Технология изменения шрифтового оформления публикации

Изменить шрифтовое оформление в публикации, содержащей десятки или сотни страниц, можно быстро и эффективно только в случае, если в публикации корректно проделана работа по созданию и использованию стилей. Использование стилей, а также продуманные системы и каскады стилей позволяют внести изменения путем корректировки стиля. При этом оформление публикации изменяется везде, где используется этот стиль.

Если речь идет о книге, состоящей из нескольких отдельных файлов публикаций, то необходимо после внесения изменений в одну из глав произвести синхронизацию всей книги.

Механизм работы с книгой (то есть публикации, собранной из нескольких отдельных файлов в режиме связывания) в системе Adobe InDesign позволяет легко, быстро и эффективно изменять оформление книги, гарантирует единство оформления, позволяет отслеживать изменение нумерации страниц, обновлять оглавление.

Оформление обложки

Если публикация предполагает наличие обложки (брошюра, книжка), то она может быть выполнена как отдельный файл. Предполагается, что обложка будет печататься отдельно. Для нее может использоваться другая бумага (например, более плотная). В этом случае обложка может быть выполнена в любой программе, в том числе в Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, CorelDraw.

Создание пакета для удаленной печати

При передаче публикации на тиражирование вместе с ней должны передаваться шрифты, импортированные изображения и другие элементы публикации, хранящиеся во внешних файлах.

Для поиска всех этих элементов в InDesign существует специальное дополнение: После того, как работа с публикацией завершена, нужно произвести проверку целостности публикации. Вызвать File/Preflight; при этом запускается процесс проверки наличия всех элементов, необходимых для печати публикации. По окончании проверки следует просмотреть все вкладки диалогового окна, на которых будут сообщения о проблемах (если они обнаружены) принять меры к их устранению.

Если все необходимые элементы обнаружены, можно создавать пакет для удаленной печати; для этого следует щелкнуть на кнопке Package. В появившемся диалоговом окне следует указать название файла отчета и контактную информацию: имя, фамилию студента, специальность, курс, название работы и т.д. Указать папку для сборки всех необходимых элементов публикации, включить опции Copy Fonts (Скопировать шрифты), Copy Linked Graphics (Копировать связанные графические файлы), Update Graphic Links (Обновить связи) и запустить процесс кнопкой Package.

Полученный пакет для удаленной печати необходимо скопировать на внешний носитель (CD или DVD диск) как одну из составных частей отчетных материалов по итоговому проекту.

Создание спускового макета

При печати на бумаге готовой многостраничной публикации порядок расположения страниц отличается от того, который существует в самом документе. На листе бумаги печатается одновременно несколько страниц, причем с двух сторон бумаги. Порядок расположения страниц должен быть таким, чтобы после складывания (фальцовки) и скрепления (брошюровки) в готовом изделии страницы следовали в нужном порядке. Спусковой макет – это новая публикация, в которой порядок следования и расположение страниц предназначены для вывода на печать с последующей брошюровкой.

Спусковой макет разрабатывается в последнюю очередь, после того, как верстка публикации полностью завершена. При этом создается копия публикации в отдельном файле. Для построения спускового макета в InDesign имеется дополнение InBookletSE. Следует вызвать команду File/InBookletSE, в списке Style (Макет) выбрать вариант спускового макета; вариант 2-up Saddle Stich (Брошюра). Этот вариант предполагает, что двусторонние страницы фальцуются один раз и скрепляются вдоль сгиба; данный способ обычно используют при печати брошюр. На вкладке Layout указать диапазон страниц, дополнительные поля, припуски, на вкладке Printing указать, нужно ли печатать обрезные метки, образцы цвета, информацию о странице и т.п.

На вкладке Preview (Предварительный просмотр) можно увидеть результат.

Если включить опцию Create New Document, то будет создан новый документ, который затем можно сохранить и впоследствии распечатать.

Дополнение InBookletSE копирует содержимое страниц исходного документа на страницы нового документа, располагая их в нужном порядке.

Формат нового документа вдвое больше исходного. Например, если формат исходного – А5, то спусковой макет будет иметь формат А4. Если формат исходного – А4, то спусковой макет будет иметь формат А3. При оформлении работы учитывайте возможности печатающих устройств, на которых будут распечатываться результаты работы.

Полученный спусковой макет необходимо скопировать на внешний носитель (CD или DVD диск) как одну из составных частей отчетных материалов. Он же послужит для вывода на печать и брошюровки образца готовой продукции.