7.2. Осмысление организационной деятельности
Наблюдения за процессами подтверждают, что организационная деятельность является основой развития производства. Следует обратить внимание на то, что в настоящее время имеется положительный опыт организационной деятельности как в отечественной, так и в зарубежной практике.
Слушателям напоминаем, что наша задача заключается в том, чтобы в теперешних условиях показать, обосновать более выгодные составляющие организационной деятельности с таким расчетом, чтобы обеспечить производство более конкурентоспособной продукции. Безусловно, это не простая задача, тем более в период вхождения России в ВТО.
В то же время следует подчеркнуть, что основные положения организационной деятельности основательно освещены во многих учебниках. Они доступны для слушателей. Поэтому нет необходимости подробно их комментировать. В случае целесообразности слушатели самостоятельно могут ознакомиться с проблематикой4. Всего лишь обратим внимание на определение того, что суть организационной деятельности сводится к тому, что большинство людей на предприятиях, в основном, строят взаимоотношения ради достижения намеченных целей и в связи с этим решения конкретных задач. Есть основание утверждать, что на предприятиях можно выделить два типа деятельности организационного характера: целевой (заданный) тип и органичный тип (схема 7.1).
Схема 7.1. Типы организационной деятельности на предприятиях
В первом случае производство, деятельность на предприятиях осуществляется строго на основе заданных ориентиров, на основе централизованного принятия решения. Во втором — системе придается качество живого организма, деятельность характеризуется децентрализацией решений, участием сотрудников в принятии решений и т.д. Хотя в качестве слабого звена следовало бы считать необходимость более высоких требований к руководителям, их способностям и личностным качествам и т.д.
В то же время человечество на протяжении многих лет выработало немало подходов взаимоотношений с предприятиями: линейные, линейно-функциональные, дивизиональные, матричные (схема 7.2).
Основой в этой схеме все же являются линейные структуры, следовательно, их обслуживающие функциональные подразделения на фактической ресурсной основе.
Все же линейно-функциональная схема считается дальнейшим продолжением, развитием линейной системы. В то же время дивизиональная структура включает в себя разумное сочетание централизованного планирования сверху и децентрализованной деятельности.
Еще раз обратим внимание на то, что дивизиональная схема эффективна там, где слабо развита рыночная инфраструктура и слабая зависимость от технологических нововведений, то есть преобладает более жесткий подход ведения экономикой.
Дивизиональная система позволяет осуществлять управление различными видами деятельности на разных уровнях управления в рамках закрепленного вида деятельности.
В то же время при дивизиональном подходе возможно увеличение управленческого аппарата, слабая реализация инновационных элементов и т.д. В большинстве дивизиональных групп (организациях) затруднена активизация производственно-хозяйственной деятельности предприятия
Схема 7.2. Организационная деятельность на предприятиях по взаимоотношению
из-за жестких ориентиров и игнорирования инициатив человека при приеме управленческих решений.
В отличие от дивизиональной схемы — матричная схема требует полного перехода к органическому, то есть максимальному охвату элементов рыночной инфраструктуры.
Чтобы решить масштабные сложные задачи, необходимо было бы создать большое число координационных центров, целевые и комплексные коллективы, автономные группы, информационные сети и т.д.
Матричная организационная структура по-своему сложна, но в отличие от предыдущих она более чувствительна к происходящим процессам. Такая структура создается тогда, когда делается упор на человеческий фактор, особенно в области высоких технологий.
Преимущества:
упрощение дивизиональных схем;
динамизм в управлении;
возможности разработки и реализации инновационных технологий;
активизация ПХД предприятия и т.д.
Недостатки:
усложнение условий реализации;
повышение требований к квалификации персонала;
тенденция к обоснованию отдельных групп, разрушение внутренней архитектуры;
возможность возникновения конфликтов, замедление роста рынка и т.д.
Практически матричная структура является комбинацией предыдущих схем. Основной проблемой в данном случае является обеспечение, поддержание баланса власти между участниками системы.
Особый интерес представляют корпоративные типы организации, то есть организации по взаимодействию с человеком. Здесь выделяется группа людей, доступ в которую ограничен. Это особая система взаимосвязи между людьми в процессе осуществления ими совместной деятельности. Одновременно выделяется индивидуалистическая организация (открытая) на основе добровольного объединения индивидов, осуществляющих совместную деятельность.