- •Создание новых файлов
- •Использование диалоговых окон «Открыть» и «Сохранить как»
- •Меню и панели инструментов.
- •Фиксация строк и столбцов.
- •Разделение окна
- •Создание базы данных
- •Создание новой базы данных
- •Создание таблиц базы данных
- •Использование мастера создания таблиц
- •Создание таблицы путем копирования существующей таблицы
- •Создание таблицы в режиме дизайна
- •Создание таблиц для списков выбора
- •Ввод данных в таблицу выбора
- •Создание форм базы данных
- •Использование мастера для создания форм
- •Использование мастера для создания формы Информация о знакомых
- •Использование источников данных
- •Просмотр источников данных
- •Редактирование источников данных
- •Использование источников данных в документах
- •Ввод данных с помощью формы
- •Создание запросов
- •Использование мастера для создания запроса
- •Создание отчетов
Фиксация строк и столбцов.
Фиксация блокирует несколько верхних строк, или несколько столбцов с левой стороны листа, или то и другое. При прокрутке внутри листа, эти строки и столбцы остаются в поле зрения листа.
Фиксация отдельных строк и столбцов:
Нажимаем по заголовку, ниже фиксируемой строки, или левее фиксируемого столбца.
Выполняем команду «Окно» →«Фиксировать».
Фиксация строки и столбца одновременно:
Выбираем ячейку, расположенную сразу после фиксируемой строки, и сразу правее фиксируемого столбца
Выполняем команду «Окно» →«Фиксировать».
Удаление фиксации:
Выполняем команду «Окно» →«Фиксировать».
Разделение окна
Экран можно разделить либо по вертикали, либо по горизонтали, либо и то и другое. Это позволяет в любой момент времени просматривать до 4 фрагментов листа. (Имеется большой лист, и в одной из его ячеек находится число, используемое в 3 формулах, находящихся в других ячейках, используя разделение экрана, можно расположить ячейку, содержащее число в одной секции, а каждую ячейку с формулами в других секциях).
Для разделения экрана:
Поместим курсов мыши в вертикальную полосу прокрутки, и расположить над маленькой кнопкой со стрелкой, расположенной вверху. Непосредственно над этой кнопкой видна черная толстая линия. Помещаем курсор на эту линию, он меняет свою форму на линию с двумя стрелочками. Нажимаем и тянем мышь.
Draw.
Модуль Draw предназначен для рисования, использующий векторную графику. Векторная графика позволяет сохранять и отображать изображения в виде векторов, а не в виде наборов пикселей.
Векторная графика упрощает сохранение и масштабирование изображения.
Модуль Draw идеально интегрирован с систему ОО, что позволяет осуществлять обмен рисунками между любыми модулями.
Большая область в центре экрана справа служить для создания рисунка. Она окружена панелями инструментов, и информационными зонами.
Вы можете изменять количество и изображение видимых инструментов.
Панели инструментов.
Различные панели инструментов Draw, могут отображаться или прятаться в соответствии с вашими потребностями. Чтобы показать или спрятать панели инструментов, выполните: «Вид» →«Панели инструментов». В появившемся меню установите флажки около тех панелей, которые нужно отображать на рабочем столе.
Также вы можете выбирать значки, которые хотите видеть на соответствующей панели инструментов:
«Вид» →«Панель инструментов» →«Настройка» →«Панели инструментов».
Многие значки панели инструментов имеют рядом с собой небольшую стрелку. Она показывает, что значок имеет дополнительные функции. Нажатие на стрелку вызывает появление подменю или плавающей панели, которая показывает её дополнительные функции.
Панель «Линия и заполнение».
Панель линия и заполнение служит для изменения основных свойств рисованных объектов, а если мы выделяем текст, то панель изменяет свой вид и становиться похожей на панель форматирования Writer.
Панель «Рисунок»
Эта панель содержит все необходимые функции, для рисования различных геометрических форм.
Рисование прямой линии.
Выбираем на знак линии, и помещаем курсор в точку, откуда хотим начать рисовать. Нажимает кнопку мыши, и перемещает курсор. После отпускаем.
На каждом конце линии появятся синие или зелёные квадратики, показывающие, что это выделенный объект. Цвет зависит от установленного стандартного режима выделения. Они будут зелёного в режиме простого выделения, и синими в режиме редактирования.
Удерживайте нажатой клавишу Shift, чтобы угол наклона линии был равен 45*. При удерживании клавиши Ctrl угол наклона будет равен 15*.Удерживая Alt можно рисовать симметричную линию относительно начальной точки.
Величину этого угла можно установить в:
«Сервис» →«Параметры» →«Open Office Draw» →«Сетка».
Рисуемые вами линии будут иметь стандартные атрибуты. Для их изменения, выделите линию, и используйте панель «Линия и заполнение», либо нажмите правой клавишей мыши и выберите строку «Линия», чтобы открыть одноимённое диалоговое окно.
Ввод текста.
Для этого используем значок «Текст», и устанавливаем для него атрибуты.
Вы можете изменить вид всех частей текста. Здесь будет работать окно «стили и форматирование» (F11). Вы можете создать стили, которые вы можете использовать и других текстовых врезках.
Вы можете поворачивать врезку и вводить текст под другим углом. Эти параметры становятся доступными при нажатии правой кнопкой по объекту.
