Запуск Open Office

Системное меню – стандартное меню, с помощью которого выполняется загрузка большинства приложений (Меню «Пуск»)

После установки Open Office к вашему системному меню добавляется соответствующий элемент. Они расположены в пункте главного меню.

Программы → Open Office

Запуск из существующего документа

Вы можете вызвать Open Office на выполнение автоматически, просто кликнув 2 раза по ярлыку Open Office. Будет запушен соответствующий модуль Open Office в который будет загружен этот документ.

Быстрый запуск в Windows

Иконка Быстрый запуск в Open Office в Windows устанавливается на панель уведомлений при загрузке системе. Она показывает, что Open Office загружен, и готов к использованию. При этом загружаются библиотеки (.dll)

Отключение быстрого запуска.

Чтобы выйти из быстрого запуска, кликните правой кнопкой на иконке Open Office в трее, и выберете «выход» из быстрого запуска в трее.

При перезагрузке компа, быстрый запуск будет снова загружен.

Чтобы предотвратить загрузку Open Office во время запуска системы, снимите флажок «загружать Open Office во время запуска системы» в контекстном меню. Это можно сделать при малом объеме памяти на компе.

Возобновление быстрого запуска.

Если быстрый запуск отключён, то вы можете его восстановить следующими способами.

Установкой флажка «загружать Open Office во время запуска системы» в окне «Сервис» →«Параметры» →« Open Office» →«Память»

Управление файлами в Open Office

Открытие файлов.

Чтобы открыть существующий документ выберите пункт мены «Файл»→«Открыть», или нажмите на кнопку «файл» в стандартном меню, или «Ctrl+O» - появиться диалог «Открыть». Выберите файл и затем нажмите открыть.

Форматы файлов по умолчанию.

Open Office по умолчанию сохраняет файлы в формате .OpenDokument, если не задано иначе.

Это значение по умолчанию может быть изменено. Если вы всегда хотите сохранять как файлы с расширением .doc. для этого:

1. «Сервис» →«параметры» →«Загрузка и сохранение» →«Общие»

2. В секции формат файла по умолчанию на этой странице выберете тип документа и формат файла из списка «Всегда сохранять как»

3. Повторите для каждого типа документа при необходимости

4. Нажмите ОК.

Сохранение файла

1. Выбираем «Файл» →«Сохранить как»

2. Вводим название документа

3. Нажимаем «Сохранить»

Защита паролем

Для защиты всего документа он возможности просмотра без ввода пароля имеется опция в диалоге «Сохранить как». Эта опция доступна только для файлов, сохраняемых в формате .OpenDokument

В диалоге «Сохранить как» нажмите галку «установить с вводом пароля» и нажмите «Сохранить». Появиться запрос на ввод пароля. Пароль должен содержать минимум 5 символов.

Автоматическое сохранение документа

Вы можете задать, чтобы Open Office сохранял файлы автоматически.

1. «Сервис»→ «Параметры» →«Загрузка и сохранение» →«Общие»

2. Поставьте флажок «Автосохранение каждые…» и задайте временной интервал.

Ассоциация файлов

Используется для открытия некоторых типов файлов автоматически в оо. Вы можете захотеть связать файлы Microsoft Office с Open Office. Если вы сделаете это, файлы останутся в формате Microsoft Office, но будут открываться в Open Office.

При установке Open Office задаётся вопрос: хотите ли вы связать некоторые файлы с Open Office. Если вы хотите продолжать открывать ваши файлы формата МО, уберите соответствующие флажки.

Вы можете изменить это в настройках позже. Для этого:

Перейдите в панель управления Windows и выберете установка и удаление программ.

Найдите Open Office и выделите его. Активируется кнопка «изменить»

Нажатие на неё вызовет мастера установки. Внесите необходимые изменения.

Создание новых файлов

Имеются различные способы создания нового документа:

1. «Файл» → «Создать» → выбрать тип документа

2. Использовать стрелку рядом с кнопкой «Создать» на панели инструментов. В меню выбора выбрать тип документа

3. Использовать программу «Быстрый запуск»

4. Нажать Ctrl+L

5. «Файл» → «Мастер»

Использование диалоговых окон «Открыть» и «Сохранить как»

Вы можете выбрать использовать ли диалоговые окна предоставляемые Open Office или предоставляемые операционной системой Windows

Чтобы изменить тип диалоговых окон необходимо:

1. «Сервис» → «Параметры» → «Open Office» → «Общие»

2. Установить или снять флажок «Использовать диалоги Open Office»

Меню и панели инструментов.

