Введение

Электронные таблицы (ЭТ) предназначены для хранения и обра­ботки информации, представленной в табличной форме. ЭТ - это дву­мерные массивы (которые обычно называют рабочими листами), со­стоящие из столбцов и строк. Программные средства для проектирова­ния ЭТ называют табличными процессорами. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. Кроме того, с помощью ЭТ можно выполнять различные бух­галтерские и инженерные расчеты, строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизи­ровать решение различных хозяйственных ситуаций.

Основные понятия

ЭТ состоят из строк и столбцов. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (А, В, С...), расположенными в заголовочной части таблицы. Строки идентифицированы цифрами (1, 2, 3,...), расположен­ными в первой колонке. Место пересечения столбца и строки называется ячейкой. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, например Al, В12.

ЭТ могут содержать несколько рабочих листов, которые объеди­няются в один файл и носят название рабочей книги.

В ЭТ можно работать как с отдельными ячейками, так и с группа­ми ячеек, которые образуют блок - прямоугольную область таблицы.

Адрес блока - это адрес левой верхней ячейки и адрес правой нижней ячейки. В качестве разделителя служит символ - двоеточие (:) или точка (.). Напри­мер блок А1:В2 (А1.В2) включает в себя ячейки Аl, А2, B1, B2. Любому диапазону можно присвоить имя, соответствующее смыслу размещаемых в нем данных.

Типы данных

В ЭТ используются следующие типы данных:

текст - любая последовательность символов;

число - числовая константа;

дата - может быть представлена в различных форматах;

формула - выражение, состоящее из чисел, адресов ячеек, функ­ций; например: =А5/Н8*12;

функции - запрограммированные формулы, позволяющие прово­дить часто встречающиеся последовательности вычислений; например: =СУММ(А1:А4).

Создание и обработка эт

Проектирование ЭТ включает следующие шаги: ввод заголовка ЭТ, ввод названий граф документа, ввод исходных данных, ввод расчет­ных формул, форматирование ЭТ с целью придания ей профессиональ­ного вида, подготовку ЭТ к печати и ее печать.

При необходимости ЭТ могут сопровождаться диаграммами и по­яснительными комментариями.

Лабораторная работа №1 Ввод и редактирование данных в эт

Для начала работы необходимо запустить программу Excel:

1) щелкнуть по кнопке Пуск;

2) в меню Программы выбрать строку Microsoft Excel.

После вызова приложения Excel перед вами появится окно, показанное на рис. 1. В нем отображается чистая рабочая книга под названием Книга 1.

Кратко опишем основные элементы главного окна программы.

• Строка заголовка. Это первая стока окна Excel. Она содержит имя программы, имя файла, с которым вы работаете, и кнопки управления размерами окна.

• Строка меню. Вторая строка окна, в котором находится набор раскрывающихся меню приложения Excel, где вы можете выбрать все необходимые для работы с электронными таблицами команды.

• Поле Введите вопрос. Поле со списком, куда можно ввести вопрос справочной системе Excel.

• Панели инструментов. Здесь располагаются кнопки, щелкнув на которых можно вызвать ту или иную команду Excel. По умолчанию на экран выводятся две ос­новные панели инструментов — Стандартная и Форматирование.

• Строка формул. В этой строке отображаются данные или формулы, которые вы вводите в ячейки электронной таблицы, а также адреса ячеек. Сюда же можно ввести данные, которые должны быть помешены в ячейку, предварительно ус­тановив курсор в требуемую ячейку.

• Поле задания имени объекта. Данное поле предназначено для назначения имен ячейкам, диапазонам ячеек, рисункам и диаграммам.

• Кнопки управления главным окном Excel. С помощью этих кнопок можно разво­рачивать, сворачивать и закрывать главное окно Excel.

• Кнопки управления внутренними окнами. Эти кнопки позволяют разворачивать, сворачивать и закрывать книги, открытые в Excel. При этом главное окно про­граммы останется открытым.

П оле задания имени объекта Кнопки управления

Заголовки столбцов главным окном Excel

Строка заголовка Кнопки управления

Строка меню Панели инструментов внутренними окнами

Строка формул Поле Введите вопрос

Заголовки строк Кнопки прокрутки

Табличный курсор ярлыков листов

Ярлыки листов Горизонтальная Вертикальная Область задач

полоса прокрутки полоса прокрутки

Рис. 1. Главное окно программы Excel

• Область задач. Эта область включает несколько панелей, которые позволяют упростить доступ к инструментам, предназначенным для решения некоторых общих задач. При необходимости данную область можно скрыть.

• Табличный курсор. Представляет собой рамку черного Цвейга, которая обрамляет текущую активную ячейку.

• Заголовки столбцов. Буквы от А до IV, используемые в качестве имен для 256 столбцов каждого рабочего листа (А, В, С, ... Z; АА, АВ, АС, ... AZ; ВА, ВВ, ВС, ... AZ; и т.д.). Если щелкнуть на заголовке столбца, будут выделены все его ячейки.

• Заголовки строк. Числа от 1 до 65 536, служащие в качестве заголовков строк. Все ячейки какой-либо строки можно выделить, выполнив щелчок мышью на ее заголовке.

• Ярлыки листов. Новая рабочая книга по умолчанию состоит из трех рабочих листов, которые называются Лист1, Лист2, ЛистЗ. Вы можете присвоить листам собственные названия, а также увеличить или уменьшить их количество.

• Кнопки прокрутки ярлыков листов. Служат для прокручивания ярлыков рабочих листов с целью их просмотра и выбора.

• Строка состояния. В данной области выводятся различные сообщения, а также отображается состояние тех или иных параметров программы Excel и клавиш <Num Lock>, <Caps Lock>, <Scroll Lock>.

• Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки. Позволяют прокручивать ра­бочий лист по вертикали и по горизонтали соответственно.

При пересечении столбцов и строк получаются ячейки. Выделен­ная ячейка становится текущей ячейкой. Адрес текущей ячейки ото­бражается в поле задания имени объекта. Текущую ячейку можно отличить по рамке во­круг нее. Сделать ячейку текущей можно клавишами управления курсо­ром или щелкнув по ней мышью. Сделав ячейку текущей, можно вводить в нее данные с клавиатуры или редактировать ее содержимое. Пе­редвигаться по рабочему листу можно с помощью полос прокрутки, бе­гунков или стрелок прокрутки. При этом, однако, текущей остается прежняя ячейка.

Для выделения блока ячеек надо нажать левую кнопку мыши на первой из ячеек и, не отпуская ее, передвинуть указатель мыши к по­следней из выделяемых ячеек. Можно также щелкнуть мышью на пер­вой их них, затем нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкнуть на последней из выделяемых ячеек.

Для выделения несмежных ячеек - щелкнуть мышью на первой из них, затем нажать клавишу CTRL и, не отпуская ее, щелкать мышью на других ячейках группы.