Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Петербургский

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ»

Великолукский филиал

Кафедра «Информатика и информационная безопасность»

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К КУРСОВОЙ РАБОТЕ

Создание и обработка бд в среде excel и access

выполнил студент Михайлов Максим Алексеевич

^{подпись, дата}

факультет Электротехнический группа АТ-203

Отчет принял:

Милохина Ирина Михайловна

^{подпись, дата}

Великие Луки 2013

Оглавление

1. Задание к курсовой работе 3

2. Список файлов курсовой работы с указанием пути доступа 3

3. Создание и обработка базы данных в среде Excel 4

3.1 Краткое описание пакета 4

3.2 Структура базы данных 4

3.3 База данных «Продажа сотовых телефонов» 6

3.4 Решение задач 7

3.4.1 Задача 1 7

3.4.2 Задача 2 7

3.4.3 Задача 3 9

3.5 Диаграмма 11

3.6 Работа с макросами 13

3.6.1 Список макросов 13

3.6.2 Распечатка макросов 14

3.7 Инструкция по использованию программы 20

4. Создание и обработка базы данных в среде Access 21

4.1 Краткое описание пакета. 21

4.2 Многотабличная база данных 21

4.3 Объекты Курсовой работы 24

4.4 Структура базы данных 24

4.5 Запросы 25

4.5.1 Запрос на обновление 25

4.5.2 Запрос 1 (Запрос на выборку) 26

4.5.3 Запрос 2 27

4.5.4 Запрос 3 28

4.5.5 Запрос 4 29

4.6 Создание отчёта 30

4.7 Создание формы 34

4.8 Инструкция по использованию программы 36

5. Вывод 37

6. Список литературы 38

1. Задание к курсовой работе вариант № 17 Продажа сотовых телефонов

База данных должна содержать следующие элементы:

• название телефона (фирма);

• номер модели;

• год выпуска;

• заводскую цену;

• наценку магазина;

• количество проданных телефонов;

• стоимость (вычислить).

Задачи:

1. Подсчитать наименьшее количество проданных телефонов выбранной фирмы.

2. Вывести список телефонов (номера моделей), стоимость которых задана в виде диапазона.

3. Вывод сведений о телефонах, сгруппированных по их названиям, с указанием средней стоимости.

4. Формирование отчета, содержащего информацию о телефонах выбранной фирмы. Подсчитать количество телефонов.

2. Список файлов курсовой работы с указанием пути доступа

Курсовая работа содержит два файла. Доступ к данным файлам производится по адресу:

Диск E:/ Курсовая работа (Михайлов Максим).xlsx и Диск E:/ Курсовая работа (Михайлов Максим).accdb.

Курсовая работа выполнена в среде Microsoft Excel 2010 и Microsoft Access 2010.

Файл «Курсовая работа (Михайлов Максим).xlsx». Лист Microsoft Excel содержит исходную базу данных, решение 2 задач, сводную таблицу, диаграмму.

Файл «Курсовая работа (Михайлов Максим).accdb». Приложение Microsoft Access содержит таблицу базы данных, запросы, необходимые для решения задач, отчёт по четвертой задачи и форму базы данных.

3. Создание и обработка базы данных в среде Excel

3.1 Краткое описание пакета

Базы данных – это файл специального формата, содержащий информацию структурированную заданным образом. В Excel обрабатываются только однотабличные базы данных. Эти базы в Excel называются таблицами. Таблицы Excel предназначены не столько для хранения информации, сколько для проведения математических и статистических расчётов. Формулы и функции Excel способны обрабатывать величины как конкретных ячеек таблицы, так и целых блоков (например, строк или столбцов). Формулы Excel могут быть очень сложными, а результат их вычислений, в свою очередь, можно использовать в других расчётах. Неоспоримых преимуществом электронной таблицы является то, что при изменении данных листа результаты вычислений моментально обновляются. Все вычисления в Excel выполняются с помощью формул, которые можно вводить в любые ячейки листа. Если содержимое ячейки начинается со знака равенства(=). Сама формула отображается в ячейке только в том случае, если ячейка находится в режиме редактирования текста (то есть после двойного щелчка по ней). Если ячейка просто выделена, то её формула выводится в строке формул в верхней части окна Excel.

Excel обеспечивает:

• Ввод, хранение и корректировку данных;

• Автоматическое проведение вычислений по заданным формулам;

• Наглядность и естественную форму документов, представляемых пользователю на экране;

• Построение различного рода диаграмм и графиков на основе табличных данных;

• Оформление и печать электронных таблиц;

• Создание итоговых и сводных таблиц;

• Работу с электронными таблицами как с базами данных;

• Сортировку таблиц, выборку данных по запросам.