Меню расположено в верхней части экрана, сразу за строкой заголовка. Пунктами меню являются: «Файл», «Правка», «Вид», «Вставить», «Формат», «Таблица», «Сервис», «Окно», «Справка».

При выборе одного из пунктов меню выводится выпадающее подменю, показывающие другие настройки.

Файл содержит команды, применимые ко всему документу, такие как: «Открыть», «Сохранить», и «экспорт в .pdf.»

Правка содержит команды редактирования, такие как: «Отменить», «Найти», «Заменить»

Вид содержит команды управления видом документа: «Масштаб», «Режим веб страницы»

Вставка содержит команды добавления элементов в ваш документ: «Верхний и нижний колонтитул», «Изображение»

Формат содержит команды как: «Стили», «Автоформат» для форматирования вашего документа.

Таблица показывает все команды для добавления или редактирования страниц

Сервис содержит функции: «Проверка орфографии», «Настройка», «Параметры»

Окно содержит команды, связанные с отображением окон

Справка отображает справку

Настройка шрифта меню

Для изменения шрифта меню необходимо

«Сервис» →«Параметры» →«Open Office» →«Основные шрифты».

Измените настройки шрифтов и установите флажок «Только для текущего документа», если вы хотите применить изменения только в текущему документу.

Настройка меню

1. «Сервис» →«Настройка»

2. В диалоговом окне «Настройка» выбрать вкладку меню

3. В группе меню Open Office выбрать из выпадающего списка меню, которое вы хотите настроить.

4. Вы можете настраивать каждое меню, используя кнопки выпадающих списков «Меню» и «Изменить»

5. Нажав на кнопку добавить, вы можете добавлять команды в меню

6. Вы можете создать пункт меню, нажав на кнопку «Создать»

Панели инструментов

Верхняя панель имеет название «Стандартная панель». Она имеет постоянный вид во всех приложениях Open Office. Вторая панель сверху, это панель «Форматирование». Вид этой панели зависит от контекста, и меняется в зависимости от текущего положения курсора, и выделенных областей, поэтому эта панель называется иногда контекстной панелью.

Кнопки меню, и отрывные панели инструментов.

Кнопки с маленькими черными треугольниками выводят подменю, отрывные панели инструментов, и другие элементы, в зависимости от назначения кнопки. Отрывная панель инструментов является всегда плавающей, и не может быть пристыкована ни к какому краю.

Отображение, или удаление панели.

Чтобы отобразить или скрыть панель выберите «Вид» →«Панели инструментов», а затем нажмите на имени панели в списке.

Настройка панели инструментов.

Существует 3 основных способа:

1. На панели нажмите на стрелке, расположенной в конце панели, и выберите пункт «Настройка панели инструментов».

2. «Вид» →«Панель инструментов» → «Настройка»

3. «Сервис» →«настройка». На вкладке панели инструментов выбрать изменяемую панель и нажать на «Панель инструментов», или «Изменить».

Создание панели меню

1. «Сервис» →«Настройка» →«Панели инструментов»

2. Нажать на кнопке «Создать». Будет создана панель с именем «Новая панель инструментов 1».

3. Настроить панель.

Использование закреплённых слеш плавающих окон.

Чтобы закрепить окно:

1. Щелкнуть по строке заголовка плавающего окна, и переместите его в сторону, затем опустите внутрь.

2. Для открепления окна, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и дважды нажмите по пустой области закрепленного окна

Использование навигатора

Кнопка навигатора находится на стандартной панели. Навигатор показывает список заголовков, таблиц, текстовых фреймов, рисунков, закладок и других элементов. Для просмотра содержимого нажмите на «+» любого элемента списка. Навигатор помогает быстро найти нужный объект. Дважды щелкните по объекту, расположенному в навигаторе, чтобы сразу перейти к нему. Вы можете упорядочить главы и перемещать заголовки, используя навигатор.