Лабораторная работа №5 Вставка строк и столбцов, форматирование данных

Оформляя рабочие листы, можно добавлять и удалять отдельные ячейки, строки, столбцы. При удалении другие ячейки из правой или нижней области таблицы передвигаются на место удаленных. Вставить ячейку, строку или столбец можно с помощью команды Ячейки, Стро­ка, Столбец в меню Вставка, а удалить - с помощью команды Удалить в меню Правка.

Вставляя ячейку, строку или столбец, необходимо выделить ячейку, строку или столбец, расположенные непосредственно справа или внизу от позиции вставки. Удаляя строку или столбец, следует вы­делять их целиком. Для этого необходимо щелкнуть мышью на их заго­ловках.

Изменение высоты строк и ширины столбцов

Под форматированием таблицы понимают формирование ее внешнего вида и структуры. Внешний вид таблицы определяется видом шрифта, его размером, цветом текста, фоном, шириной столбцов, высо­той строк, способом изображения данных. Все действия по форматиро­ванию можно выполнить, пользуясь командами меню Формат.

Может оказаться, что данным на рабочем листе не хватит стан­дартной ширины столбца или высоты строки. Изменить высоту строк или ширину столбцов можно, дважды щелкнув на правой границе заго­ловка столбца или нижней границе заголовка строки. Строка и столбец будут увеличены до размеров самого высокого символа и самого длин­ного текста. При работе с командами Столбец и Строка меню Формат можно также устанавливать необходимые форматы из диалогового окна.

Выравнивание данных

По умолчанию вводимый текст автоматически выравнивается по левому, а числовые значения по правому краю. Для изменения приня­тых соглашений необходимо:

1) выделить нужный блок ячеек;

2) на панели инструментов щелкнуть по кнопке: По правому краю; По левому краю; По центру.

Добавление рамок Для добавления рамок необходимо:

1) выделить нужный блок;

2) на панели инструментов открыть таблицу рамок, щелкнув мы­шью на стрелке рядом с кнопкой Линии рамки;

3) выбрать нужный вид рамки.

Изменение формата чисел

Быстро задать стандартный формат числа в ячейке можно с по­мощью команд меню Формат. Для этого надо:

1) Выделить блок ячеек;

2) Щелкнуть по нужной кнопке или в меню Формат <выбрать ко­манду Ячейки, щелкнуть мышью на ярлыке Число. На этой вкладке на­ходятся параметры форматируемых чисел. В окне списка Числовой формат выбрать строку с нужным типом;

3) В списке Число десятичных знаков можно указать количество знаков после десятичной точки.

Изменение шрифта и его размеров

Для изменения шрифта надо выполнить следующие действия:

1) выделить блок ячеек;

2) на панели инструментов щелкнуть на стрелке рядом с полем Шрифт или Размер шрифта и выбрать нужный шрифт или размер.

3) для изменения вида шрифта - на панели инструментов щелкнуть мышью по нужной кнопке: Ж - полужирный; К - курсив; Ч -подчеркивание.

Можно поступить иначе:

1) выбрать команду Ячейки меню Формат;

2) в открывшемся окне выбрать вкладку Шрифт;

3) задать нужные значения.