Копирование с помощью команд меню

Для того чтобы скопировать данные в другую часть таблицы надо:

1) выделить ячейку (блок ячеек) содержащую данные для копиро­вания;

2) в меню Правка выбрать пункт Копировать. Excel окружит вы­деленную область движущейся рамкой;

3) выделить ячейку (блок ячеек) как область вставки;

4) в меню Правка выбрать пункт Вставить;

5) внять выделение.

Копирование с помощью кнопок панели инструментов осуществ­ляется аналогично, но вместо команд меню выбираются кнопки с таки­ми же названиями.

Передвинуть (переместить) данные можно также с помощью команд меню, выбирая команды Вырезать, Вставить из меню Правка, или с помощью мыши, перетаскивая рамку на новое место.

При копировании формул Excel автоматически корректирует ад­реса ячеек. Так формула в клетке С1 находит сумму значений клеток А1 иВ1 (=А1+В1), а в клетке АЗ(=А1+А2)-сумму А1 иА2.

При копировании формулы из С1 в С2 адреса изменятся на А2 и В2, и в ячейке С2 получим формулу =А2+В2, а при копировании фор­мулы из A3 в ВЗ адреса ячеек изменятся на В1 и В2, и в ячейке ВЗ полу­чим формулу =В1+В2.

Задание к лабораторной работе №2

1. Вызовите приложение Excel:

в клетку А1 - заголовок таблицы ВЕДОМОСТЬ ГРУППЫ

в клетки A3:F3 - заголовки столбцов: A3 - № п/п, ВЗ - Ф.И.О., C3:F3 - названия предметов;

используя автозаполнение, введите в клетки А4:А10 порядковые номера;

в клетки В4:В10 внесите фамилии, а в клетки C4:F10 - оценки.

2. Сохраните рабочую книгу под именем Ведомость_2.

3. Используя функцию МАКС найдите максимальный балл в группе: в клетку А14 внесите текст Максимальный балл, а в клетку G14 - функ­цию MAKC(C4:F10). Здесь C4:F10 - блок клеток из которых выбирается наибольшее значение.

4. Определите самую низкую оценку в группе, значение которой помес­тите в клетку G15, а пояснительный текст в клетку А15.

5. Определите средний балл каждого студента:

выделите ячейку НЗ и внесите заголовок для столбца таблицы - Средний балл;

выделите ячейку Н4 и щелкните по кнопке Мастер функций; в списке Категория выделите строку Статистические, в списке Функция - нужное название (СРЗНАЧ) и нажмите кнопку Далее; перетащите диалоговое окно в вверх или низ экрана; выделите клетку с оценками первого студента (C3:F3) и щелк­ните по кнопке Готово;

6. Скопируйте формулу из клетки Н4 в блок Н5:Н10:

• выделите клетку Н4;

• выполните команду меню Правка-Копировать;

• выделите область вставки;

• выполните команду меню Правка-Вставить. Вместо команд ме­ню Правка-Вставить и Правка-Заменить можно воспользоваться кнопками на панели инструментов.

7. Округлите средний бал каждого студента до одной цифры после запятой:

• выделите ячейку IЗ и внесите заголовок для столбца таблицы - Средний балл_Округление;

• выделите ячейку I4 и щелкните по кнопке Мастер функций; в списке Категория выделите строку Математические, в списке Функция - нужное название (ОКРУГЛ) и нажмите кнопку Далее; перетащите диалоговое окно в вверх или низ экрана; в первой строке диалогового окна поставьте курсор и выделите клетку со средним балом первого студента (Н4), затем перейдите на вторую строку диалогового окна и поставьте число разрядов после запятой (1), и щелк­ните по кнопке Готово;

8. Скопируйте формулу из клетки I4 в блок I5: I10.

9. Сохраните рабочую книгу под именем Ведрмость_3.

10. Измените оценки в таблице. Обратите внимание на изменение сред­него балла.

11. Переместите все файлы Ведомость в соответствующую папку на дискете.