35.Система управления затратами, ее место в общей системе управ­ления предприятием. Управленческий учет затрат

Затраты есть показатель прошлой и будущей способности поступиться экономическими ресурсами в интересах достижения определенной цели.

Понятие затрат связано с производительностью (эффективностью) организации как открытой системы: входы (информация, материалы, капитал, труд. ресурсы); преобразования (обработка и преобразования зависят от внутренней эффективности); выходы (продукция или услуги, прибыль, социальная ответственность).

Внутренний экономический (внутрихозяйствен­ный) механизм включает в себя совокупность средств и инстру­ментов, целенаправленно воздействующих на создание благопри­ятных условий для функционирования и развития, как всего пред­приятия, так и его отдельных звеньев. К его основным элементам относятся: планирование, ценообразование, стимулирование, учет, контроль и регулирование. Связь между элементами внутреннего хозяйственного механизма реализуется через систему показателей оценки и контроля за деятельностью подразделений предприятия, показателей измерения и оценки объема продукции и выполнен­ных работ, через состав затрат, включаемых в собственные расхо­ды подразделения, и выявление результатов хозяйствования.

Организационная и производственная структуры предпри­ятия и его внутрихозяйственный механизм являются базисом при построении управленческого учета.

Объекты учета: центры ответственности, цель которого – планирование и контроль (бюджетно-контрольные), эффективность; единицы продукции, цель – калькулирование себестоимости, производственная стратегия и ценообразование.

Многоцелевая система учета должна распределять затраты по двум главным группам объектов: подразделениям и продукции. Выполняется это обычно в два шага: (1) сбор затрат по центрам ответственности и (2) отнесение их на конкретную продукцию, выпускаемую данным цехом (или на другую калькуляционную единицу, например, машино-час работы).

Система управленческого учета – это основная информационная система предприятия. Она предназначена для формирования внутренних отчетов: (1) для целей периодического планирования, контроля и оценки; (2) при принятии решений в нестандартных ситуациях и выборе политики фирмы; (3) для внешних отчетов акционерам, правительственным органам и другим контрагентам предприятия при принятии инвестиционных решений, контроле за правильностью исчисления налогов и др.

Основными критериями являются цели управления, система контроля за издержками, уровень специализации подразделе­ний и величина их затрат. В практике предприятий, работаю­щих в условиях рынка, наметились следующие подходы к по­строению систем управления затратами: по центрам возникновения затрат; по центрам ответственности за возникающие затраты; по центрам рентабельности производства отдельно взя­того продукта.

Построение системы управления затратами в соответствии с организационной структурой позволяет связать деятельность каждого подразде­ления с ответственностью конкретных лиц (рабочих, бригади­ров, мастеров, начальников участков и т.д.), оценить результа­ты каждого подразделения и определить их вклад в общие ре­зультаты деятельности предприятия.

Центры возникновения затрат – это обособленные струк­турные подразделения предприятия, в которых можно организовать нормирование, планирование и учет издержек производ­ства в целях наблюдения, контроля и управления затратами производственных ресурсов, а также оценки их использования.

Система учета затрат должна предусматривать измерение расходов без из­мерения выхода продукции. Во многих случаях измерить про­дукцию либо невозможно, либо не нужно, например, объем ус­луг, оказываемых плановыми службами или бухгалтерией.

Центр ответственности – это такая группировка затрат, которая позволяет совместить в одном учетном процессе места возникновения затрат: производство, цех, участок, бригаду с ответственностью возглавляющих их менеджеров.

Центр ответственности представляет собой часть системы управления предприятием и как любая система имеет вход и выход. Вход: сырье, материалы, полуфабрикаты, часы труда и разных типов услуг. Центр ответственности выполняет задан­ную ему работу с этими ресурсами. На выходе центра ответст­венности — продукция (продукты или услуги), которая идет в другой центр ответственности или реализуется на сторону. Та­ким образом, деятельность каждого центра ответственности может быть оценена с точки зрения эффективности.

Эффективная деятельность — производство заданного объема продукции при минимальном использовании производственных ре­сурсов, либо максимальное производство объема продукции при за­данном размере производственных ресурсов. В центре ответствен­ности действует принцип "затраты  объем переработки сырья  прибыль".

По отношению к процессу производства центры ответствен­ности подразделяют на: основные и функциональные; по отно­шению к внутреннему хозяйственному механизму: хозрасчетные и аналитические.

Основные центры ответственности организуют контроль по месту возникновения затрат; функциональные обеспечивают кон­троль над затратами, возникшими во многих местах, но под воздействием одного центра ответственности.

Хозрасчетные центры ответственности обычно совпадают с местами возникновения затрат, им присущ контроль в момент возникновения затрат; аналитические не связаны системой внутренних хозрасчетных отношений, они строят системы кон­троля за отдельными затратами.

Цель учета по центрам ответственности состоит в обобще­нии данных о затратах и доходах по каждому центру ответст­венности с тем, чтобы отклонения от заданного этому центру можно было отнести на конкретное лицо. Система, которая строится на составлении отчетов об исполнении смет, где сравниваются фактические и сметные данные, называется уче­там по центрам ответственности.

Организация учета, планирования и контроля по местам возникновения затрат и центрам ответственности показывает, что для оценки результатов деятельности каждого подразделе­ния необходимо определять величину прибыли, получаемую каждым конкретным центром ответственности. Это особенно важно при внутрихозяйственных хозрасчетных отношениях.

Центр рентабельности – разновидность центров ответст­венности, в которых доход есть денежное выражение выпущен­ной продукции; расход – денежное выражение использованных ресурсов, а прибыль – разница между доходом и расходом.

Центр рентабельности – это экономика предприятия в ми­ниатюре. Использование модели управления по центрам рента­бельности позволяет на больших предприятиях децентрализо­вать ответственность за прибыль.

Основными предпосылками формирования и организации учета по центрам затрат, ответственности и рентабельности явля­ются четкое разграничение затрат на зависящие от функций того или иного центра, на постоянные и переменные, на прямые – как наиболее просто контролирующие прибыль отдельного про­дукта; калькуляция себестоимости с полным распределением за­трат на уровне предприятия как метод выявления отношения к себестоимости материального и живого труда; выделение в учете трех элементов издержек – материальных, трудовых и наклад­ных; планирование прибыли и контроль за расходами.

Управленческий учет - это идентификация, измерение, сбор, систематизация, анализ, разложение, интерпретация и передача информации, необходимой для управления какими-либо объектами. Главная цель производственного учета – калькулирование себестоимости продукции и услуг. Его информация используется менеджерами, например, для установления продажных цен, оценки запасов, исчисления прибыли.

Системы управления затратами на предприятии многообразны. Выбор системы зависит от многих конкретных условий: формы собственности; экономических, юридических, организационных, технико-технологических..

Выбор системы управления затратами определяет и выбор политики предприятия в сфере управленческого учета. Руководство фирмы должно решить в каких разрезах классифицировать затраты, насколько детализировать места возникновения затрат и как их увязать с центрами ответственности, вести учет фактических либо стандартных (плановых, нормативных), полных либо частичных (переменных, ограниченных) затрат