Задание к лабораторной работе №1

1. Запустите программу Microsoft Excel.

2. Найдите строку меню, панель инструментов, заголовки столбцов и строк, полосы прокруток, ярлыки листов.

3. Определите адрес текущей ячейки, сделайте текущей ячейку С10.

4. Выделите блок ячеек А1:В5, выделите одновременно ячейки А1 и В5.

5. Создайте следующую таблицу, содержащую следующую информацию о продажах: название таблицы, фамилия продавца, наименование товара, дата продажи товара и цена товара.

1. Введите текст в ячейки:

Адрес ячейки	Текст в ячейке
А1	Отчет о продажах
В3	Продавец
С3	Товар
D3	Дата продажи
E3	Цена

2. Используя автозаполнение, заполните блок А4:А14 числами от 1 до 11;

3. Заполните текстовой информацией столбцы с заголовками Продавец и Товар.

4. Заполните числовой информацией столбцы с заголовком Цена, заполненному диапазону ячеек следует задать денежный числовой формат, выбрать денежную единицу гривну, число десятичных знаков равно 1.

5. Введите значения дат в столбец с заголовком Дата продажи, для этого используйте формат даты ДД.ММ.ГГГГ (воспользуйтесь диалоговым окном Формат ячеек).

6. Внесите изменения в диапазон ячеек Е9:Е13, вместо гривен, выберете денежную единицу рубли, а число десятичных знаков замените на 2.

7. Сохраните рабочую книгу под именем Товар_1.

Лабораторная работа №2 Ввод, редактирование, копирование данных Составление элементарных формул

Для сохранения таблиц Excel можно воспользоваться командами в меню Файл:

Сохранить как - используется для первоначальной записи доку­мента и присваивания ему имени, которое дает пользователь;

Сохранить - используется для сохранения изменений в активном документе. Команда сохраняет документы под прежним именем и на старом месте.

На стандартной панели инструментов есть кнопка Сохранить, выполняющая действия, аналогичные команде Сохранить в меню Файл. По умолчанию Excel устанавливает для файлов стандартное рас­ширение xls.

Составление элементарных формул

В Microsoft Excel ввод формул в ячейках начинается со знака ра­венства (=). В формулы в качестве аргумента могут входить адреса или имена яче­ек или диапазонов, числовые величины, функции. Например, для нахожде­ния суммы содержимого двух ячеек А1 и А2 в клетку A3 можно помес­тить формулу =А1+А2. В ячейке виден результат вычислений, а сама формула отображается в строке ввода. Excel по умолчанию вычисляет формулу каждый раз, когда изменяется содержимое таблицы.

В Excel имеется множество функций, которые помогают легко выполнить специальные вычисления. Любая функция представляет со­бой встроенную формулу, выполняющую операции над указанными данными. Например, формула =СУММ(С22:С24) использует функцию для того, чтобы сложить значения в указанном блоке. Эта формула аналогична формуле =(С22+С23+С24).

При использовании функции указывают ее имя и аргументы. Аргументы функции записываются в скобках после имени функции. В качестве аргументов можно использовать адреса блоков, ячеек, выраже­ния логического типа, числовые величины. Некоторые функции ис­пользуют несколько аргументов, в таких случаях аргументы отделяются друг от друга разделителем. Даже если функция не требует аргументов, скобки все равно необходимы. Функции могут применяться отдельно или совместно.

Набирать названия функций можно с клавиатуры или вводить ав­томатически с помощью Мастера функций. Для ввода функции с использованием Мастера функций надо:

1) выделить клетку, куда будет помещена формула;

2) на панели инструментов щелкнуть по кнопке Мастер функ­ций. Откроется диалоговое окно Мастер функций - шаг 1 из 2;

3) в списке Категория выбрать нужный раздел, а в списке Функ­ция - нужную функцию. Щелкнуть по кнопке Далее. Откроется диало­говое окно Мастер функций - шаг 2 из 2. Поместив указатель мыши на заголовок диалогового окна, можно перетащить его к нижней границе экрана, чтобы оно не мешало выделять блок ячеек;

4) щелкнуть в поле Число 1 и выделить с помощью мыши блок яче­ек. Если функция использует несколько аргументов, указать их, щелкнув в поле Число 2;

5) щелкнуть по кнопке Готово.

При работе с Мастером функций можно на каждом шаге закон­чить ввод функции, щелкнув по кнопке Готово или вернуться на шаг назад по кнопке Назад.

Для выполнения лабораторных работ вам понадобятся следующие функции:

=СУММ(адрес блока клеток) - суммирование значений в заданном блоке;

=МАКС(адрес блока клеток) - нахождение наибольшего значения в заданном блоке;

=МИН(адрес блока клеток) - нахождение наименьшего значения в заданном блоке;

=СРЗНАЧ(адрес блока клеток) - среднее арифметическое в задан­ном блоке;

=СЧЕТ(значение_1; значение_2; ...) - определяет количество числовых ячеек в указанном блоке;

=СЧЕТЗ(значение_1; значение_2; ...) - определяет количество яче­ек с данными в указанном блоке;

=ЕСЛИ(логическое выражение; значение_если_ИСТИНА; значе-ние_если_Ложь) - определяет выполняемую логическую проверку;

=И(значение 1; значение 2; ...) - возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА;

=ИЛИ(значение 1; значение 2; ...) - возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА.

=ОКРУГЛ(число; число_разрядов) – в первом аргументе указывается значение, которое нужно округлить, а во втором – количество цифр после запятой.

Подробнее о функциях можно узнать в справочной системе.

Копировать информацию в другое место рабочего листа можно с помощью кнопок копирования и вставки на панели инструментов или с помощью соответствующих команд меню Правка, или перетаскивая мышью данные на новое место.