Задание к лабораторной работе №6

1. Откройте рабочую книгу Начисл_Стип_2.

2. Внесите изменения в первый рабочий лист:

измените заголовок таблицы на Итоги сессии 1-го семестра;

измените название первого рабочего листа на Семестр_1.

3. Скопируйте содержимое первого листа на второй. Внесите измене­ния во второй рабочий лист:

измените заголовок таблицы на Итоги сессии 2-го семестра;

введите новые данные в таблицу (названия предметов и оценки) и отформатируйте таблицу.

присвойте второму листу имя Семестр_2.

4. На третьем листе составьте сводную таблицу с заголовком Итоговая таблица успеваемости и со следующими столбцами: №, Фамилии, I семестр, II семестр.

5. Скопируйте фамилии студентов с любого листа в итоговую таблицу. В столбец I семестр скопируйте значения среднего балла каждого студента с первого листа, в столбец II семестр - со второго листа. При копировании используйте команду Вставка - Специальная вставка.

6. Переименуйте третий лист в Итог.

7. Отформатируйте итоговую таблицу любым способом.

8. Сохраните рабочую книгу под именем Ведомость_4.

Лабораторная работа №7 Построение и печать диаграмм

В рабочих листах можно рассчитать зависимость между величи­нами или изменение отдельных величин, но трудно проследить законо­мерности, рассматривая непрерывный поток цифр. Гораздо нагляднее изображать зависимости с помощью графиков и диаграмм. При измене­нии данных в рабочей таблице диаграммы изменяются автоматически. Можно составлять диаграммы как на одном рабочем листе с данными так и на отдельном листе рабочей книги. Диаграмма, построенная прямо на рабочем листе с данными называется внедренной. Если диаграмма расположена на отдельном листе, то этот лист называется листом диаграммы.

Мастер диаграмм позволяет строить несколько типов диаграмм. Для каждого из этих типов можно выбрать модификации основного ва­рианта. В зависимости от типа диаграммы можно получить различное отображение данных. Круговые диаграммы наглядно отображают соот­ношение частей и целого. Гистограммы позволяют наилучшим обра­зом отобразить изменения величин во времени. Тип диаграммы зависит от характера используемых данных.

Создание диаграммы

Чтобы создать диаграмму на рабочем листе нужно:

1) вызвать Мастер диаграмм. В открывшемся рабочем окне Мас­тер диаграмм шаг 1 из 4 выбрать тип и вид диаграммы;

2) в окне Мастер диаграмм шаг 2 из 4 выбрать вкладку Диапазон данных и в поле ввода Диапазон указать адрес блока данных, исполь­зуемых для построения диаграммы. Далее указать расположение данных (в строках или в столбцах), включив нужную опцию;

3) в этом же окне выбрать вкладку Ряды. Здесь можно указать на­звания рядов и подписать горизонтальную ось, указывая адреса блоков в поле ввода Имя и в поле ввода Подписи оси X;

4) в окне Мастер диаграмм шаг 3 из 4 задают параметры диаграм­мы. Используя соответствующие вкладки, можно ввести заголовок диа­граммы, названия осей; снять или установить сетку, добавить или уб­рать легенду, вывести под диаграммой таблицу данных;

5) в последнем окне Мастер диаграмм Шаг 4 из 4 указывается раз­мещение диаграммы: на отдельном листе или на имеющемся.

Облегчить работу по построению диаграммы можно, выделив пе­ред построением диаграммы (до вызова Мастера диаграмм), ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме. Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены названия строк и столбцов, надо выделить также содержащие их ячейки.

При построении диаграмм переход от одного окна к другому вы­полняется при нажатии кнопки Далее, возврат к предыдущему шагу - с помощью кнопки Назад, а отказ от построения диаграммы - кнопкой Отмена. Строя диаграмму, не обязательно выполнять все шаги. Закон­чить построение диаграммы можно в любой момент, нажав в диалого­вом окне Мастер диаграмм кнопку Готово. На каждом шаге построе­ния диаграммы можно наблюдать за изменением ее вида.