3.7 Инструкция по использованию программы
Чтобы начать работу, необходимо загрузить пакет Microsoft Excel ( Пуск → Программы → Microsoft Office → Microsoft Excel ) и открыть файл «Курсовая работа (Михайлов Максим).xlsx» (E:/ Курсовая работа (Михайлов Максим).xlsx). На экране появится меню, состоящее из 6 кнопок. Нажатием по каждой из них можно перейти к задачам, диаграмме, исходной базе данных или к информации об авторе. С любого листа файла можно выйти в меню нажатием кнопки «Меню». Такая структура позволяет быстро переходить к нужному листу. Для просмотра решения задачи, пользователь может нажать на кнопку «ПУСК» или «НАЧАТЬ». Для возврата базы данных в исходное состояние пользователь может нажать на кнопку «ОЧИСТКА», которая произведет очистку.
4. Создание и обработка базы данных в среде Access
4.1 Краткое описание пакета.
Microsoft Access - это система управления базами данных (СУБД), предназначенная для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки.
СУБД Microsoft Access 2007 ориентирована на работу с объектами 6 различных типов. Рассмотрим их:
1. Таблицы – основной объект базы данных, хранит все данные и структуру базы (поля, их типы, свойства).
2. Запросы служат для поиска данных из одной или нескольких связанных таблиц. Используются как источники данных для форм и отчетов.
3. Формы служат для ввода и корректировки данных в удобном и привычном для пользователя виде. Формы могут использоваться и для просмотра запросов и таблиц. При выводе данных с помощью форм можно применять специальные средства оформления.
4. Отчёты предназначены для вывода на печать. Их можно также просматривать на экране, По своим свойствам и структуре отчёты во многом подобны формам.
5. Макросы предназначены для автоматизации повторяющихся операций при работе с СУБД.
6. Модули пишутся на языке программирования Visual Basic for Application (VBA). Эти программы могут разрабатываться пользователем для реализации нестандартных процедур при создании приложения.
4.2 Многотабличная база данных
Формирование базы данных в Microsoft Access производилось путём копирования таблицы из Microsoft Excel. Для создания многотабличной базы данных использован «мастер анализа таблицы». В результате действий, произведённых мастером, получаем 2 таблицы, имеющие связь 1-ко-многим
Схема данных:
Таблица «Фирма»:
Фирма |
|
Фирма |
Код |
Apple |
1 |
Fly |
2 |
HTC |
3 |
LG |
4 |
Nokia |
5 |
Samsung |
6 |
Sony Ericsson |
7 |
Таблица «Прочая информация»:
Прочая информация |
|||||
Номер модели |
Год выпуска |
Заводская цена |
Наценка магазина |
Количество проданных телефонов |
Стоймость |
iPhon 5 16 Гб Black |
01.12.2013 |
29 900,00р. |
2 000,00р. |
13 |
31 900,00р. |
iPhon 4 8 Гб Black |
01.04.2012 |
19 990,00р. |
1 000,00р. |
20 |
20 990,00р. |
IQ444 Diamond |
01.03.2012 |
12 990,00р. |
1 000,00р. |
1 |
13 990,00р. |
IQ451 Vista Black |
01.04.2012 |
12 990,00р. |
1 000,00р. |
2 |
13 990,00р. |
One Silver |
01.12.2013 |
27 990,00р. |
2 000,00р. |
4 |
29 990,00р. |
One Black |
01.12.2013 |
27 990,00р. |
2 000,00р. |
10 |
29 990,00р. |
Desire V |
01.03.2011 |
10 990,00р. |
1 000,00р. |
5 |
11 990,00р. |
E975 Optimus G Black |
01.12.2013 |
24 990,00р. |
2 000,00р. |
11 |
26 990,00р. |
E975 Optimus G White |
01.12.2013 |
24 990,00р. |
2 000,00р. |
9 |
26 990,00р. |
Lumia 800 Black |
01.04.2012 |
12 990,00р. |
1 000,00р. |
15 |
13 990,00р. |
Lumia 920 Yellow |
01.12.2013 |
24 990,00р. |
2 000,00р. |
21 |
26 990,00р. |
GT-I9500 Galaxy S IV 16 Гб Black |
01.12.2013 |
29 990,00р. |
2 000,00р. |
15 |
31 990,00р. |
GT-I9500 Galaxy S IV 16 Гб White |
01.12.2013 |
29 990,00р. |
2 000,00р. |
21 |
31 990,00р. |
GT-N7000 Galaxy Note |
01.04.2012 |
14 990,00р. |
1 000,00р. |
5 |
15 990,00р. |
K800i Silver |
01.03.2011 |
7 570,00р. |
500,00р. |
6 |
8 070,00р. |
G900 Dark Brown |
01.04.2012 |
11 589,00р. |
1 000,00р. |
8 |
12 589,00р. |
G900 Dark Red |
01.04.2012 |
11 589,00р. |
1 000,00р. |
4 |
12 589,00р. |