Панель цветов.
Чтобы отобразить панель цветов:
«Вид» →«Панели инструментов» →«Панель цветов».
Панель появиться в нижней части.
Первый квадрат панели соответствует отсутствию цвета.
Отображаемая по умолчанию палитра цветов может быть изменена с помощью: «Формат» →«Область» →«Цвет». Если нажать на «Загрузить список цветов» вы можете выбрать файл палитры.
Блок выбора цветов позволяет изменить любой цвет путём изменения его числового ввода с помощью палей справа.
Панель «Параметры».
Позволяет активировать или деактивировать различные вспомогательные функции. «Вид»-«Панели инструментов»-«Параметры».
Инструменты привязки делятся на 3 группы:
Сетка
Направляющие привязки
Узлы привязки
Привязка к ним выполняется в 3 шага:
Нужно показать сетку или направляющие
Нажать на знак с необходимой привязкой
Перетащить объект к углу привязки.
Использование сетки.
Draw использует сетку узлов, к которой могут быть привязаны объекты. Нажмите на знак «показать сетку», чтобы отобразить её, а затем нажмите «Привязка к сетке», чтобы активизировать её. Рабочая область будет заполнена узлами сетки.
Линейки.
Линейки расположены сверху и слева. С их помощью, можно определить размер объекта, находящегося на странице. Границы страницы в области рисования также отображаются на линейках. Для изменения единиц измерения линеек нажмите ПМК для изменения.
Строка состояния.
Размещается в нижней части экрана. Предназначена специально для доступа к Draw. Размеры отображаются в текущих единицах измерения.
Сервис-параметры-оо дро-общие.
Дублирование.
Эта функция дублирует заданную форму, и обеспечивает возможность изменять параметры дубликатов.
Мы можем выбрать:
Число копий
Смещение по осям x y
Угол поворота между копиями
Цвета начальных и конечных копий
Морфинг.
Морфинг используется для преобразования образа одной формы в другую. При этом оо образует все промежуточные преобразования.
Выделяем оба объекта, правка-морфинг.
Impress.- презентации.
Impress – программа в составе оо, для работы с презентациями.
Планирование презентации.
Вам необходимо решить, что вы будете делать с презентацией. Например соединение группы цифровых фото требует небольшого планирования.
Кто должен увидеть презентацию
Как это будет использоваться
Каков предмет обсуждения
Что должно быть в схеме
Насколько детализированной должна быть схема.
Будет ли проигрываться звуковое сопровождение.
Желательна-ли анимация.
Как должен быть сделан переход между слайдами.
Панель слайдов. Содержит миниатюрные изображения слайдов в презентации. Они находятся в том порядке, в котором будут показываться.
Операции, которые могут быть выполнены на одном или более слайдов в панели слайдов:
Добавление нового слайда в пределах презентации после первого слайда.
Скрытие слайда так, чтобы он не отображался как часть слайд-шоу.
Удаление слайда
Переименование слайда
Копирование или перемещение
Изменение перехода между слайдами
Изменение стиля слайда
Рабочее пространство.
Рабочее пространство содержит 5 вкладок (кнопки отображения):
Режим рисования
Режим структуры
Режим примечаний
Режим тезисов
Режим слайдов
Дополнительные панели инструментов, которые могут использоваться для создания слайдов, отображаются в: «Вид» →«Панели инструментов».
Каждое отображение разработано таким способом, чтобы сделать завершение определённых задач легче:
Режим рисования. Главное отображение для создания отдельных слайдов. Используются для форматирования, проектирования и добавления текста, графики и эффектов анимации.
Режим структуры. Отображает заголовок темы, маркированные и нумерованные списки для каждого слайда в формате структуры.
Режим примечаний. Позволяет добавлять примечания к каждому слайду, которые не видны при показе презентации.
Режим слайдов. Отображает миниатюрные изображения каждого слайда по порядку.
Панель задач.
Панель задач имеет 4 раздела:
Фоны страниц. Определяется стиль страниц. Имеется 33 подготовленных стилей.
Макеты. Отображается 20 подготовленных макетов, которые в последствии можно изменить.
Эффекты. Перечислены различные анимационные эффекты.
Смена слайдов. Доступно 56 различных вариантов переходов. Можно выбрать скорость перехода.
Построение презентации:
Процесс начинается с решения того, какое особенности вы хотите чтобы имели слайды. Эти особенности определяют какую основную страницу вы будете использовать для ваших слайдов, и какие вы будете носить модификации.
Необходимо определить стили, которые будут использоваться для презентации.
Первые 2 шага, в построении презентации:
Необходимо выбрать базовый слайд, сохранить презентация, и после этого вносить изменения:
Стили фона
Градиент
Штриховка
Текстуры
Base
Источник данных, или база данных - это хранилище информации, к которому можно получить доступ и которым можно управлять из OpenOffice.org (OOo). Например, список имен и адресов является источником данных, который можно использовать в электронных письмах. Список магазинов может быть источником данных, управляемым с помощью OOo.
Примечание: OpenOffice.org использует понятия “Источник данных” и “База Данных” в одном и том же смысле, что может означать базу данных, такую как MySQL или dBase, либо электронную таблицу или текстовый документ.
Источником данных может быть база данных, электронная таблица или текстовый документ.
