Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Бсы ГХчЖть.doc
Скачиваний:
2
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
424.45 Кб
Скачать

27. Сущность и смысл контроля как функции управления

Контроль - это процесс с помощью которого руководство организации определяет правильны ли его решения и не нуждаются ли они в корректировке, чтобы достичь поставленных целей. Контроль является неотъемлемым элементом самой сущности всякой организации. Необходимость контроля обуславливается некоторыми аспектами деятельности организации. Во-первых, организации существуют в условиях среды, в которой происходят все более частые перемены: изменения законов, социальных ценностей, технологий, условий конкуренции. Из-за этого возникает неопределенность в планировании, в организации и других функциях управления. Во-вторых, одной из главных целей любой организации является выживание. С точки зрения выживания организация должна, с одной стороны, избегать кризисных ситуаций, а, с другой стороны, развивать все то, что способствует поддержанию успеха (достижению целей организации). Если организация не имеет действенной системы контроля, то совершаемые ошибки в планировании, организации, мотивации и т.д. накладываются друг на друга, что может привести в итоге к банкротству. Существует три вида контроля: предварительный, текущий и заключительный.

28. Процесс контроля

В процедуре контроля есть три четко различимых этапа: выработка стандартов и критериев, сопоставление с ними реальных результатов и проведение необходимых корректирующих действий. На каждом этапе реализуется комплекс различных мер. Первый этап процесса контроля демонстрирует насколько тесно связаны функции планирования и контроля. Стандарты - это конкретные цели, достижение которых поддается измерению. Цели, которые могут быть использованы в качестве стандартов в процессе контроля характеризуются двумя особенностями: наличием временных рамок и конкретным количественным критерием. Второй этап процесса контроля состоит в сопоставлении реально достигнутых результатов с установленными стандартами. При этом определяется масштаб отклонений: насколько они допустимы или относительно безопасны, измеряются полученные результаты работы, происходит передача информации и производится ее оценка, на основании которой принимается решение о действиях. Масштаб допустимых отклонений существенно важен для эффективности контроля. Система измерений должна соответствовать тому виду деятельности, который подвергается контролю. Во-первых, важным моментом является выбор единиц измерения. Так, если установленный стандарт - это прибыль, то измерение следует вести в денежных единицах или в процентах. Во-вторых, важно, чтобы скорость, частота и точность измерений также были согласованы с контролируемой деятельностью. Проведение измерений - это наиболее дорогая часть процесса контроля, поэтому измерения должны производиться настолько часто и с такой точностью, чтобы обеспечить, в конечном итоге, достижение целей организации, в частности, увеличение прибыли. Менеджер должен избегать искушения измерить все и как можно точнее. Заключительная стадия этапа сопоставления заключается в оценке информации о полученных результатах. Менеджер должен решить, та ли, что нужно, информация получена и важна ли она. Важная информация - это такая информация, которая адекватно описывает исследуемое явление и существенно необходима для принятия правильного решения. После вынесения оценки процесс контроля переходит на третий этап. Необходимо выбрать одну из трех линий поведения: ничего не предпринимать, устранить отклонения, пересмотреть стандарты.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]