2. Учет материально-производственных запасов

В состав производственных материальных оборотных запасов организации обычно входят сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, запасные части, тара, готовая продукция и другие материальные ресурсы.

Закупленные материальные ценности отражаются в учете исходя из фактических затрат на их приобретение, вытекающих из фактурной стоимости, отраженной в счете-фактуре поставщика, транспортных расходов, надбавок, скидок, комиссионных вознаграждений, таможенных пошлин, услуг товарных бирж и т.п.

С лицами, ответственными за приемку и отпуск материалов (заведующий складом, кладовщик, экспедитор), необходимо заключить договор о материальной ответственности.

Для учета движения материалов применяются типовые документы. При поступлении материалов на склад – приходный ордер, акт о приемке, товарно-транспортная накладная. При отпуске со склада – требование, расходная накладная, лимитно-заборная карта.

Материально-ответственное лицо на складе открывает карточку складского учета на каждый вид материалов, в которой на основании приходных и расходных документов ведет их количественный учет. Остатки материалов по этим карточкам регулярно проверяет бухгалтерия, выявляя возможные расхождения в складском и бухгалтерском учете.

Если номенклатура материалов незначительна, учет можно вести в книге (ведомости) остатков материалов на складе, содержащей те же реквизиты, что и карточки. Остатки в карточках или книге складского учета выводятся после каждой операции или отпуска материалов. Заведующий складом регулярно сдает приходно-расходные документы по материалам в бухгалтерию. Бухгалтер проверяет правильность выведенных остатков и утверждает итоговую сумму своей подписью.

В подразделениях организации (цехах, мастерских) учет материалов также ведется в книгах, но при этом материально-ответственное лицо ежемесячно составляет материальные отчеты (оборотные ведомости) по установленной форме.

По приходно-расходным документам (требованиям, накладным, приходным ордерам), полученным от заведующего складом, бухгалтер заполняет ведомость учета материальных запасов. Остаток на начало месяца для этой ведомости переносится из ведомости прошлого месяца. Расход материалов по центральному складу (исключая расход с центрального склада в реализацию) является одновременно суммой приходов во всех подразделениях, а отпуск материалов в производство списывается на производственные затраты.

Производимая организацией готовая продукция может быть отгружена и реализована либо непосредственно с производства (из цеха, мастерской), либо со склада готовой продукции. Готовая продукция, принятая из цехов (мастерских) по сдаточным накладным, учитывается на складе готовой продукции кладовщиком при помощи карточек количественно-сортового учета и отпускается с выписанными счетом-фактурой и платежным требованием.

Следует обратить особое внимание на тот факт, что при отпуске продукции из производства на склад, при реализации из производства покупателю готовая продукция учитывается только по ее фактической себестоимости и лишь в момент получения денег за нее на расчетный счет организации или в кассу проходит ее продажная стоимость.

Отпущенная готовая продукция считается реализованной или после ее оплаты покупателем (в момент поступления денег на расчетный счет или в кассу), или по мере отгрузки (отпуска) покупателю.

На основании складских документов в бухгалтерии ежемесячно составляется ведомость учета готовой продукции на складе, в которой учет производится одновременно по фактической себестоимости, сложившейся в данном месяце, и по продажной цене.

Ведется также учет отгруженной продукции и ее оплаты покупателями в ведомости расчетов с покупателями. Основными документами при заполнении этой ведомости служат приказы-накладные и выписки банка, подтверждающие факт оплаты.

Если оплата произведена наличными в кассу организации, то вместо выписки банка сумма реализации подтверждается приходным кассовым ордером.

Следует помнить, что в данных ведомостях учет ведется раздельно по каждой группе товаров или по каждому покупателю.