Лабораторная работа №3 Именование ячеек и диапазонов Применение имен в формулах
Использование имен для обозначения блоков экономит время и силы, так как при этом не нужно запоминать адреса первой и последней ячеек блока. Если в формуле используется содержимое блока, то вместо адреса блока можно использовать его имя. Для того чтобы присвоить имя блоку ячеек, надо выделить ячейки и ввести имя в поле имени в строке формул или с помощью команды Имя в меню Вставка. Имена блоков могут быть любой длины, но не должны содержать запятых или пробелов. С помощью команды Имя можно исправить имя блока ячеек или изменить размер этого блока. Для этого надо:
1) в меню Вставка выбрать команду Имя - Присвоить. Откроется диалоговое окно Присвоить имя, где в окне списка Имя перечислены созданные имена блоков;
2) выделить в этом списке нужное имя;
3) исправить имя, если это необходимо;
4) в поле Формула изменить адреса, добавив или удалив ячейки;
5) щелкнуть на кнопке Добавить; новое имя будет добавлено в список, однако старое имя останется в списке. Чтобы изменить имя блока ячеек, надо добавить в список новое и удалить старое имя.
6) для удаления имени выделить его в списке и щелкнуть на кнопке Удалить;
7) закрыть диалоговое окно.
Аналогичные действия можно выполнить, используя поле ввода Имя на панели инструментов.
С помощью имен можно быстрее перемещаться между ячейками рабочего листа. Чтобы найти и выделить блок ячеек, достаточно щелкнуть на стрелке поля имени и выбрать имя блока в окне появившегося списка.
Другой способ перемещения по рабочему листу - использование клавиши F5:
1) нажать клавишу F5. Откроется диалоговое окно Переход, содержащее список всех имен ячеек в рабочей книге;
2) В окне списка Перейти выделить нужное имя и щелкнуть по кнопке ОК.
Автоматическое присвоение имен по строкам и столбцам
Еще один способ именования ячеек состоит в использовании текста, содержащегося в соседних ячейках. При этом имена не нужно вводить вручную – они создаются автоматически (рис. 4). Нужно действовать следующим образом.
1. Выделите диапазон ячеек, которым хотите присвоить имена (в нашем случае В3:G10);
2. Выберите команду Вставка/Имя/Создать, в результате чего раскроется диалоговое окно Создать имена. Программа сама попытается определить, на основе текста каких ячеек следует создать имена (в данном примере в области По тексту установлены флажки в строке выше и в столбце слева, рис. 4);
3. Если вы согласны с выбором Excel, щелкните на кнопке ОК – имена будут созданы.
Имена и пересечение диапазонов
Если нужно отобразить значение ячейки, находящейся на пересечении диапазонов, достаточно ввести в любую свободную ячейку формулу. Предположим, нам нужно узнать, какая оценка Овдотенко по физкультуре, для этого в свободную ячейку вводим следующую формулу (рис. 4): =Овдотенко Физкультура
Применение имен в формулах
Использование в формулах имен ячеек и диапазонов вместо их адресов сделает ваши формулы более простыми и понятными.
Например, из формулы:
=СРЗНАЧ(Иванов) или =МАКС(Химия)
можно почерпнуть гораздо больше информации, чем из безликой формулы
=СРЗНАЧ(С4:G4) или =МАКС(C4:C10)
выполняются те же самые вычисления (рис. 4).
Рис. 4. Присвоение имен по строкам и столбцам
Для вставки в формулу имени ячейки или диапазона используется команда Вставка/Имя/Вставить. Если выбрать данную команду (или нажать клавишу <F3>), раскроется диалоговое окно Вставка имени. Выберите имя в списке и щелкните на кнопке ОК, чтобы вставить его в формулу.
При создании формулы можно просто ввести требуемое имя ячейки или диапазона вручную. Причем имена, заданные для ячеек и диапазонов одного рабочего листа, можно использовать в любых других листах данной рабочей книги.