Составление сметы как основы планирования и контроля предпринимательской деятельности

На основании составленной калькуляции на производство какого-либо товара или услуги уже можно делать выводы о возможных резервах в производстве продукции, о путях снижения ее себестоимости.

Однако этим обычно не ограничиваются, пытаясь представить работу в данной области не только с позиций себестоимости, но и с позиций получения прибыли.

Такое, более полное представление о работе предприятия, позволяет осуществлять планирование и контроль при производстве продукции.

Основным средством планирования и контроля на предприятии является составление смет на производство тех или иных товаров или услуг. Смета – это план в денежном выражении.

Смета есть та же калькуляция продукции, но составленная с позиций плановых затрат и планируемой прибыли. В ней должны быть представлены все составляющие цены продукции.

Например: Цена = Материальные затраты + Заработная плата + Начисления на заработную плату + Накладные расходы + Налоги на выручку + Косвенные налоги + Планируемая прибыль.

Для предыдущего примера с калькуляцией затрат на социологическое исследование смета будет выглядеть так:

СМЕТА (ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ЦЕНЫ)

социологического исследования на тему: «Студенты

и наркотики»

1. Прямые затраты – 26 502,9 руб. в том числе:

а) материальные затраты – 3850 руб.

б) затраты на оплату труда – 17950 руб.

в) начисления на оплату труда – 4702,9 руб.

2. Накладные расходы (20%) – 5300,58 руб.

3. Налоги с выручки (5% от цены продукции) – 2500 руб.

4. Косвенные налоги (15% от добавленной стоимости) – 7500 руб.

5. Планируемая прибыль – 8196,52 руб. (16,3 % рентабельности).

Итого: цена продукции – 50000 руб.

3. Принятие оптимальных управленческих решений

В конечном счете все управленческие решения будут сводиться к одному – установлению оптимальной цены на продукцию предприятия, которая бы принесла предприятию как можно больше прибыли.

Появившаяся в России возможность установления на рынке свободной цены практически на все товары и услуги привела многих руководителей к эйфории. Им стало казаться, что можно назначать цену, превышающую затраты на производство, и у предприятия не будет никаких проблем.

Однако практика рыночной экономики быстро развеяла эти иллюзии. Оказалось, что мало подсчитать затраты, прибавить к ним плановую прибыль и выходить с такой ценой на рынок. Весь вопрос в том, будут ли брать эту продукцию, нужна ли она потребителю по данной цене и с данным качеством.

Следовательно, задачами руководителя при продвижении продукции на рынке будут являться:

- постоянный поиск новой продукции, необходимой потребителю, за которую он готов платить как можно большую цену;

- постоянное повышение качества выпускаемой продукции;

- постоянная борьба за снижение издержек производства и за счет этого повышение получаемой предприятием прибыли;

- постоянный выбор оптимальной цены на производимую продукцию, обеспечивающей максимальную реализацию данной продукции и максимальную прибыль предприятия.

Практика решения этих задач сродни искусству, она зависит от грамотности и таланта руководителя. Наука управления может обобщать опыт деятельности в отдельных сферах и предлагать его для использования в других условиях, с другими руководителями.

Так, исходя из прошлого опыта, можно сказать, что в области выбора цен существуют две стратегии, предшествующие установлению относительно постоянной цены. Это - «снятие сливок» и «продвижение».

Первая – «снятие сливок» – обычно применяется, когда вы выходите на рынок с новым привлекательным для покупателя товаром или услугой и являетесь в данный момент своего рода монополистом. Цену в данном случае можно установить очень высокую, поскольку всегда найдутся покупатели, для которых важнее потребительские свойства данной продукции, ее новизна, а не цена.

Вторая – «проникновение» – обычно применяется, когда надо завоевать рынок для продукции, уже на нем присутствующей. В этом случае применяются относительно низкие цены, что дает возможность привлечь к себе покупателей. Когда они к вам привыкнут, цены можно будет поднять до среднего уровня, установившегося на рынке.

При пользовании любыми стратегиями ценообразования необходимо помнить, что цена в конечном счете объективно устанавливается рыночным спросом и предложением, а не предприятием. Последнее может установить любую цену (особенно для своей новой продукции), однако при сопоставлении ее с рыночной ценой в каждый конкретный период времени она может быть по разному выгодна предприятию. Задача руководителя – держать цену такой, чтобы она давала максимальное число продаж и максимальную прибыль предприятию.