм амортизації, своєчасності і правильності її нарахування повноти включення у витрати виробництва;

• правильність визначення і списання зносу основних засобів;

• виконання планів і кошторисів, витрат по здійсненню ремонтів основних засобів, їх своєчасності і якості;

• стан бухгалтерського і податкового обліку основних засобів;

• оцінка ефективності використання основних засобів.

Джерела основних засобів ревізії:

• первинна документація по руху основних засобів;

• інвентарні картки;

• описи інвентарних карток обліку основних засобів;

• інвентарні списки основних засобів по місцях їх знаходження в експлуатації

• акти інвентаризації та порівняльні відомості по результатах інвентаризації;

• кошториси та плани капітального ремонту основних засобів, дефектні відомості на проведення капітальних ремонтів;

• таблиці для здійснення розрахунків амортизації та зносу основних засобів;

• облікові регістри по рахунках 10, 13 та ін. (журнали № 4, відомість 4.1);

• річна і періодична звітність.

Найтиповіші порушення в обліку операцій з основними засобами:

1. приховування недостачі основних засобів внаслідок незадовільного стану аналітичного обліку, неякісного проведення інвентаризації;

2. завищення чи заниження первинної вартості;

3. порушення порядку нарахування амортизації;

4. ви користування основних засобів не по призначенню;

5. не оприбуткування деталей після ліквідації основних засобів;

6. заміна нових об’єктів основних засобів старими;

7. та інші порушення.

24 Ревізія операцій з малоцінними і швидкозношуваними предметами (МШП) Практика контрольно-ревізійної роботи свідчить, що при проведенні операцій з МШП мають місце значні втрати та зловживання. При перевірці операцій з МШП необхідно керуватись Поло­женням (стандартом) бухгалтерського обліку 9 «Запаси». Джерелом контролю по даному питанню є дані рахунку 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети" (МШП) , який призначено для обліку і узагальнення інформації про наявність та рух МШП, що належать підприємству та складають запаси. Необхідно пам”ятати , що до МШП належать предмети, що використовуються у виробництві чи для потреб управління протягом не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він більший одного року, зокрема: інструменти, господарський інвентар, спеціальне оснащення, спеціальний одяг тощо.

За дебетом рахунка 22 "МШП" відображаються за первісною вартістю придбані (отримані) або виготовлені МШП, за кредитом - за обліковою вартістю відпуск МШП в експлуатацію зі списанням на рахунки обліку витрат, а також списання нестач і втрат від псування таких предметів.

При поверненні на склад з експлуатації МШП, придатних для подальшого використання, вони оприбутковуються за дебетом рахунка 22 "МШП" та кредитом рахунка 71 "Інший операційний дохід". Аналітичний облік МШП ведеться за видами предметів за однорідними групами.

При перевірці МШП ревізор зобов'язаний звернути увагу на:

1. умови зберігання МШП в складському приміщенні;

2. наявність договорів про матеріальну відповідальність.(Ревізор особливу увагу звертає на закріплення МШП за конкретними особами в місцях їх зберігання і використання);

3. дотримання порядку оформлення первинними документами руху МШП ;

4. наявність відповідного маркування спецодягу, спецвзуття; (фарбами, прикріпленням жетонів, проставленням штампів тощо),

5. правильність віднесення МШП до складу запасів; Слід встановити, чи нема серед МШП основних засобів і навпаки.

6. своєчасність проведення інвентаризації МШП.

Детальній перевірці підлягають операції з видачею спецодягу, спецвзуття. При цьому слід вияснити:

• хто має право на таке отримання;

• за рахунок яких джерел;

• норми видачі тощо.

Потім переходять до перевірки суті здійснених операцій щодо руху окремих предметів. Виявляють понаднормативні запаси МШП, що довгий час не мали руху.

Встановлюють випадки передчасної заміни спецодягу і спецвзуття, їх причини внаслідок використання МШП не за призначенням або підміни нових предметів тими, що вже були в експлуатації.

Ретельній перевірці підлягають акти на списання МШП. У комісії зі списання МШП повинні брати участь фахівці, акт затверджується керівником. На предмет списання МШП має бути документ, що підтверджує здавання їх у металобрухт або в утильсировину, інакше сума збитку відноситься на рахунок винних.